2台のモニターを使ってPowerPointプレゼンテーションを効果的に発表する方法

Microsoft Office PowerPointアプリケーションでは、2台の別々のモニターに画面を分割して表示しながら、プレゼンテーションをスムーズに進行できます。この機能を使ったことがない方のために、2台のモニターでPowerPointプレゼンテーションを発表する方法を詳しく解説します。

2台のモニターでPowerPointプレゼンテーションを発表するには

PowerPointのプレゼンテーション用に2台のモニターを設定できます。ただし、この機能を利用するには「発表者ツール(Presenter View)」を使用する必要があります。作業は大きく分けて以下の2つのステップで構成されます。

1. 2台のモニターで発表者ツールを使用できるようPowerPointを設定する
2. 2台のモニターでプレゼンテーションを発表する

なお、最近のデスクトップパソコンの多くはマルチモニター機能を標準で搭載しています。もし搭載されていない場合は、グラフィックボード(ビデオカード)を2枚必要とする点に注意してください。

ステップ1:2台のモニターで発表者ツールを使用する設定を行う

まず、「スライドショー」タブ内の「モニター」グループに移動します。

「発表者ツールを使用する」オプションのチェックボックスにチェックを入れます。

すると、Windowsの「ディスプレイ設定」ダイアログボックスが開きます。

「ディスプレイ」セクションに切り替え、発表者ノート(スピーカーノート)を表示したいモニターのアイコンを選択します。

次に、「これがメインモニターです」チェックボックスを選択します。

続いて、もう一方のモニター(聴衆に見せる側のモニター)のアイコンを選択し、「デスクトップをこのモニター上に拡張する」チェックボックスにチェックを入れます。

ステップ2:2台のモニターでプレゼンテーションを発表する

「スライドショー」タブを開き、「設定」グループにある「スライドショーの設定」をクリックします。

次に、「スライドショーの設定」ダイアログボックスで必要なオプションを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

ここで「自動」を選択した場合、メインディスプレイとして設定したモニターに発表者ノートが表示されます。

プライマリーモニターで発表者ノートを確認したい場合は、「スライドショーを表示するモニター」の一覧からセカンダリーモニターを選択してください。

最後に、「最初から」を押すか、PowerPointウィンドウ下部の「スライドショー」ボタンをクリックすれば準備完了です。

以上のように、シンプルな手順だけで、2台の別々のモニターを使ってPowerPointプレゼンテーションを発表することができます。

このヒントが皆さんのプレゼンテーションのお役に立てば幸いです。