Microsoft Wordでインデックス（索引）を作成・更新する方法

Microsoft Wordで長文のドキュメントを作成する場合、インデックス（索引）は読者にとって非常に便利なツールとなります。通常、索引は書籍の巻末に掲載されており、読者は特定の単語や語句を検索して、そのトピックが記載されているページをすぐに見つけることができます。

Microsoft Wordでも同様に、索引を挿入し、自動的に更新することができます。これにより、手作業の手間を大幅に削減しながら、質の高い参照資料を作成できます。この記事では、Wordでインデックスを作成する方法と、その更新方法について詳しく解説します。

Wordでインデックスを作成する手順

Wordでインデックスを作成する際の主なステップは以下の通りです。

1. インデックスの項目（エントリ）を登録する
2. 項目の編集または削除を行う
3. インデックスを挿入する
4. インデックスを更新する

それでは、各ステップの詳細を見ていきましょう。

1] インデックスの項目を登録する

Wordは自動的にインデックスを構築できますが、どの項目を含めたいかを認識できるわけではありません。そのため、インデックスを作成するには、まず項目（エントリ）をマークする必要があります。この作業がインデックス作成の大部分を占めますが、一度コツをつかめば、素早く処理できるようになります。

まず、Microsoft Wordのドキュメントを開き、「参考資料」タブに移動します。カーソルをドラッグして、最初のインデックス項目となるテキストを選択してください。

リボンの右側にある「索引」セクションから、「目次の登録」ボタンをクリックします。

ポップアップウィンドウが表示されるので、ここで項目の内容を設定します。このウィンドウは開いたままにしておけるため、残りの項目を選択しながら連続して作業を進められます。上部の「索引登録」フィールドにメインの項目名を入力し、必要に応じて「サブ項目」も指定します。

続いて、「オプション」から「相互参照」「現在のページ」「ページ範囲」のいずれかを選択します。

また、表示されるページ番号を太字や斜体に装飾することも可能です。

個別の項目として登録する場合は「登録」を、ドキュメント内の同じテキストすべてを一括で登録したい場合は「すべて登録」をクリックします。

「索引の登録」ウィンドウでの作業が完了したら、「閉じる」をクリックします。

ドキュメント上では、登録されたインデックス項目はXEというタグで表示されます。サブ項目や相互参照を追加した場合も、その内容がXEタグ内に表示されます。

XEタグが表示されない場合は、「ホーム」タブにある「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックすると確認できます。

2] インデックスの項目を編集または削除する

登録済みの項目に変更を加えたい場合、たとえば相互参照を削除したい場合は、XEフィールド内で直接編集します。引用符（" "）の中身を書き換えることで修正できます。あるいは、該当する項目を一度削除してから、改めて登録し直す方法もあります。

インデックス項目を完全に削除するには、波括弧 { } を含むテキスト全体を選択し、Deleteキーを押します。その後、前述の手順に従って、変更内容を反映した形で項目を再登録すればOKです。

3] Wordにインデックスを挿入する

インデックスを挿入する準備ができたら、カーソルをドキュメント内の挿入したい位置に移動します。次に、「参考資料」タブを開き、「索引の挿入」をクリックします。

インデックスが作成される前に、いくつかの設定を調整できます。主な設定項目は以下の通りです。

• 印刷プレビュー
• タブのリーダー文字
• 書式（フォーマット）
• 種類
• 段数（列数）

設定を調整したら、「OK」をクリックします。すると、登録した項目が整理された状態でインデックスとしてドキュメントに挿入され、アルファベット順（五十音順）にきれいに並びます。

4] インデックスを更新する

インデックスを作成した後も、新しい項目を追加登録し、インデックスを更新することができます。また、既存の項目を編集・削除した場合にも、インデックスの更新が必要です。

ドキュメント内のインデックス領域をクリックすると、「参考資料」タブのリボンにある「索引の更新」ボタンが有効になります。上の画像のようにボタンがグレーアウトしている場合は、カーソルがインデックス内に置かれているかどうかを確認してください。

インデックス自体を完全に削除したい場合は、インデックスのテキスト全体を選択してDeleteキーを押します。今後インデックスを使用する予定がないのであれば、登録済みのインデックス項目（XEタグ）も併せて削除しておくとよいでしょう。

まとめ：インデックスを活用して読みやすいドキュメントに

Wordのインデックスに必要なすべての項目を登録するには、多少時間がかかるかもしれません。しかし、インデックスは読者にとって非常に価値のあるツールです。次回Wordで長文のドキュメントや書籍などの資料を作成する際は、読者の利便性を考えてインデックスの追加を検討してみてください。

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