Windows 11
 Computer >> コンピューター >  >> システム >> Windows 11

Outlook でメール グループを作成する方法と、その理由

同じメッセージを複数の人に何度も送信しなければならないことに気づきましたか?通常、To:行セクションにすべてのメールを手動で入力してから、送信ボタンを押します。

ただし、プロセス全体はかなり長く、代替のより迅速な方法が既に存在する場合、貴重な時間を無駄にする必要はありません. Outlook でメール グループを作成すると、重要なメールをすべての重要な連絡先に一度に送信できます。方法については、以下の手順に従ってください。

Outlook でメール グループを作成する方法

Outlook の電子メール グループ (連絡先グループまたは配布リストとも呼ばれる) は、すべてのメンバーに一度に電子メールを送信するのに役立つ多数の電子メールと設定で構成されるグループであり、プロセスの時間を大幅に節約できます。

Outlook でメール グループを作成するには、以下の手順に従ってください:

<オール>
  • PC で Outlook を開き、そこから一番下にある [連絡先] セクションを起動します。
  • 新しい連絡先> 連絡先グループを選択します リボンから。
  • メール グループに適切な名前を付けて、[メンバーを追加] をクリックします。 連絡先リストへの新しいメールの追加を開始します。
  • メンバーを追加から リストで、[新しい電子メール連絡先] をクリックします 新しいファイルを追加します。または、Outlook の連絡先から新しい名前を追加することもできます。 [Outlook の連絡先から] をクリックするだけです 、これで完了です。
  • 連絡先の名前とメール アドレスを入力し、[OK] をクリックします。 このグループのメンバーを保存します。

    • Outlook でメール グループを作成する方法と、その理由

    Outlook でメール グループを作成する方法と、その理由

    それでおしまい。これを何度でも繰り返して、Outlook グループに新しいメンバーを追加し続けます。同じメールを複数の人に送信したい場合は、グループを選択してメールを入力し、[送信] をクリックするだけです .

    Outlook でメール グループを作成する

    複数の人にメールを送信することは、頭痛の種になる必要はありません。しかし、メール グループや連絡先リストを作成すると、一度に複数の人に連絡できるだけでなく、その過程で貴重な時間を大幅に節約できます。


    1. Microsoft Teams に Zoom を追加する方法と、その理由

      Zoom と Microsoft Teams は、現在最も人気のあるビデオ会議ソリューションの 2 つです。しかし、違いはありますが、この 2 つがうまく連携していることをご存知ですか? 最近、Zoom を Teams に直接統合できるようになり、Teams の永続的な Zoom ミーティング タブから、すべての Zoom ミーティングの管理、開始、スケジュール設定、ミーティングへの参加、または画面共有が可能になりました。そのため、最新の Microsoft 365 ガイドで、Zoom を Teams に追加する方法を紹介します。 ステップ 1:前提条件を確認する Zoom を Tea

    2. Microsoft Teams ミーティングで誰かにスポットライトを当てる方法と、その理由

      Microsoft Teams の会議に参加しているときに、通話中の特定の人に注目したい場合があります。それは大切なゲスト、学生、あるいはあなた自身かもしれません。あなたが会議の主催者または発表者である限り、Teams は「スポットライト」と呼ばれる機能を使用してこれを行うことができます。 名前が示すように、スポットライトを使用すると、誰かのビデオ フィードを会議の他の全員のメイン フィードにすることができます。これは Teams のちょっとした便利なトリックです。今日は、この機能を自分で使用する方法を紹介します。 簡単なメモ 本題に入る前に、Teams でのスポットライトに関するいく