Office 365でMicrosoft Whiteboardを有効にする方法【管理センター設定ガイド】

Microsoft Whiteboardは、Surface Hubのデジタルキャンバス上でアイデアを自然に共有できる便利なアプリです。キャンバスは作成内容に合わせて無限に拡張されるため、スペースが足りなくなる心配はありません。ただし、利用するには管理ポータルからWhiteboardを有効化する必要があります。また、より新しいバージョンのWhiteboardも提供されており、将来的にはSurface Hub上の既存のWhiteboardアプリに取って代わる予定です。新バージョンはウェルカム画面にピン留めされています。

Surface Hubのユーザーは、現在のWhiteboardアプリを使い続けることも、既存のアプリと並行して新バージョンをインストールすることも可能です。本記事では、Windows 11/10向けに最新版のMicrosoft Whiteboardを有効にする方法を詳しく解説します。

まず前提として、Windows 11やWindows 10でMicrosoft Whiteboardを使用するには、Office 365またはMicrosoftアカウントが必要です。すべてのホワイトボードセッションはクラウドに保存されるため、いずれかのアカウントが必須となります。

Office 365でMicrosoft Whiteboardを有効にする手順

実は、Microsoft Whiteboardは対象となるOffice 365テナントに対して自動的に有効化されています。ユーザーは、お好みのプラットフォーム(Windows 11/10およびiOS)向けアプリをダウンロードしてサインインするだけで利用できます。ただし、管理者がサービスを無効化している場合はこの限りではありません。

Whiteboardを有効または無効にするには、以下の手順に従ってください。

まず、Office 365管理センター(セットアップや構成など、Office 365のあらゆる設定を管理できるポータル)にアクセスします。管理センターのホームページを開き、「設定」へ移動します。

次に「サービスとアドイン」を選択します。

「サービスとアドイン」ページが表示されたら、下へスクロールして「Whiteboard」の項目を探し、選択します。

Whiteboardパネルが開いたら、「組織全体に対してWhiteboardをオンまたはオフにする」のトグルスイッチを「オン」に切り替えます。

最後に「保存」をクリックして完了です。

なお、Microsoft Whiteboardには1つ注意点があります。管理ポータル経由で有効化する仕組みとなっているため、Office 365 PersonalおよびHomeプランでは利用できません。

それ以外の点では、このアプリは無限キャンバスを提供し、想像力を自由に広げながらアイデアを自然に共有できます。ペン、タッチ、キーボード入力のいずれにも最適化されている点も魅力です。

さらに詳しい情報については、office.comをご覧ください。

Microsoft StoreからMicrosoft Whiteboardをダウンロード

Whiteboardは当初、Surface Proデバイス向けに提供され、その後Windows 11/10へ展開されました。現在では、iOS版とWeb版も一般公開されており、Microsoft Storeからダウンロードすれば、どのPCでも利用できます。

さまざまな種類のペン、図形、マーカーから選択できるほか、アクティブペン対応、インクを図形に変換、インクを表に変換、オブジェクトのスナップ機能なども備えています。作成したボードはPDF形式で保存することも可能です。

Microsoft Whiteboardは無料で使える?

Whiteboardは、Microsoftアカウントを持っていれば、Windows版とiOS版を無料で利用できます。以前はOffice 365ユーザー限定でしたが、現在はWeb版、Windowsアプリ版、iOS版の3つのプラットフォームで提供されています。

Whiteboardでマウスとキーボードを使う方法

ツールバーからペンを選択し、マウスでキャンバスに描画します。消しゴムを使う場合も同様の手順で、消しゴムを選択してから操作します。オブジェクトやテキストを挿入したい場合は、右クリックして表示されるオプションメニューから追加できます。また、設定で「手書き図形を自動的に整形」機能を有効にすると、手描きの図形が自動的に正確な図形へ変換されます。

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