PowerPointプレゼンテーションを動画に変換する方法【保存・書き出し・録画の完全ガイド】
PowerPoint(パワーポイント)は、製品やメッセージを効果的に発表・紹介するための定番ツールです。豊富なレイアウト、テーマ、編集ツールが用意されており、誰でもプロフェッショナルな印象のプレゼンテーション資料を作成できます。
しかし、時間をかけて視覚的にも美しく、レイアウトも整った完成度の高いスライドを作ったとしても、相手のパソコンにMicrosoft Officeがインストールされていなければ、そのまま共有することはできません。
そこでおすすめしたいのが、プレゼンテーションを動画に変換するという方法です。動画にすれば、インターネット環境のあるほとんどの人が簡単に閲覧できます。また、せっかく作り込んだコンテンツを別フォーマットで再活用できる点も大きなメリットです。現在、動画は企業のデジタルマーケティング戦略においてますます重要な役割を果たしており、その需要は急速に拡大しています。
なぜPowerPointで動画を作るのか
PowerPointは本来、動画制作ツールとして販売されているわけではありません。世の中には専用の動画編集ツールやアプリ、プラットフォームが数多く存在します。それでもPowerPointを使って動画化する価値があるのは、次のような理由からです。
- 前述のとおり、PowerPointがインストールされていないパソコンでは、プレゼンテーションファイルをそのまま共有できないため。
- すでに自動再生設定まで完了したプレゼンテーションに多くの時間をかけており、動画をゼロから作り直す手間を避けたい場合。
- 動画編集のスキルを持っておらず、新しいツールの使い方を一から学びたくない場合。
最も手軽な変換方法:名前を付けて保存
もしプレゼンテーションに自動タイミング、トランジション(画面切り替え効果)、アニメーションがすべて設定済みであれば、動画への変換が驚くほど簡単であることに気づくはずです。
- PowerPointでプレゼンテーションを開きます。
- ファイルをクリックし、名前を付けて保存を選択します。ドロップダウンメニューからMPEG-4ビデオ(*.mp4)を選んでください(PowerPoint 2010以降で利用可能)。
あまりに簡単すぎると感じるかもしれませんが、実際これだけです。ただし、この方法が使えるのは、すでに視聴者向けに完全な状態へ仕上がっているプレゼンテーションに限られます。
エクスポート機能を使う方法
- もうひとつの方法として、ファイル→エクスポート→ビデオの作成の順にクリックすることでも、動画ファイルへの変換が可能です。
- ここでは、最終的な動画の仕上がりに影響するいくつかのオプションを選択できます。まずは品質を選びましょう。
品質の選択によって、映像の鮮明さ、解像度、そしてファイルサイズが変わります。品質が高いほどファイルサイズは大きくなります。
筆者は通常フルHD(1080p)を使用していますが、インターネットのアップロード速度が遅い場合やファイルサイズが問題になる場合は、HD(720p)でも十分高精細な動画になります。
タイミングの設定方法
次のオプションでは、各スライドが画面に表示される時間、つまり動画全体のタイミングをコントロールします。
- 記録されたタイミングとナレーションを使用しないを選ぶと、すべてのスライドが同じ時間ずつ表示されます。このオプションでは、各スライドを次に進める前に何秒表示するかを指定できます。
- 設定が完了したらビデオの作成をクリックし、ファイルをパソコンに保存しましょう。
- 保存した場所を探して動画を再生してみてください。既定の動画プレーヤーまたはアプリで開き、設定した時間どおりにスライドが再生されます。
- テキスト量の多いスライドを読んでもらうために、表示時間を長めに取りたい場合もあるでしょう。そのようなときは、別のタイミング設定であるタイミングとナレーションの記録を選択します。
- このオプションを使えば、動画内で各スライドを表示する時間を自由にカスタマイズでき、さらにナレーション(音声吹き替え)を録音することも可能です。ナレーションを録音する場合、使用するマイクは設定から変更できます。
- 上記の設定画面からカメラオプションを選択すると、自分が録画している様子を小さなウィンドウ枠として動画に含めることもできます。
- ナレーションの録音を開始するには、赤い録画ボタンをクリックします。PowerPointが3、2、1とカウントダウンし、準備する時間を与えてくれます。
- 音声を録音している間、PowerPointは同時にタイミングも記録しています。各スライドで話し終えて次へ移るまでにかかった時間が、そのまま表示時間として設定されます。
- 次のスライドへ移動するときは矢印キーを使用します。最後のスライドまで進んだら、録画画面を閉じましょう。すると、記録したタイミングが反映された設定画面に戻ります。
- ビデオの作成をクリックしてパソコンに保存すれば、動画内の各スライドは、録音時に説明した時間だけ表示されるようになります。
トランジション・アニメーション・タイミングの事前設定方法
動画を作成する前に、アニメーション、タイミング、トランジションをあらかじめ設定しておきたい方のために、代表的な設定手順をいくつか紹介します。事前に設定しておけば、冒頭で紹介したシンプルな方法だけで動画化できるようになります。
トランジションとは?
