Windows 10でOneDriveを使う方法|エクスプローラーとストアアプリを使いこなす

Windows 10でOneDriveを最大限に活用するには、エクスプローラーに組み込まれた機能とMicrosoft Storeアプリの2つを使い分けるのがおすすめです。この記事では、両者を組み合わせて快適に使う方法を解説します。

※この記事の手順はWindows 10向けの内容です。

エクスプローラー版OneDriveに欠けている機能

エクスプローラー版のOneDriveには、「ローカルハードドライブにダウンロードされていないフォルダーを表示できない」という大きな弱点があります。初期設定のままOneDriveを使っている場合、すべてのOneDriveファイルがPCに保存されているはずです。

しかし、必ずしもそうする必要はありません。一部のファイルはクラウドに残し、重要なデータだけをPCに保存しておくのはとても簡単です。問題は、エクスプローラーからは「ハードドライブに存在しないファイル」を確認する手段がないことです。

かつて「プレースホルダー」と呼ばれる類似の機能があり、マイクロソフトはその復活を「オンデマンド同期(On-Demand Sync)」として発表しました。この新機能があれば、ハードドライブ上のファイルとクラウド上のファイルを簡単に区別できるようになります。

それまでのつなぎとして便利なのが、OneDriveのWindows Storeアプリです。このアプリを使えば、ハードドライブにないファイルも含めて、すべてのOneDriveコンテンツを表示できます。

完璧な解決策とは言えませんが、十分実用的で、エクスプローラーとOneDrive.comのWebサイトを行き来するよりもはるかに扱いやすいでしょう。

エクスプローラーでファイルを整理する方法

すべてのOneDriveファイルをハードドライブに置いておく必要はない、というのは意外に思われるかもしれません。実際には、好きなだけファイルをクラウド(マイクロソフトのサーバー)に残し、必要になった時点でダウンロードすることが可能です。ストレージ容量が限られたタブレットを使っている場合には、特に重要なテクニックです。

ハードドライブに残すファイルと、クラウドに置いておくファイルを選択する手順は以下の通りです。

1. エクスプローラーを開きます。

   ヒント:「Win + E」キーを押すと、エクスプローラーを素早く開けます。

   

2. タスクバーの右端にある上向き矢印を選択します。

   

3. OneDriveを右クリックします。(左側のウィンドウまたはウィンドウ内)

   

4. 「設定」を選択します。

   

5. 開いたウィンドウで「アカウント」タブが選択されていることを確認し、「フォルダーの選択」ボタンをクリックします。

   

6. OneDrive上の全フォルダー一覧が表示されたウィンドウが開きます。ハードドライブに残したくないフォルダーのチェックを外し、「OK」をクリックすれば、OneDriveが自動的に削除してくれます。ただしこれはPCから削除するだけである点に注意してください。ファイル自体はクラウドに残り、いつでもダウンロードできます。

これだけで、ハードドライブの空き容量を確保しながら、OneDrive上のファイルへのアクセスを維持できます。

Microsoft Storeアプリの使い方

不要なファイルをPCから取り除いたら、次は「OneDrive for Windows 10」アプリの出番です。このアプリを使えば、クラウドに置いたファイルも簡単に再び閲覧できます。

アプリストアからダウンロードしてサインインすると、OneDriveに保存されたすべてのファイルとフォルダーが表示されます。フォルダーをクリック(タップ)すると開き、中身のファイルが一覧表示されます。個別のファイルをクリックすると、画像であればプレビューが表示され、それ以外のファイルはダウンロードされたうえで、Microsoft WordやPDFリーダーなど、対応するアプリで自動的に開かれます。

ヒント:自動的にダウンロードされたファイルは一時フォルダーに保存されます。恒久的な場所に保存したい場合は、ファイルを選択して右上のダウンロードアイコン(下向き矢印)をクリックしましょう。また、ファイルをダウンロードせずに詳細情報を確認したい場合は、右クリックして「詳細」を選択します。

アプリ画面の左側には、いくつかのアイコンが並んでいます。一番上はファイル検索用の検索アイコン、その下にユーザーアカウントの画像、続くドキュメントアイコンでは、すべてのファイルのコレクションを確認できます。さらにカメラアイコンを選ぶと、Web版と同じような形式でOneDrive内の全画像が表示され、OneDriveが自動生成したアルバムを含むアルバムの一覧を見ることもできます。

左側のメニューを下へスクロールすると、最近使用したドキュメントのセクションや、他のユーザーと共有しているファイルの一覧も確認できます。

Windows 10 OneDriveアプリのその他の機能

ここまで紹介したのが、Windows 10のOneDriveアプリでファイルを表示するための基本操作です。ほかにも、ドラッグ&ドロップによるファイルアップロード、新規フォルダーの作成、新しい画像アルバムの作成など、便利な機能が多数搭載されています。

非常に完成度の高いアプリであり、エクスプローラーのOneDrive機能の頼れる相棒となることでしょう。