【保存版】Microsoft WordでGrammarlyを無料で使う方法｜インストール手順を徹底解説

オフィスワークにおいて、文法スキルは非常に重要です。文法が正確な文章は、読み手にとって理解しやすく、読みやすいコンテンツになります。しかし、作成するすべてのレポートや資料の文法を完璧に保つには時間がかかり、結果的に生産性を低下させる原因にもなりかねません。そんなときに活躍するのが、Grammarlyのような文法チェックツールです。

もちろん、Grammarlyは人間の編集者ほど完璧ではありませんが、それにかなり近い精度を誇ります。スペルミス、動詞の一致、主語と述語の整合性、文の構成、句読点の誤りなどを自動でチェックでき、有料版にアップグレードすればさらに高度な機能も利用可能です。

文章を書く機会が多い方なら、すでにGrammarlyを使っているかもしれません。オンライン・オフラインを問わず、最も人気のある英文チェックツールだからです。しかし、Grammarlyには無料の拡張機能が用意されており、Microsoft WordをはじめとするOffice製品でも利用できることをご存じでしょうか?

多くのユーザーは、FirefoxやChrome用の無料拡張機能(アドオン)を活用して、メール、ブログ記事、SNS投稿の校正を行っています。また、Grammarly独自のエディタにドキュメントを貼り付けて、自動校正することもできます。

Microsoft WordでGrammarlyを使う方法

実は、GrammarlyはWordエディタ上でMicrosoft Office拡張機能としても動作します。Word標準の校正機能が必ずしも信頼できるとは言えないことを考えれば、これは見逃せない機能です。

ブラウザ拡張機能の有効化に比べると、Office拡張機能としてインストールする手順はやや手間がかかりますが、以下で順を追ってわかりやすく解説します。

次の手順に従って、Microsoft OfficeにGrammarlyをインストールし、Wordで活用しましょう。

1. Grammarly公式サイトにアクセスし、「Free Download」ボタンをクリックして、Office拡張機能版のソフトウェアをダウンロードします。
2. ダウンロードしたインストーラー「GrammarlyAddInSetup.exe」をダブルクリックして実行します。
3. 最初のインストール画面で「Get Started」をクリックします。
   
4. Grammarly拡張機能を使用したいOffice製品を選択し、「Install」ボタンをクリックしてインストールを開始します。
   注意：「Install」をクリックする前に、WordやOutlookが起動していないことを必ず確認してください。
5. インストールが完了したら、Grammarlyアカウントを新規作成するか、既存のアカウントでログインします。
   注意：「Skip」ボタンを押してログインを省略した場合、GrammarlyはWord上で動作しませんのでご注意ください。
6. セットアップ完了後、既存のWord文書を開くか、新しい文書を作成します。リボンバーにある「Grammarly」タブをクリックし、「Open Grammarly」を選択すると、校正ツールが自動的に起動します。
7. 以上でGrammarly拡張機能の設定は完了です。以降、Wordで開くすべての文書で自動的に利用できるようになります。ただし、拡張機能が有効な間は「元に戻す(Ctrl + Z)」機能が使えないという点だけ留意しておきましょう。

Windows向けデスクトップアプリとしてGrammarlyを導入する

Wordだけでなく、あらゆるデスクトップアプリケーションでGrammarlyのエラー修正機能を使いたい場合は、デスクトップアプリ版をインストールするのがおすすめです。

1. Grammarly公式ダウンロードページにアクセスし、「Download Grammarly for Windows」ボタンをクリックしてデスクトップ版をダウンロードします。
2. 「GrammarlySetup」実行ファイルを開き、「Next」ボタンを数回クリックしながらセットアップを進めます。
3. 「Get started」ボタンを押してインストールを完了させます。
4. Grammarlyアカウントでログインします。アカウントをお持ちでない場合は、無料で新規登録できます。
5. ログイン情報を入力すると、まもなくダッシュボードメニューが表示されます。ここから新しいドキュメントの作成、ローカルファイルの取り込み、過去のプロジェクトの検索などが行えます。