Office 365を無料で使う3つの方法|ブラウザ版・学生向けプラン・30日無料体験

Microsoft Office 365は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどを月額6.99ドル(年額69.99ドル)から利用できる便利なサブスクリプションサービスです。しかし、毎月の料金を支払うのが難しいと感じる方もいるでしょう。実は、Office 365を無料で活用できる方法はいくつもあります。この記事では、誰でも今日から試せる具体的な手順をご紹介します。

※なお、Office 365は現在「Microsoft 365」という名称になっていますが、サービス内容や以下の方法はそのまま当てはまります。

1. ブラウザ上で無料の「Office Online」を使う

サブスクリプション料金を支払いたくない場合でも、WebブラウザからOffice 365の基本的な編集機能を無料で利用できます。まずはMicrosoftの公式ページにアクセスして、Microsoftアカウントを作成しましょう。アカウント登録が完了すると、「Office Online」経由でWeb版Officeを使えるようになります。

Office Onlineのトップページには、無料で利用できるアプリの一覧が表示されます。対象はWord、Excel、PowerPoint、OneNote、Sway、Forms、Flow、Skypeなどです。アプリをクリックすると新しいタブで起動します。機能はデスクトップ版より制限されていますが、簡単な文書作成や編集なら十分にこなせます。ただし、作業中はインターネット接続が必須なので注意してください。

さらに、パソコンに保存済みのOfficeファイルをアップロードして、オンラインアプリで編集することも可能です。アップロード先はMicrosoft OneDriveですが、オンライン編集は動作が不安定になることもあるため、Excelでの大量データ計算など処理負荷の高い作業にはあまり向いていません。

2. 学校経由でOffice 365 Educationを無料で入手する

学生・教職員・学校関係者の方は、在籍する教育機関を通じてOffice 365を無料で利用できる資格を持っている場合があります。該当する方は、個人で「Office 365 Home」や「Personal」を購入する必要はありません。

利用資格の有無は、Microsoftの専用ページで学校発行のメールアドレス(.eduドメインなど)を入力して確認できます。「学生」か「教職員」かを選択し、「You have an account with us(アカウントが登録されています)」という画面が表示されれば無料利用の対象です。案内に従って学校から支給されたメールアドレスとパスワードでサインインし、Officeのダウンロードページ右上にある「Officeをインストール」ボタンをクリックすればセットアップが始まります。

メールアドレスを入力してもその画面が出ない場合は、学校がまだ無償プランに未対応の可能性があります。学校のIT担当者に依頼すれば、無料の「Microsoft Office 365 Education」プランを申請してもらえることがあります。

3. 30日間の無料トライアルを試す

Web版Officeでは物足りず、学校経由の無償提供も受けられない場合でも、諦める必要はありません。Microsoftの無料トライアルページからMicrosoftアカウントで申し込めば、Office 365を丸1か月間無料で利用できます。

この方法では、「Office 365 Home(ファミリープラン)」に含まれるすべての機能を1か月間試せます。ただし、ダウンロード前にクレジットカードなどの支払い情報の登録が必須です。登録日は必ず控えておきましょう。30日を過ぎると自動的に課金されるため、継続しない場合は期限前にキャンセルしてください。

Office 365 Homeのトライアルでは、最大6人がPowerPoint、Word、Excel、Outlook、Access、Publisher、Skypeを複数デバイスで共有利用できます。各ユーザーは自分のアカウントで全デバイスにOfficeをインストールでき、同時に5台までサインイン可能です。さらに、1人あたり1TBのOneDriveクラウドストレージと、月60分のSkype通話も付帯します。

その他の選択肢:無料の代替ソフトを検討する

以上が、Office 365を無料で利用するための3つの方法です。プロダクトキーを探したり、怪しいサイトを訪れたり、不審なプログラムをダウンロードしたりする必要は一切ありません。それでも合うものが見つからない場合は、Microsoft Office形式のファイルを作成・編集・保存できる無料オフィスソフトを試してみてください。代表格としては「LibreOffice」「FreeOffice」「WPS Office」などがあり、いずれも高品質で安心して使えます。