Gmailやその他の隠し機能でグループメールを作成する方法

誰もが通信を整理したいと思っています。私たちは皆、毎日メールに溺れています。 Gmailアカウントに蓄積される無数の広告、レポート、ニュースレター、メッセージを並べ替えるのに何時間も費やす場合があります。

それらに対処する独自の方法を選択できますが、「電子メールの王様」を習得するために時間と労力を費やすことをお勧めします。 Gmailには、実際には誰もが知っているわけではないさまざまな機能が備わっています。新機能が常に展開されているため、優先順位を付けて追いつくのは難しい場合があります。

この記事では、見逃した可能性のある最も便利な非表示のGmail機能のいくつかを厳選しました。それらの使用方法を学ぶことはあなたがあなたの電子メールコミュニケーションにより多くの構造をもたらすのを助けるでしょう。 Gmailでグループメールを作成する方法から始めましょう。

Gmailでグループメールを作成する

同じ人に定期的にメールを送信する場合、このトリックを学ぶことで多くの時間と労力を節約できます。

Gmailでグループメールを送信するには、最初に、含めるすべての連絡先を含むメーリングリストを作成する必要があります。連絡先を追加または削除することで、後でこれらのグループを編集できます。

メーリングリストの設定方法

Googleには、Gmailのすべての連絡先を管理するための個別のアプリがあります。そのため、Gmailでメーリングリストを作成するには、最初にGoogleコンタクトでメーリングリストを作成する必要があります。

1. Googleコンタクトのウェブアプリを開きます。
2. 連絡先リストから同じグループに入れたい連絡先を選択します。
3. 連絡先を選択したら、ラベルの管理を見つけます 画面上部のアイコンをクリックしてクリックします。

4. ドロップダウンメニューから、ラベルの作成を選択します 。
5. ラベルに名前を付けます。後でメーリングリストを識別するために使用する名前なので、覚えやすい名前にしてください。

6. [保存]をクリックします リストを作成します。

リストを管理するには、ラベルからリストを選択します 画面左側のメニュー。そこで、既存の連絡先を削除できます。既存のリストに連絡先を追加するには、連絡先に戻り、連絡先を選択し、[ラベルの管理]アイコンをクリックして、既存のリストの名前を選択します。

さまざまなグループの人々に対して、好きなだけリスト（またはラベル）を作成できます。

グループメールを送信する方法

メーリングリストができたので、最初のグループメールを送信して、すべての個人に個別にコピーして貼り付けるよりもはるかに簡単であることを確認します。

1. Gmailを開きます。
2. +作成をクリックします 新しいメールを開始するためのアイコン。
3. 新しいメッセージウィンドウの[宛先]の下 連絡先リストの名前の入力を開始します。 Gmailがそれを認識し、入力してくれます。
4. 提案をクリックすると、リストのすべての連絡先が受信者フィールドに自動的に表示されます。
5. 件名と残りのメールアドレスに記入します。次に、送信を押します Gmailで最初のグループメールを完成させます。

生産性を高めるためのGmailの秘訣

他のソフトウェアと同様に、Gmailには、コミュニケーションをより効率的にするのに役立つ独自のトリックとショートカットがあります。それらのいくつかは他のものよりも明白ではありません。次のGmail機能の使用方法を学ぶと、生産性が向上し、メールのやり取りをより適切に整理するのに役立ちます。

送信スケジュール

この機能を使用すると、後で送信するメールを作成できます。その後、将来いつでも送信するようにスケジュールできます。

メールの準備ができたら、送信をクリックする代わりに、 下矢印をクリックします その次。次に、送信スケジュールから日付と時刻を選択します メニュー。

スマート作成

スマート作成は、メッセージを作成するときにGmailから少し助けが必要な場合に最適な機能です。次に書く単語やフレーズを予測し、提案をします。これにより、入力時間を大幅に節約できます。

この機能を有効にするには、Gmailの設定に移動します 。 一般の下 、下にスクロールしてスマート作成を見つけます およびスマートコンポーズパーソナライズ 。パーソナライズされた執筆提案のためにそれらの両方がオンになっていることを確認してください。

送信を元に戻す

上位のメッセージングアプリにはすべて、誤って送信したメッセージを呼び出す機能がすでに備わっています。これで、Gmailでも同じことができます。ただし、Gmailでは、送信を押してから30秒しか実行できません。 。

設定するには、Gmailの設定に移動します 。 一般の下 、送信を元に戻すが見つかるまで下にスクロールします 。そこで、メール送信後5〜30秒の送信キャンセル期間を選択できます。

機密モード

機密モード機能を使用すると、さらに物事を進めることができます。 Facebookで、一定期間後に自己破壊するメッセージを送信できる方法を覚えていますか？ Gmailでも同じことができるようになりました。

メールを送信する前に、[送信]ボタンの右側にある鍵のアイコンをクリックしてください。次に、このメールの有効期限を設定して、受信者がメールを転送、コピー、印刷、またはダウンロードできないようにすることができます。

追加のセキュリティを設定して、受信者が電子メールを開く前に電話に送信されるSMSコードを入力するように要求することもできます。

ナッジ

毎日多くのメールを受信し、返信を忘れることが多い場合は、Gmailのナッジ機能を気に入るはずです。古いメールが自動的に受信トレイに戻され、返信やフォローアップの提案が表示されます。

この機能を有効にするには、Gmailの設定に移動します 。 一般の下にスクロールします ナッジが見つかるまで 。次に、一方または両方のボックスをクリックして、提案を有効にします。

プロのGmailユーザーになる

Gmailの上級ユーザーでも、始めたばかりでも、プラットフォームを最大限に活用するための重要なヒントを学ぶことは有益です。受信トレイを並べ替える方法と、Gmailで誰かをブロックしてメールをより適切に整理する方法を学ぶことから始めます。

Gmailを使用しているときに、他にどのような便利な機能を発見しましたか？以下のコメントセクションで私たちとあなたの経験を共有してください。