スライド間で何か華やかな演出が行われ、目を引くPowerPointプレゼンテーションを見たことはありませんか? あのような特殊効果のことをトランジション(画面切り替え効果)と呼びます。
プレゼンテーションで使えるトランジションには、大きく分けて3つのカテゴリがあります。
- 控えめ(Subtle):シンプルで基本的なスライド切り替え動作。
- 派手(Exciting):控えめよりも凝った、より印象的な演出。
- ダイナミック(Dynamic):レイアウトが似た2枚のスライド間で使用すると、スライド全体ではなくプレースホルダーのみが動く特殊な効果。
適度に使用すれば、プレゼンテーションにプロフェッショナルで視覚的に魅力的な演出を加えられます。しかし使いすぎると、逆に混乱を招いたり、散漫で落ち着きのない印象になったりするので注意が必要です。
トランジションを適用する
- スライドナビゲーションパネルから、トランジションを適用したいスライドを選択します。選んだトランジションは、このスライドが表示される際に作用します。
- 上部ナビゲーションの画面切り替えタブをクリックします。初期設定はなしになっている点に注意してください。その他または下向き矢印をクリックすると、利用可能なすべてのオプションが表示されます。
トランジションをクリックすると、選択した場合の見た目が自動的にプレビュー表示されます。単一のスライドにだけ適用してもよいですし、すべてに適用をクリックすれば、プレゼンテーション内の全スライドに同じトランジションを使えます。
トランジションの方向をカスタマイズする
各トランジションには、それぞれ異なる効果オプションが用意されています。
- 使いたいものを選ぶには、効果のオプションをクリックして候補を選択します。PowerPointが選択内容のプレビューを自動的に表示してくれます。
トランジションの継続時間を変更する
- 時間を変更したいスライドを選び、継続時間フィールドを探します。この例では01.00に設定されています。
- トランジションを少しゆっくりさせたい場合は、時間を02.50などに増やしてみましょう。選択したスライドだけに継続時間を設定することも可能です。
- すべてに適用をクリックすれば、すべてのスライドに同じトランジション時間を適用できます。
トランジションにサウンドを追加する
- 上部バーのナビゲーションにあるサウンドの横のドロップダウンメニューをクリックします。好みのサウンドを選んで、プレビューで確認しましょう。
- サウンドをプレビューするには、上部バーのナビゲーションからスライドショー→現在のスライドからをクリックします。
次のスライドへ進む方法
観客を前にしたライブプレゼンテーションでは、通常スペースキーを押すかマウスをクリックして次のスライドへ進めます。
しかし、今回はプレゼンテーションを動画に変換するのが目的なので、スライドの進行設定を使ってこの操作を自動化しましょう。
- クリック時のチェックマークを外します。そして自動的に繰り返す(After)フィールドに、次のスライドへ進むまでの表示時間を入力してください。上の例では、スライドは00:03.36の間表示される設定になっています。
カスタムアニメーションの設定
PowerPointのアニメーションは、プレゼンテーション内のさまざまな要素に動きを加える機能です。目的は、特定のテキスト、図形、表、画像などのオブジェクトといった重要なポイントへ視聴者の注意を引きつけることです。
PowerPoint動画にアニメーションを取り入れると、より魅力的で見応えのある仕上がりになります。スライドに追加できる動きの例としては、次のようなものがあります。
- 画像やテキストの色やサイズを変化させる。
- 画像を出現させたり、消したりする。
- オブジェクトをスライド上で動かす。
アニメーションを追加する
- まずアニメーションをつけたいオブジェクトを選択し、アニメーションタブをクリックしてオプションを選びます。アニメーションウィンドウが表示されていない場合は、クリックして開きましょう。
- 次に効果のオプションをクリックして、ひとつ選択します。アニメーションの種類によって、選べるオプションは異なります。
アニメーションの開始タイミングは、開始の横にあるドロップダウンメニューから以下のいずれかを選んで指定します。
- クリック時:スライドをクリックしたときにアニメーションが開始されます。
- 直前の動作と同時:前のスライドのアニメーションと同時に開始されます。
- 直前の動作の後:前のアニメーションが終了した直後に再生されます。
継続時間をクリックすると、アニメーションの長さを設定できます。アニメーションの開始前に遅延を入れたい場合は、遅延オプションを使用してください。
さらに効果を追加したいときは、アニメーションの追加をクリックして使いたいものを選びます。スライド上でアニメーションが再生される順番を変更したい場合は、アニメーションのマーカーをクリックしてください。
- 順序を前へ移動または順序を後ろへ移動を選ぶことで、アニメーションが再生される順序を変更できます。
グループにアニメーションを追加する
- キーボードのCtrlキーを押しながら、グループに含めたいオブジェクトを複数選択します。
- 次に図形の書式→グループ化→グループ化の順にクリックします。
- その後、アニメーションを選択し、使いたいものを選びましょう。
テキストをアニメーションさせる
- アニメーションを追加したいテキストをハイライト(範囲選択)します。
- アニメーションの追加をクリックしてオプションを選ぶと、右側のアニメーションパネルに表示されます。
- 次に、追加したばかりのアニメーションの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。ここでも開始タイミングを決められます。クリック時に開始、直前の動作と同時に開始、直前の動作の後に開始のいずれかを選択してください。
- 再度テキストアニメーションの横にあるドロップダウンをクリックし、今度は効果のオプションを選びます。
ここで方向、タイミング、その他の詳細なアニメーションオプションを設定します。
PowerPointには、これ以外にもたくさんの特殊効果が用意されています。練習を重ねれば、自動アニメーションとトランジションのタイミングを組み合わせて、視聴者を惹きつけるプレゼンテーションを作れるようになるでしょう。
以上の手順がすべて完了したら、この記事の冒頭で紹介したシンプルな方法を使って、PowerPointプレゼンテーションを動画に変換できます。ほんの数分で、説得力があり、魅力的で、視覚的にも美しい動画が完成し、すぐに他の人と共有できるようになります。
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