Outlookでメールを添付ファイルとして転送する方法｜デスクトップ版・Outlook.com両方に対応

メールの本文だけを転送するのではなく、Outlookでメールを添付ファイルとして転送したい場合の手順を解説します。この記事では、Outlook.comとOutlookデスクトップアプリの両方で、メールを添付ファイルとして転送する方法を紹介します。デスクトップ版には専用のオプションが用意されていますが、Outlook.comには直接のボタンがないため、少し工夫が必要です。

スパムや詐欺メールの調査報告など、メールをそのまま添付して転送したい場面は少なくありません。通常どおり転送すると、ルーティング情報やヘッダーなどの重要な情報が失われてしまいます。そこで役立つのが「添付ファイルとして転送」です。受信者は.emlファイルを受け取ることになり、元のメールの完全な情報をそのまま確認できます。

Outlookデスクトップアプリでメールを添付として転送する方法

手順は以下のとおりです。

1. 添付として送信したいメールを選択する
2. 「ホーム」タブの「応答」セクションにある「その他」メニューをクリック
3. 「添付ファイルとして転送」を選択
4. 宛先のメールアドレスを入力
5. 「送信」ボタンをクリック

まず、Windows PCでOutlookアプリを開き、添付として送りたいメールを選択します。メールの内容はテキストでも画像でもかまいません。次に、「ホーム」タブが表示されていることを確認し、「応答」グループ内の「その他」ボタンをクリックして、「添付ファイルとして転送」を選択します。

Office 365版Outlookなど比較的新しいバージョンでは、このオプションが「応答」セクションに表示されます。一方、古いバージョン（Outlook 2003や2007）を使用している場合は、操作 > 添付ファイルとして転送から実行できます。また、ショートカットキーのCtrl+Alt+Fを同時に押すことでも同じ操作が可能です。メニューの配置場所は異なりますが、結果は同じです。

その後、新規作成ウィンドウが表示されるので、宛先のメールアドレスを入力し、必要に応じて件名や本文を編集します。最後に「送信」ボタンをクリックすれば完了です。

なお、Outlook.comにはこうした専用のオプションやボタンは用意されていません。ただし、後述の方法を使えば、Outlook.comでもメールを添付ファイルとして送信することが可能です。

常に添付ファイルとして転送するよう設定する方法

頻繁にメールを添付として転送するなら、設定を変更しておくと便利です。一度設定すれば、毎回メニューから選ぶ手間が省け、大量のメールを添付で送る際にも大幅な時短になります。サードパーティ製ツールも一切不要です。

1. 「ファイル」>「オプション」を開く
2. 「メール」タブに切り替える
3. 下へスクロールして「返信と転送」セクションを見つける
4. 「元のメッセージを添付する」を選択
5. 変更を保存する

Outlookアプリで「ファイル」>「オプション」を開きます。ポップアップウィンドウが表示されたら「メール」タブをクリックし、「返信と転送」セクションまでスクロールします。

ここに「メッセージを転送するとき」というドロップダウンメニューがあります。リストから「元のメッセージを添付する」を選択し、「OK」ボタンをクリックして変更を保存しましょう。以降、転送操作を行うと自動的に添付ファイル形式になります。

Outlook.comでメールを添付として転送する方法

Outlook.comには専用ボタンがありませんが、ドラッグ＆ドロップを使えば同じことが簡単にできます。手順は以下のとおりです。

1. Outlook.comで新しいメールを作成する
2. 画面左側のメール一覧から、添付したいメールを見つける
3. そのメールを本文欄へドラッグ＆ドロップする
4. 宛先や件名などを入力して送信する

まず、MicrosoftアカウントでOutlook.comにサインインします。次に「新しいメッセージ」ボタンをクリックして、新規メール作成ウィンドウを開きます。

続いて、添付として送りたいメールを選びます。既定の表示設定であれば、画面左側にメール一覧が表示されているはずです。目的のメールを見つけたら、クリックしたままマウスを動かして本文入力欄までドラッグし、そのままドロップします。

これで、新しいメールに添付ファイルとして追加されます。あとは宛先のメールアドレスを入力し、件名を付け、本文を記載して「送信」ボタンをクリックするだけです。

以上で完了です。このチュートリアルがお役に立てば幸いです。

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