PowerPointプレゼンテーションにスライド番号を追加する方法
PowerPointのスライド番号に関連する2つの一般的な問題と、それらを修正する方法を次に示します。
シナリオA:明日のビッグミーティング用のPowerPointデッキの作成が完了し、上司から、デッキの先頭にスライドをもう1つ追加するように求めるメールが届きました。スライドを作成しましたが、後続のすべてのスライド番号が1つずれていることに注意してください。
テキストボックスを使用してすべてのスライドに手動でスライド番号を追加したため、プレゼンテーション全体を確認し、スライドごとにスライド番号を更新して、各スライドのスライド番号を個別に更新する必要があります。なんて痛い。
シナリオB:PowerPointの組み込みのスライド番号機能を使用するのに十分な知識がありましたが、スライド番号を確認しました。 [ヘッダーとフッター]ダイアログボックスでは、スライド番号はスライドのどこにも表示されません。何が起こっているのですか?
PowerPointにスライド番号を追加する方法
スライド番号をPowerPointに正しい方法で追加するための手順は次のとおりです。 そのため、目的の場所に表示され、スライドの番号を付け直す必要はありません。
- スライドマスターを開きます 。 表示を選択します タブをクリックし、スライドマスターアイコンを選択します。
- 親スライドを選択します 。親スライドは、左側のスライドのリストの一番上にあり、リストの最大のスライドになります。リストの一番上までスクロールする必要があるかもしれません。
- マスターレイアウトアイコンを選択して、ダイアログボックスを開きます。
- スライド番号の横にあるチェックボックスをオンにします 。
- スライドマスターについて リボンのタブで、赤いXアイコンをクリックして、マスタービューを閉じる 。
- スライド番号を選択します 。
注 :上記の手順5でスライド番号を選択した場合でも、オプションが必要であることを示しているだけです。 スライド番号をデッキに追加します。そのため、手順5のダイアログボックスに「プレースホルダー」と表示されます。このステップでは、PowerPointに実際に挿入するように指示する必要があります スライド番号。次に、場所を指定できます スライド番号を表示し、どのように表示するかを指定します。
- 挿入を選択します タブをクリックし、スライド番号をクリックします アイコンをクリックして、ヘッダーとフッターのオプションを含むダイアログボックスを開きます。
- スライド番号の横にあるチェックボックスをオンにします 。スライド番号の横のボックスにチェックマークが付いていることを確認してください。
- [タイトルページに表示しない]の横のチェックボックスをオンにします。ベストプラクティスでは、タイトルスライドにスライド番号を付けないようにする必要があります。タイトルスライドのスライド番号を非表示にするには、下で強調表示されているチェックボックスをオンにします。
- 適用を選択します またはすべてに適用 、これで完了です!
注 :タイトルスライドのスライド番号を非表示にすると、そのスライドのタイトルスライドレイアウトを選択した場合にのみ正しく機能することに注意してください。タイトルスライドを右クリックしてレイアウトを選択すると、これを再確認できます。 タイトルスライドのレイアウトが選択されていることを確認します。
- スライド番号のフォーマットと再配置。スライド番号の外観や位置を変更したい場合は、スライドマスターに移動してください。上記の手順1と2に従って、親スライドに移動します。スライド番号のプレースホルダーを見つけます。次のようになります:(#)。そのテキストを選択し、必要に応じてフォーマットします。プレースホルダーの周囲の境界ボックスを選択して、スライド番号のプレースホルダー要素をスライド上の好きな場所に移動することもできます。
同様に、適用したスライドレイアウトに応じてスライド番号を異なる位置に表示する場合は、スライドマスター内の個々のレイアウトでスライド番号プレースホルダーの位置を調整できます。
これを行うには、スライドマスターに移動します 、左側のリストで変更するスライドレイアウトを選択し、その特定のレイアウトのスライド番号プレースホルダーを再配置または再フォーマットします。
PowerPointへのスライド番号の追加
これまでに、スライドマスターは、PowerPointプレゼンテーションにスライド番号を追加するだけでなく、はるかに役立つことに気づきました。スライドマスターにスライド番号を追加して配置すると、デッキ内のすべてのスライドに影響するのと同じように、スライドマスターでさまざまなレイアウトを使用して、プレゼンテーション全体のスライドにさまざまな要素と書式を適用できます。
レイアウトマスタースライドの1つの要素を変更すると、その変更はすべての依存スライドにカスケードされます。マスタースライドレイアウトの詳細を学び、スライドマスターマスターになりましょう!
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