Excelで背景画像を印刷する方法｜透かしとして使うテクニックも解説

Excelの標準機能である「背景」から画像を挿入した場合、その背景画像は印刷されません。画面上では表示されていても、いざ印刷しようとすると画像が消えてしまうのです。背景画像付きのExcelシートを印刷したい場合は、画像を別の方法で挿入する必要があります。この記事では、Office 365、Excel 2019、Excel 2016のユーザー向けに、背景画像を正しく印刷する手順を詳しく解説します。

通常の「背景」機能では印刷できない理由

デフォルトの操作では、ページレイアウトタブにある背景ボタンをクリックすることで、シートに画像を設定できます。しかし、この方法はあくまで画面表示用のもので、ファイルを印刷しようとすると、背景画像は自動的に除外されてしまいます。

とはいえ、シートを見栄えよくカスタマイズしたり、社内資料に透かし（ウォーターマーク）を入れたいといったニーズは少なくありません。そこで活躍するのが「図形」を使った方法です。この方法なら、印刷時にも背景画像がきちんと反映されます。

背景画像を印刷するための手順

背景画像付きのExcelシートを印刷するには、以下の手順に従ってください。

1. シートの編集を完了させる
2. データ範囲全体を覆う図形を挿入する
3. 「図またはテクスチャ」で画像を設定する
4. 透明度を調整する
5. シートを印刷する

1. シートの編集を先に済ませる

まず、スプレッドシートの編集作業をすべて終わらせておきましょう。背景画像を挿入した後だと、セルの選択や編集がしづらくなるためです。編集が完了したら、リボンの「挿入」タブを開き、「図形」をクリックします。

2. 図形でデータ範囲を覆う

図形の一覧から「四角形」を選択し、マウスをドラッグしてデータが含まれる範囲全体を覆います。たとえばデータがA1からZ100まであるなら、その範囲すべてを図形でカバーしてください。この選択範囲が、そのまま背景画像の表示領域になります。図形を描画したら、図形を右クリックして「図形の書式設定」を選びましょう。

3. 図またはテクスチャで画像を指定する

画面右側に書式設定ウィンドウが開きます。「塗りつぶし」の項目を展開し、一覧から「図またはテクスチャ」を選択してください。名前のとおり、ここで画像やテクスチャを背景として設定できます。初期状態のテクスチャを自分の好きな画像に変更するには、「画像ソース」の下にある「挿入」ボタンをクリックします。

4. 画像ファイルを選ぶ

次に、使用したい画像を選択します。パソコン内に保存済みの画像を使う場合は「ファイルから」をクリックしてください。Web上の画像を利用したい場合は「オンラインの画像」を選択し、画面の指示に従って検索・挿入を行いましょう。

5. 透明度を調整して透かしにする

画像を挿入したら、透かしとして使えるよう透明度を変更します。書式設定ウィンドウの「透明度」のスライダーを動かし、文字が読みやすくなる程度まで調整してください。目安としては50〜80%程度に設定すると、画像が控えめに浮かび上がり、データの視認性を損ないません。

印刷を実行する

ここまでの設定が完了したら、通常どおりシートを印刷します。この方法で挿入した画像は図形として扱われるため、印刷時に消えることなく、背景画像や透かしが紙面にきちんと反映されます。

「背景」機能との違いを理解しておけば、見積書や案内状などに社名ロゴの透かしを入れるなど、実務での応用範囲が大きく広がります。ぜひ試してみてください。