Microsoft Teamsでメンバーの役割を変更してメンバーを削除する方法

多くの組織では、管理者の役割を複数の人員が担っています。こうした組織の運営をスムーズにするため、Microsoft Teamsでは1つのチームに複数のオーナーを設定できるようになっています。Microsoft Teamsでメンバーの役割を変更したり、メンバーを削除したりしたい場合は、以下の手順に従ってください。

前述のとおり、一部の組織では複数の担当者が管理者としてチームを運営しています。そうしたニーズに応えるため、Microsoft Teamsにはさまざまなユーザーロールが用意されており、適切な人材に適切な権限を割り当てることが可能です。ロールは3種類あり、それぞれ持っている機能が異なります。

• オーナー: チームへのメンバーの追加・削除、プライバシー関連の設定変更、プライベートチームの作成などを行えます。
• メンバー: チャネルの作成、プライベートチームでのチャット、プライベートチャットの開始、ファイルの共有、アプリのインストール、チームの作成などが可能です。ただし、それ以外の管理者レベルのアクセス権限は「メンバー」には付与されません。
• ゲスト: ベンダー、ビジネスパートナー、クライアントなど、自組織にアクセス権を持たない外部の人物をチームに招待する際に使用します。ゲストユーザーの権限は最小限で、チャネルの作成、プライベートチャットやチャネル会話への参加、ファイルの共有、メッセージの削除などが行えます。

状況によっては、メンバーをオーナーに昇格させたり、逆にオーナーを「メンバー」へ変更したりする必要が生じることもあります。

Microsoft Teamsでメンバーの役割を変更する方法

Microsoft Teamsでメンバーの役割を切り替えるには、次の手順を実行します。

1. Microsoft Teamsのサイトまたはアプリを開く
2. [チームの管理] オプションをクリックする
3. 現在の役割のドロップダウンメニューを展開する
4. 別の役割を選択する

Microsoft Teamsでの他の操作と同様に、この作業は公式ウェブサイトからでもWindows 10向けアプリからでも行えます。どちらの場合も、パソコンでMicrosoft Teamsを開き、対象のユーザーが所属するチームを選択します。続いて、チーム名の横にある三点リーダー(…)ボタンをクリックし、[チームの管理] を選択しましょう。

[メンバー] タブに、チームの全ユーザーが一覧表示されます。役割を変更したいユーザーを見つけ、ドロップダウンメニュー(「オーナー」や「メンバー」と表示されている箇所)を展開します。その後、そのユーザーに対して別の役割を選択してください。

変更内容は即座に保存されます。

Microsoft Teamsからメンバーを削除する方法

Microsoft Teamsからユーザーを削除する前に、押さえておくべき重要なポイントがあります。それは、オーナーは直接削除できないという点です。まず役割を「オーナー」から「メンバー」に変更してから、以下の手順に従う必要があります。

1. [チームの管理] ウィンドウで [メンバー] タブを開く
2. ×(バツ)マークをクリックする

まず、対象のユーザーを削除したいチームを選択します。次に、三点リーダーボタンをクリックしてメニューを展開し、[チームの管理] を選択します。削除したいユーザーを見つけて、該当する × マークをクリックしてください。

確認画面は表示されず、Microsoft Teamsから即座にユーザーが削除されます。

誤って誰かを削除してしまった場合でも、簡単に元に戻すことができます。同じ [メンバー] 画面を開き、[メンバーの追加] ボタンをクリックします。その後、相手の名前を検索して選択すれば、再びチームに加わってもらえます。

このように、Microsoft Teamsでオーナーやメンバーの役割を設定・変更したり、メンバーを削除したりするのは非常に簡単です。

このチュートリアルが皆さんのお役に立てば幸いです。