Windows 11/10でPowerPointファイルを圧縮して容量を削減する方法

プレゼンテーションに情報を追加すればするほど、PowerPointのファイルサイズは大きくなっていきます。特に、動画・音声・画像が多く含まれる場合に顕著です。ファイルサイズが肥大化すると、プレゼンテーションを開くのに時間がかかるようになり、メール添付での送信も困難になります。OneDriveやGoogleドライブに保存してリンクを共有する方法もありますが、メールで直接送りたい場合は、PowerPointファイルを圧縮するのが効果的です。

なお、1つまたは複数のファイルのサイズを縮小する処理のことを「圧縮」と呼びます。

PowerPointプレゼンテーション内のすべての画像を圧縮する

このチュートリアルでは、まず最初の手順として、画像を一括圧縮してファイルサイズを削減する方法を紹介します。

PowerPointのプレゼンテーションを開きます。

スライド上の任意の画像をクリックします。

メニューバーに「図の形式」タブが表示されるので、クリックします。

「図の形式」タブの「調整」グループにある「図の圧縮」をクリックします。

「図の圧縮」ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内には、「この図にのみ適用する」と「切り抜いた部分を破棄する」という2つの圧縮オプションが用意されています。

「この図にのみ適用する」のチェックボックスのチェックを外します。これにより、プレゼンテーション内のすべての画像に圧縮が適用されます。

続いて、ダイアログボックス内の「解像度」セクションで、「電子メール(96 ppi):ドキュメント共有用にサイズを最小化します」のチェックボックスにチェックを入れます。

最後に「OK」をクリックして完了です。

動画をリンクとしてPowerPointプレゼンテーションに挿入する

大きな動画ファイルが含まれている場合、それがPowerPointプレゼンテーションのファイルサイズが大きくなる主な原因となっていることがあります。

この問題を解決するには、動画を埋め込むのではなく、プレゼンテーション内で動画へのリンクを使用します。

まず、プレゼンテーションから該当の動画を削除します。

「挿入」タブをクリックし、「メディア」グループの「ビデオ」ボタンをクリックします。

ドロップダウンリストから「このデバイス」を選択します。

「ビデオの挿入」ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックス内で動画ファイルを選択し、「挿入」の横にある矢印をクリックして、「ファイルへのリンク」を選択します。これで動画本体ではなくリンクだけが挿入され、ファイルサイズを大幅に抑えられます。

さらに、動画のURLを挿入する方法もあります。

URLを挿入すべき理由は、プレゼンテーションをメールで送信した際、動画が送信者のPC上にしか存在しないため、相手側では再生できないからです。YouTubeチャンネルをお持ちであれば、そこに動画をアップロードし、そのリンクをプレゼンテーションに貼ることで、受け取った人が動画を視聴できるようになります。

なお、動画を一般公開する必要はありません。「限定公開」設定でアップロードすれば、リンクを知っている人だけが視聴できます。

「挿入」タブで、「メディア」グループの「ビデオ」ボタンをクリックします。

ドロップダウンリストから「オンラインビデオ」を選択します。

URLを入力するためのダイアログボックスが表示されます。

たとえば、自分のYouTubeチャンネルに投稿した動画のURLを入力します。

「挿入」をクリックします。

最後に、プレゼンテーションファイルを元のファイルとは別の新しい名前で保存します。

保存後、PowerPointプレゼンテーションのファイルサイズを確認し、実際にサイズが削減されているかどうかをチェックしてみてください。

このチュートリアルが、PowerPointファイルの圧縮方法を理解する助けになれば幸いです。ご不明な点がある場合は、ぜひコメント欄でお知らせください。