Outlookで連絡先グループを作成し、メールをまとめて送信する方法

Microsoft Outlook for PCを使用している場合 連絡先グループを作成したい 、この方法に従って、連絡先グループまたは配布リストを作成し、電子メールまたは招待状をまとめて送信できます。追加のアドインやサービスは必要ありません。

OutlookforPCの連絡先グループとは

連絡先グループ（以前の配布リスト）は、一度に複数の人に電子メールを送信するために使用できる人または電子メールアドレスのリストです。連絡先グループまたはリストを作成する場合、電子メールを送信するときに一連の受信者のすべての電子メールIDを入力する必要はありません。この機能は、複数の人に複数のメールを頻繁に送信する場合に便利です。

Outlook for Office 365、Outlook 2019、2016、およびその他の古いバージョンで連絡先グループを作成することができます。この記事では、Office365バージョンでそれを行う方法を示しました。

Outlook forOffice365で連絡先グループを作成する

Outlook for Office 365で連絡先グループを作成するには、次の手順に従います-

1. 連絡先を表示するには、[人]アイコンをクリックします
2. [新しい連絡先グループ]オプションをクリックします
3. 連絡先グループに名前を付ける
4. [メンバーの追加]ボタンをクリックして、連絡先のソースを選択します
5. 連絡先を選択してリストに追加します
6. [保存して閉じる]ボタンをクリックします

開始するには、WindowsコンピュータでOutlookを開き、人をクリックします。 ナビゲーションバーのアイコン。ナビゲーションバーの拡張バージョンを使用している場合は、「人」のテキストをクリックする必要があります。

これで、以前にPeopleアプリに保存したすべての連絡先が表示されます。

[ホーム]タブが表示されていることを確認してから、[新しい連絡先グループ]をクリックします。 リボンに表示されるアイコン。

新しいウィンドウが表示され、新しい連絡先グループの名前を入力する必要があります。将来、リストを認識したいものなら何でも使用できます。

その後、すべての連絡先をグループに追加します。そのためには、メンバーの追加をクリックします ボタン。 3つのオプションがあります。それらは–Outlookの連絡先から 、アドレス帳から 、および新しい電子メール連絡先 。

以前に誰かの連絡先の詳細を保存した場合は、Outlookの連絡先からから1つのオプションを選択する必要があります およびアドレス帳から 。ただし、今すぐ新しい電子メールIDを追加する場合は、3番目のオプションを選択する必要があります。すべての連絡先をグループに追加したら、[保存して閉じる]をクリックします ボタン。

この方法の最も良い点は、以前に作成した電子メールまたは連絡先リストを新しいグループに追加できることです。つまり、ネストされたグループが作成されます。

関連資料：

1. Outlook.comのユーザー連絡先リストを使用して複数の連絡先にメールをまとめて送信する
2. Gmailで一度に複数の連絡先を選択するためのメーリングリストを作成する方法。