【保存版】Office 365の自動アップデートを管理・無効化する完全ガイド

Office 365サブスクリプションの大きなメリットの一つは、WordやExcelといった主要アプリが常に最新バージョンに保たれることです。しかし、中には「自動更新は自分のタイミングで行いたい」「業務中に勝手に更新されるのは困る」と考える方もいるでしょう。実は、Office 365の自動更新は簡単にオフにしたり、細かく管理したりすることが可能です。この記事では、その具体的な手順をわかりやすく解説します。

従来の.exeインストーラーでOfficeをインストールした場合

お使いのPCにMicrosoft StoreアプリとしてOffice 365がプリインストールされておらず、WebブラウザからOfficeを手動でダウンロードしてインストールした場合は、以下の手順で自動更新を無効化できます。

まず、任意のOffice 365アプリ(WordやExcelなど)を起動し、「ファイル」メニューから「アカウント」を選択します。画面右下に「更新オプション」という項目が表示されるので、それをクリックして下向き矢印を選んでください。ここで複数の選択肢が現れます。「更新を無効にする」を選択し、「はい」ボタンをクリックすれば完了です。

• 今すぐ更新: アップデートの有無を確認します
• 更新を無効にする: セキュリティ、パフォーマンス、信頼性に関する自動更新をオフにします
• 更新プログラムの表示: 既にインストール済みのアップデート内容を確認できます

この方法で無効化できるのは、あくまでセキュリティやパフォーマンス、信頼性に関わる自動更新のみである点にご注意ください。サブスクリプションに含まれるOffice 2016からOffice 2019への移行のようなメジャーバージョンのアップグレードは停止されません。こちらも無効にしたい場合は、Windows Updateの設定を開き、「詳細オプション」をクリックして、「Windowsの更新時に他のMicrosoft製品の更新プログラムを受け取る」のチェックを外してください。

Microsoft Store経由でOfficeをインストールした場合

一方、PCにプリインストールされたOffice 365アプリ(Microsoft Store版)を使用している場合は、手順が少し異なります。

まず、すべてのOfficeアプリを閉じた状態にしてからMicrosoft Storeを開きます。続いて、プロフィール画像の横に表示される「…」アイコンをクリックし、「設定」を選択します。そこで「アプリを自動的に更新する」のトグルスイッチをオフにすれば、設定は完了です。

ただしこの設定を行うと、以降は「ダウンロードと更新」画面から更新したいアプリを個別に選択し、手動でアップデートを管理する必要があります。さらに重要なポイントとして、Microsoft Storeの自動更新をオフにすると、Office 365アプリだけでなく、ゲームバー、カレンダー、天気予報などWindowsに標準搭載されたアプリの更新にも影響が及ぶ点には留意しておきましょう。

これらのオプションが表示されないときは?

上記の手順を試しても該当のオプションが見つからない場合、いくつかの理由が考えられます。最も多いケースは、お使いのOffice 365がボリュームライセンス契約のものであり、所属企業がグループポリシーによって更新を一元管理しているパターンです。

この場合、通常は社内のIT部門が定めたルールに従って運用されています。IT部門は新規アップデートを全社展開する前に十分なテストを実施するのが一般的なため、自動更新はすでに無効化されていることがほとんどです。むしろこれは、企業のOffice 365プランを利用する全ユーザーにとって安定した品質を保証するための、最も安全な運用方法だと言えるでしょう。心配な場合は、自社のIT部門に確認してみることをおすすめします。