PowerPointプレゼンテーションにパスワードを設定・変更・削除する方法

プレゼンテーションへのアクセスを制限し、他の人に勝手に開かれたくない場合、最も簡単な解決策はパスワードを設定することです。パスワード付きのプレゼンテーションを開くには、設定時と同じパスワードを入力する必要があります。パスワードには、大文字・小文字、数字、スペース、記号などを含めることができます。

この記事では、PowerPointプレゼンテーションにパスワードを設定する方法、変更する方法、削除する方法について詳しく解説します。

PowerPointプレゼンテーションをパスワードで保護する

パスワードとは、ユーザーの本人確認や特定のデジタルファイルへのアクセス権限の取得に使用される秘密の文字列のことです。PowerPointでパスワードを設定すると、プレゼンテーションが暗号化され、パスワードを知っている人だけがファイルを開いて閲覧できるようになります。

PowerPointプレゼンテーションにパスワードを設定する手順

まず、「ファイル」タブを開きます。

バックステージビューで「情報」をクリックします。

「プレゼンテーションの保護」ボタンをクリックします。

表示されたメニューから「パスワードを使用して暗号化」を選択します。

「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されるので、設定したいパスワードを入力します。

パスワードを入力したら、「OK」をクリックします。

次に「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されます。

同じパスワードを再入力し、「OK」をクリックします。

これで、プレゼンテーションにパスワードが設定されました。次回ファイルを開く際には、パスワードの入力が求められます。

PowerPointプレゼンテーションのパスワードを変更する手順

バックステージビューで「情報」をクリックします。

「情報」ページで「プレゼンテーションの保護」ボタンをクリックします。

表示されたメニューから「パスワードを使用して暗号化」を選択します。

「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されるので、新しいパスワードを入力します。

入力後、「OK」をクリックします。

「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されます。

同じパスワードを再入力し、「OK」をクリックします。

これでパスワードの変更は完了です。

PowerPointプレゼンテーションのパスワードを削除する手順

バックステージビューの「情報」ページで「プレゼンテーションの保護」ボタンをクリックします。

表示されたメニューから「パスワードを使用して暗号化」を選択します。

「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内のパスワードをすべて削除して空欄にします。

その後、「OK」をクリックします。これでパスワードによる保護が解除されます。

まとめ

パスワードを設定しておけば、重要なプレゼンテーションを第三者の閲覧から守ることができます。ただし、パスワードを忘れてしまうとファイルを開けなくなるため、管理には十分注意してください。設定・変更・削除はいずれも「ファイル」→「情報」→「プレゼンテーションの保護」から簡単に行えます。

この記事がお役に立てば幸いです。ご不明な点がある場合は、下記のコメント欄でお気軽にお尋ねください。

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