Microsoft Teams会議で参加者の役割を変更する方法【会議前・会議中】

Microsoft Teamsを使えば、同僚との会議を簡単に設定でき、複数の参加者を招待して、それぞれに役割を割り当てることができます。これにより、会議内で誰が何をできるのかを細かくコントロールできます。では、会議の開始前や進行中に、特定の参加者の役割を変更したい場合はどうすればよいのでしょうか。実は、Microsoft Teamsではこうしたカスタマイズも可能です。本記事では、Microsoft Teams会議で参加者の役割を変更する方法を詳しく解説します。

Microsoft Teams会議で参加者の役割を変更するには

Microsoft Teamsでユーザーの役割や権限を変更したい場合、次の2つのタイミングで設定を行うことができます。

1. 会議の開始前
2. 会議の進行中

それぞれの手順を見ていきましょう。

1] 会議の開始前に役割を変更する

まず、会議の招待状を送信しておく必要があります。その後、以下の手順で役割を設定します。

1. 「カレンダー」を開き、作成した会議をクリックします。
2. 「会議オプション(Meeting Options)」を選択します。

[画像出典：Microsoft]

するとブラウザでWebページが開き、「発表者になれるユーザー(Who can present?)」という項目の下に、以下のような選択肢が表示されます。

• 全員(Everyone) – 会議リンクにアクセスできるすべての人が、発表者として会議に参加できます。
• 自分の組織内のユーザー(People in my organization) – 自分の組織に所属するメンバーのみが発表者として参加でき、それ以外の人は出席者として参加します。
• 特定のユーザー(Specific people) – 招待者の中から選択した個人のみが発表者となり、その他の人は出席者として参加します。
• 自分のみ(Only me) – 主催者だけが発表者となり、他のすべての参加者は出席者として参加します。

つまり、選択できる役割は「発表者(Presenter)」と「出席者(Attendee)」の2種類です。発表者は会議内で必要なほぼすべての操作を実行できますが、出席者の権限はより制限されています。

2] 会議の進行中に役割を変更する

会議がすでに始まっている場合でも、リアルタイムで参加者の役割を変更できます。なお、定期的な会議の場合、会議オプションで行った変更は今後のすべての回に適用される点に注意してください。

1. 会議コントロールの「参加者を表示(Show participants)」をクリックし、会議中のメンバー一覧を表示します。
2. 役割を変更したい相手の名前にマウスカーソルを合わせ、「その他のオプション(More options)」(横に並んだ3つの点のアイコン)をクリックします。

表示されたオプションの一覧から、次のいずれかを選択します。

• 「発表者にする(Make a presenter)」
• 「出席者にする(Make an attendee)」

以上の手順で、Microsoft Teams会議の開始前にも進行中にも、参加者の役割を柔軟に変更することができます。

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