Microsoft Wordにテキストフィールドを挿入する方法【初心者向け解説】

Microsoft Wordでは、文書内で自動的に変化する情報を差し込むための「フィールド」機能を利用できます。組み込みのフィールドやカスタムフィールドを文書に挿入することで、ページ数、文字数、日付などの情報を常に最新の状態に保つことが可能です。一部のフィールド(NumPages、NumWords、Dateなど)は、挿入時に自動的に値が反映されます。

Microsoft Wordのフィールドとは?

Wordにおける「フィールド」とは、文書の情報を表示するためのプレースホルダー(置き換え要素)のことです。Wordでは通常、フィールドコードそのものではなく、フィールドの結果(計算・取得された値)が画面に表示されます。たとえば日付フィールドを挿入すれば、文書を開くたびに現在の日付が自動的に更新されるといった使い方ができます。

文書にフィールドを追加するには

文書に追加できるフィールドにはさまざまな種類があります。自動的にテキストが挿入されるものもあれば、ダイアログボックスでオプションを設定してから挿入する必要があるものもあります。ここからは、Word文書にフィールドを挿入する具体的な手順を解説します。

Wordにテキストフィールドを挿入する手順

以下の手順に従って、Word文書にテキストフィールドを追加しましょう。

1. Microsoft Wordを起動する
2. 文書内の任意の場所をクリックする
3. リボンの「挿入」タブをクリックする
4. 「クイックパーツ」ボタンをクリックする
5. ドロップダウンメニューから「フィールド」を選択する
6. 「フィールド名」の一覧から目的のフィールドを選ぶ
7. 右側のリストからオプションを選択する
8. 「OK」をクリックする

手順の詳細

まずMicrosoft Wordを起動し、文書内の任意の場所をクリックしてカーソルを置きます。

次に、リボン(メニューバー)の「挿入」タブをクリックします。

「テキスト」グループにある「クイックパーツ」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「フィールド」を選択してください。

すると、「フィールド」ダイアログボックスが表示されます。

このダイアログボックス内の「フィールド名」リストには、選択可能なさまざまなフィールドが並んでいます。左側のリストから挿入したいフィールドを選びましょう。

本記事の例では、「Date(日付)」フィールドを選択しています。

続いて、右側のリストからフィールドのオプションを選択します。選択したフィールド名によって、右側に表示されるオプションの内容は変化します。

設定が完了したら「OK」をクリックします。これで、指定したフィールドがWord文書に挿入されます。

フィールドの書式を変更する方法

挿入後のフィールドの書式を変更したい場合は、文書上で直接編集することはできません。「フィールド」ダイアログボックスから変更する必要があります。

具体的には、変更したいフィールドを右クリックし、「フィールドの編集」を選択します。すると再び「フィールド」ダイアログボックスが開くので、そこで書式やオプションを変更し、「OK」をクリックすれば、文書内のフィールドの表示が更新されます。

まとめ

本記事では、Microsoft Wordにテキストフィールドを挿入する方法を解説しました。フィールドを活用すれば、日付やページ数などの情報を自動更新でき、文書管理の効率が大きく向上します。チュートリアルについてご不明な点がある場合は、お気軽にお問い合わせください。