初心者向けPowerPointプレゼンテーションの作り方【基本操作を徹底解説】
学校の授業からビジネスの現場まで、プレゼンテーションは情報をわかりやすく視覚的に伝えるための手段として広く活用されています。そんなプレゼンテーション作成に欠かせない定番アプリが、Microsoft PowerPointです。この記事では、基本的なPowerPointプレゼンテーションの作り方を、初心者にもわかりやすく解説します。
※この記事の手順は、PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint 2019、PowerPoint 2016、PowerPoint 2013に対応しています。
PowerPointプレゼンテーションを作成する
まずは、基本的なプレゼンテーションを作成する手順から見ていきましょう。
PowerPointを起動します。起動時に白紙のプレゼンテーションが開く場合があります。その場合は、「ファイル」>「新規」を選択すると、新しいスライドショーを作成するためのオプションが表示されます。
ヒント:PowerPointの人気機能を確認したい場合は、「ファイル」>「新規」から「PowerPointへようこそ」テンプレートを選択すると、機能をツアー形式で学べます。
「空白のプレゼンテーション」を選ぶか、Microsoftが提供するデザインテーマを選択します。空白のプレゼンテーションを選ぶと、タイトルスライドから始まる1枚のスライドが作成されます。「タイトルスライド」上のテキストボックスを選択して、タイトルを入力しましょう。
ヒント:テーマには配色とフォントがセットになったデザインが含まれており、全体の統一感のある資料を簡単に作成できます。
スライドを追加します。「ホーム」タブの「新しいスライド」を選択するか、左側のスライド一覧バーを右クリックして「新しいスライド」を選びます。
必要に応じてスライドのレイアウトを変更します。「ホーム」タブの「レイアウト」を選択し、スライド内のコンテンツ配置オプションを選びます。配置した要素は、必要に応じてサイズ変更や削除が可能です。
プレゼンテーションが完成するまで、これらの手順を繰り返してスライドを増やしていきます。
テキストと画像を追加する
プレゼンテーションの土台ができたら、基本的な操作を使って内容をより魅力的にしていきましょう。
テキストや画像の要素を含むレイアウトを選択した場合は、該当する要素をクリックします。テキストボックスを選択すると編集モードになり、内容を入力または貼り付けできます。汎用のコンテンツボックスには、表、グラフ、SmartArt、画像、動画などのオブジェクトを挿入するためのアイコンが表示されます。
テキストボックスを追加します。「挿入」タブで「テキストボックス」を選択し、スライド上の任意の場所をクリックしてボックスを配置します。入力を始めると、「ホーム」タブにフォント、サイズ、太字、斜体、色、配置などのテキスト書式設定オプションが表示されます。これらの編集ボタンは、テキストボックスが選択されているときのみ使用できます。
ヒント:テキストボックスのサイズを変更するには、ボックスの外側にある調整ハンドルをドラッグして、希望のサイズになるまで調整します。
画像を追加します。「挿入」タブの「画像」グループから、以下のオプションを選択できます。
- 画像:ファイルブラウザーが開き、パソコン上の写真を選択できます。
- オンラインの画像:検索ウィンドウが開き、Bingで画像を検索したり、OneDriveから写真にアクセスできます。
- スクリーンショット:画面の一部をキャプチャしてプレゼンテーションに追加できます。
- フォトアルバム:パソコン上の写真グループにアクセスできます。
その他のオブジェクトも「挿入」タブから追加できます。図形、SmartArt、グラフなどをドラッグして作成できます。
プレゼンテーションを保存して共有する
作成したプレゼンテーションは、必ず保存しておきましょう。また、他の人と共有したり、すぐにアクセスできる場所に保管しておくと便利です。
「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択して、プレゼンテーションを保存します。
ヒント:「Adobe PDFとして保存」を選択すると、プレゼンテーションをPDFファイルに変換することもできます。
OneDriveを使用している場合は、プレゼンテーションをOneDriveに保存すると、アクセスや共有が簡単になります。
「ファイル」>「共有」を選択すると、プレゼンテーションをすばやく共有するためのオプションが表示されます。他のソフトウェアとの連携状況に応じて、OneDrive、メールなどさまざまな方法で共有できます。
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