Outlookにサーバーからすべての電子メールをダウンロードさせる方法

不要な電子メールは、コンピュータのメモリの大部分を占める可能性があります。これを回避するために、Microsoftは Microsoft Outlookにパラメータを提供しています これにより、ローカルPCにダウンロードできるメールの量が決まります。したがって、メールアカウントがOffice365やHotmailなどのMicrosoftExchange Serverにリンクされている場合、構成されたパラメーターによって、コンピューターのメール制限が自動的に設定されます。必要に応じて、この設定を変更して、Outlookにすべてのメールをダウンロードさせることができます。 サーバーから。

Outlookにすべてのメールをダウンロードさせる

GoogleなどのMicrosoftExchangeServerが提供するサービス以外のメールプロバイダーサービスを使用している場合、Outlookはパラメーターを無視して、すべてのメールをダウンロードします。

OutlookのExchangeServerからすべての電子メールをダウンロードするには-

1. リンクを介してMicrosoftExchangeに接続する
2. Exchangeアカウント設定を変更します。

1]リンクを介してMicrosoftExchangeに接続します

Exchangeサーバーからすべての電子メールをダウンロードする最も簡単な方法は、フォルダーの一番下までスクロールすることです。サーバー上のそのフォルダにさらにアイテムがある場合は、「MicrosoftExchangeの詳細を表示するにはここをクリック」と表示されます。 ’リンク。

リンクをクリックすると、数秒でOutlookがすべての電子メールをコンピューターにダウンロードし始めます。

2]Exchangeアカウント設定の変更

これを行うには、Microsoft Outlookを開き、「ファイル」に移動します。 」メニューから「アカウント設定」を選択します。

次に、[アカウント設定]を選択します ’をドロップダウンメニューからもう一度。

「アカウント設定」に移動した場合 」ウィンドウでアカウントを選択し、「変更」をクリックします ’ボタン。

その後、開いた[オフライン設定]ウィンドウで、[キャッシュ交換モードを使用する]かどうかを確認します。 ' 有効になっています。はいの場合は、[メールをスライドしてオフラインにします ’スライダーを希望の制限時間に合わせます。

デフォルトでは、3日から5年までのオプションとすべてが利用可能です。 Outlookですべてのメールをコンピュータにダウンロードする場合は、[すべて]を選択します。 「すべて」を選択する前に ’オプションの場合、コンピュータに十分なディスク容量があることを確認してください。

完了したら、[ Nex]をクリックします プロンプトが表示されたら、Outlookを再起動します。

プロセスが完了すると、Outlookの下部に「すべてのフォルダが最新です」というメッセージが表示されます。 ’。これは、すべての電子メールをMicrosoftExchangeServerからOutlookアカウントにダウンロードしたことを示しています。

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このヒントがお役に立てば幸いです。