Outlookでメールの転送を禁止する方法｜「転送不可」オプションの設定手順

メールの転送機能は、自分が不在の間に他の人へメールを受け取って返信してもらいたい場合などに便利です。しかし、場合によっては勝手に転送されないようにしたいこともあるでしょう。この記事では、WindowsパソコンのOutlookでメールの転送を防止する方法を詳しく解説します。

Outlookでメール転送を停止する方法

メールの転送とは、あるメールボックスから別のメールボックスへメールを再送信することです。送信者にとっては便利な機能ですが、転送されたメールには2つのアドレスが表示されるため、受信者にとっては混乱を招くことがあります。そのため、状況によってはメールの転送を防止しておくのが望ましいといえます。他の主要なメールサービスと同様に、Microsoft Outlookにもメールの転送を防ぐ機能が標準で用意されています。手順は以下の3ステップです。

1. Microsoft Outlookアカウントを開く
2. 「アクセス許可」メニューを展開する
3. 「転送不可」オプションを選択する

それでは、各手順を詳しく見ていきましょう。

1] Microsoft Outlookアカウントを開く

まず、Microsoft Outlookアプリケーションを起動し、自分のアカウントにログインします。

次に、「ファイル」タブのすぐ下にある「新しいメール」ボタンをクリックします。

2] 「アクセス許可」メニューを展開する

メッセージウィンドウが開いたら、本文に何か入力してから「オプション」タブに切り替えます。

続いて「アクセス許可」セクションに移動し、その下にあるドロップダウン矢印をクリックしてメニューを展開します。

3] 「転送不可」オプションを選択する

「アクセス許可」メニューの下に表示されるオプション一覧から、「転送不可」を選択します。

選択すると、画面に次のような情報メッセージが表示されます。

「転送不可 – 受信者はこのメッセージを読むことはできますが、転送、印刷、または内容のコピーはできません。会話の所有者は自分のメッセージと返信に対して完全な権限を持っています。アクセス許可の付与者：…」

設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックしてメールを送信しましょう。

「転送不可」とマークされたメールを受信すると、受信者の受信トレイには制限があることを示す記号（マイナス記号の付いた赤い丸アイコン）が表示されます。

また、受信者がこの制限付きメッセージを転送しようとした場合、「この操作を実行できません。このメッセージへのアクセス許可が制限されています」というエラーメッセージが表示され、転送はブロックされます。

なお、「アクセス許可」の下に「転送不可」オプションが見つからない場合や、Outlookのリボン自体にそのセクションが表示されていない場合は、Azureポータルでポリシー設定を編集して該当機能を有効化する必要があります。

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