Office365で削除されたアイテムの電子メール保持ポリシーを拡張する方法

メールやカレンダーを知っていると、本当にひどい気分になります。検索しようとしている招待状が、保持ポリシーによってメールボックスからフラッシュされました。すべてのメールサービスは、一定期間（30日）後に「削除」フォルダからアイテムを自動的に削除する保持ポリシーによって運用されています

これを変更するために、Microsoftは電子メール保持期間を提供しています 削除されたアイテムの機能 会社で。それでも、今日のユーザーの多くはこの機能に気づいていません。それで、これは今日の議論のトピックです。 Microsoft Office 365 Suiteが更新されると、管理者はアイテムが削除済みアイテムフォルダーにとどまる時間の長さを設定できます。これにより、誤って削除した可能性のあるメールやカレンダーの招待状を探す作業が簡単になります。

カスタムメール保持ポリシーを作成する

デフォルトのMRMポリシーの名前を編集するか、新しいポリシーを作成してこの変更をオプトアウトすることができます。 Office 365のポリシー名を変更するには、Office 365 Adminに移動し、Exchange管理センターを選択して、コンプライアンス管理オプションを選択します。次に、「保持ポリシー」オプションを探します。

次に、[デフォルトのMRMポリシー]を選択し、編集アイコンをクリックして、ポリシーの名前を変更します。完了すると、Office 365は指定した設定を維持し、ポリシーが上書きされることはありません。

デフォルトのMRMポリシーをカスタマイズし、元の名前を保持している場合でも、変更は引き続き適用されます。

行った変更はRecoverableItemsフォルダーには適用されないことに注意してください。 。表示されている削除済みアイテムフォルダ専用になります プライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの両方にある削除済みアイテムフォルダの場合。また、「アーカイブに移動」にも影響しません。 」削除済みアイテムフォルダに対するアクション。

削除済みアイテムフォルダにメールがありません

Exchange Onlineユーザーのメールボックスの[削除済みアイテム]フォルダーに30日以上経過したメッセージが表示されない場合は、回避策として次のことを試してください。

1. カスタム保持ポリシーの日数を増やします。
2. デフォルトのMRMポリシーをメールボックスに割り当てます。
3. メールボックスに割り当てられている保持ポリシーの名前を「デフォルトのMRMポリシー」に変更します。

最後の言葉 ：すべての組織には、独自の一連のビジネス要件、コンプライアンスと法的ルール、および電子メールの消費方法に関する一般的な文化があります。管理者は、この変更が既存のコンプライアンスルールに準拠していることを確認し、準拠していない場合は、すべての変更を適切に行う必要があります。また、Office365クライアントによってダウンロードされる新しいデータの量への潜在的な影響を調べる必要があります。