Windows11/10でPowerPointファイルを圧縮する方法

PowerPointに情報を追加すればするほど 、主にプレゼンテーションがビデオ、オーディオ、および画像で構成されている場合は、増加します。プレゼンテーションを開くときにファイルサイズが大きくなるため、開くのに時間がかかる場合があります。大きなファイルのプレゼンテーションのもう1つの問題は、プレゼンテーションファイルを電子メールで送信することです。プレゼンテーションファイルをOneDriveまたはGoogleDriveに保存してからリンクを共有することはできますが、メールで送信することはできません。 PowerPointプレゼンテーションファイルを電子メールで誰かに送信する場合は、PowerPointプレゼンテーションを圧縮できます。

圧縮と呼ばれる1つ以上のファイルのファイルサイズを縮小するプロセス。

PowerPointプレゼンテーションのすべての画像を圧縮する

このチュートリアルでは、ファイルサイズを小さくします。最初に行う手順は、すべての画像を圧縮することです。

パワーポイントを開きます プレゼンテーション。

スライド上の画像のいずれかをクリックします。

画像形式 メニューバーにタブが表示されます。クリックします。

画像形式について タブで、[画像の圧縮]をクリックします 調整で グループ。

画像の圧縮 ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内に、2つの圧縮オプションがあります ：この写真にのみ適用 および画像のトリミングされた領域を削除する 。

圧縮オプションのチェックボックス内のスティックを取り外します この写真にのみ適用 。

解決策 ダイアログボックス内のセクションで、 Eメール（96 ppi）：共有するドキュメントサイズを最小化するのチェックボックスをクリックします。 。

次に、[ OK]をクリックします 。

動画をPowerPointプレゼンテーションにリンクする

大きなビデオファイルがある場合、それが主にPowerPointプレゼンテーションファイルが大きい理由です。

この問題を修正するには、プレゼンテーションのビデオへのリンクを使用する必要があります。

プレゼンテーションのビデオを削除します。

挿入をクリックします タブをクリックし、ビデオをクリックします メディアのボタン グループ。

ドロップダウンリストで、[このデバイス]をクリックします 。

動画を挿入 ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックス内で、ビデオファイルを選択し、挿入をクリックします。 リストボックスをクリックし、ファイルへのリンクを選択します 。

次に、 URLを挿入します ビデオ用。

URL プレゼンテーションを電子メールで送信すると、ビデオが表示されないため、挿入する必要があります。結局のところ、それはあなたのPC上にありますが、YouTubeチャンネルを持っている場合は、ビデオをアップロードして、その人がビデオを見ることができるようにリンクを提供することができます。

動画を公開する必要はありません。個人的にアップロードする必要があります。

挿入について タブで、ビデオをクリックします メディアのボタン グループ。

ドロップダウンリストで、[オンライン動画]をクリックします 。

URLを入力するためのダイアログボックスが表示されます 。

URLを入力します たとえば、YouTubeチャンネルに投稿された動画。

挿入をクリックします 。

プレゼンテーションファイルを元のファイルから新しいファイルとして保存します。

PowerPointプレゼンテーションのファイルサイズをチェックして、サイズが縮小されているかどうかを確認してください。

このチュートリアルが、PowerPointファイルサイズを圧縮する方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。