PowerPointにスライド番号を追加する正しい方法|スライドマスターの活用術

PowerPointのスライド番号でよくある2つのトラブル

ここでは、PowerPointのスライド番号に関するよくある2つの問題と、その解決方法を紹介します。

シナリオA: 明日の重要な会議に向けてPowerPointの資料を作り終えたところ、上司から「冒頭にもう1枚スライドを追加してほしい」というメールが届きました。スライドを追加したものの、それ以降のスライド番号がすべて1つずつズレてしまいました。

テキストボックスで各スライドに手作業で番号を入力していた場合、プレゼンテーション全体を1枚ずつ見直して番号を修正しなければなりません。なんて面倒なのでしょう。

シナリオB: PowerPoint標準のスライド番号機能を使ったのに、ヘッダーとフッターのダイアログボックスで「スライド番号」にチェックを入れたにもかかわらず、スライドのどこにも番号が表示されない——こんな経験はありませんか?

どちらのケースも原因は同じです。スライド番号を正しい方法で設定していないことです。以下の手順に従えば、スライド番号を希望の場所に表示でき、スライドを追加・削除しても番号が自動的に更新されるため、二度と番号を振り直す必要がなくなります。

PowerPointにスライド番号を追加する手順

ステップ1:スライドマスターを開く

「表示」タブを選択し、「スライドマスター」アイコンをクリックします。

ステップ2:親スライド(マスタースライド)を選択する

左側のスライド一覧の一番上にある、最も大きく表示されているスライドが親スライドです。一覧をスクロールして一番上まで移動してください。

ステップ3:マスターレイアウトアイコンを選択する

リボンの「マスターレイアウト」アイコンをクリックすると、ダイアログボックスが開きます。

ステップ4:「スライド番号」にチェックを入れる

ダイアログボックスで「スライド番号」のチェックボックスにチェックを入れます。

ステップ5:マスター表示を閉じる

リボンの「スライドマスター」タブにある赤い×アイコンをクリックして、「マスター表示を閉じる」を選択します。

ステップ6:スライド番号を挿入する

注意: ステップ4までの操作は、スライド番号を追加する選択肢を有効にしただけです。ダイアログボックスに「プレースホルダー」と表示されるのはそのためです。ここから先の手順で、実際にスライド番号を挿入するようPowerPointに指示します。

「挿入」タブを選択し、「スライド番号」アイコンをクリックすると、ヘッダーとフッターのオプションが含まれたダイアログボックスが開きます。

ステップ7:「スライド番号」にチェックを入れる

「スライド番号」のチェックボックスにチェックマークが入っていることを確認します。

ステップ8:タイトルスライドへの表示をオフにする

「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れます。ベストプラクティスとしては、タイトルスライドにはスライド番号を表示しないのが一般的です。

ステップ9:「適用」または「すべてに適用」を選択する

これで設定完了です!

注意: タイトルスライドの番号を非表示にする設定は、そのスライドに「タイトルスライド」レイアウトが適用されている場合にのみ正しく機能します。タイトルスライドを右クリックし、「レイアウト」を選択して、タイトルスライドのレイアウトが選択されていることを確認しておきましょう。

ステップ10:スライド番号の書式設定と位置調整を行う

スライド番号の見た目や位置を変更したい場合は、スライドマスターで編集します。ステップ1〜2と同様に親スライドへ移動し、スライド番号のプレースホルダーを探してください。「#」と表示されている部分です。そのテキストを選択して、フォントやサイズなど好みの書式を設定できます。さらに、プレースホルダーを囲む境界線を選択すれば、スライド番号の要素をスライド上の好きな場所へ移動することも可能です。

同様に、適用するレイアウトごとにスライド番号を異なる位置に表示したい場合は、スライドマスター内の個々のレイアウトでプレースホルダーの位置を調整します。
「スライドマスター」画面で左側の一覧から変更したいスライドレイアウトを選択し、そのレイアウト専用にスライド番号プレースホルダーの位置や書式を変更しましょう。

まとめ:スライドマスターを活用して効率化しよう

ここまで読んで、スライドマスターがスライド番号の追加以外にもさまざまな場面で役立つことに気づいたのではないでしょうか。スライドマスター上でスライド番号を追加・配置すると資料全体のスライドに反映されるように、スライドマスターの各レイアウトを使えば、プレゼンテーション全体に共通の要素や書式をまとめて適用できます。

レイアウトマスタースライド上の1つの要素を変更すると、その変更は依存するすべてのスライドへ自動的に反映されます。マスタースライドレイアウトをマスターして、PowerPointの時短術を身につけましょう!