MicrosoftWordでインデックスを作成する方法

ユーザーとして、 Microsoft Wordで長いドキュメントを作成する場合 、インデックスは潜在的な読者にとって便利なツールです。通常、本の裏に索引が表示されます。読者は単語やフレーズを検索して、そのトピックを参照しているページを見つけることができます。

同様に、Microsoft Wordの目次には、ユーザーがインデックスを挿入して自動的に更新することができます。これにより、これらの優れたリファレンスソースを作成するための手作業の多くが不要になります。ここでは、ユーザーにインデックスの作成方法とWordでの更新方法を示します。

Wordでインデックスを作成する方法

以下にリストされているのは、単語でインデックスを作成する手順です。

1. エントリにマークを付けます。
2. インデックスエントリを編集または削除します。
3. インデックスを更新します。
4. MicrosoftWordでインデックスを自動的に作成する

次に、以下に進む各ステップを見ていきます-

1]インデックスエントリにマークを付ける

Wordはインデックスを自動的に作成できますが、どのアイテムが必要かを知るのに十分賢いです。したがって、ユーザーがインデックスを作成するには、エントリにマークを付ける必要があります。これは、インデックスに対して行う作業の大部分です。ただし、エントリのマーキングを開始すると、エントリをすばやく圧縮できるようになります。

Microsoft Wordドキュメントを開き、参照に移動します タブ。カーソルをドラッグして最初のインデックスエントリを選択します。

リボンには、右側にインデックスセクションが表示されます。 マークエントリを選択します ボタン。

エントリを説明するポップアップウィンドウが表示されます。残りのエントリを選択している間、このウィンドウは開いたままにすることができます。 メインエントリを入力します 上部にあり、オプションでサブエントリ 。

次に、オプションから選択します 相互参照、現在のページ、またはページ範囲の場合。

または、太字や斜体で表示されるページ番号をフォーマットすることもできます。

マークをクリックします 単一のエントリの場合、またはすべてマーク ドキュメント内のどこにでも同じテキストをマークします。

[インデックスエントリのマーク]ウィンドウが終了したら、[閉じる]をクリックします。 。

ドキュメントでは、インデックスエントリは XEでラベル付けされています 。サブエントリまたは相互参照を追加すると、 XE内にあることに気付くでしょう。 タグも。

XEが表示されない場合 タグを付けたいが、ホームに移動します タブをクリックし、段落の表示/非表示をクリックします ボタン。

2]インデックスエントリの編集または削除

ユーザーがエントリに変更を加える必要がある場合、たとえば相互参照を削除する必要がある場合は、そのXEフィールド内で行います。引用符内で変更を加えます。もう1つのオプションは、マークされたエントリを削除してから、もう一度マークすることです。

また、インデックスエントリを削除するには、中かっこを含むすべてのテキストを選択します { } 削除を押します 。次に、上記の手順に従って、必要な変更を加えてエントリに再度マークを付けることができます。

3]Wordでインデックスを作成する

インデックスを挿入するときは、ドキュメント内の目的の場所にカーソルを移動します。次に、参照を選択します タブをクリックし、[インデックスを挿入]をクリックします 。

インデックスを作成する前に、必要に応じて調整できるいくつかの設定があります。これらは印刷プレビューです タブリーダー、 フォーマット タイプ および列。

インデックスを調整したら、[ OK]をクリックします 。インデックスは、エントリとともにドキュメントに表示されます。すべてがきれいにアルファベット順に表示されます。

4]インデックスを更新する

ユーザーは、インデックスを作成して更新した後も、引き続き追加のエントリをマークできます。また、エントリを編集または削除する場合は、インデックスも更新する必要があります。

ドキュメントのインデックス領域内のインデックスの更新をクリックします 参照のリボンのボタン タブが有効になります。上の画像に示すようにボタンがまだグレー表示されている場合は、カーソルがインデックス内にあることを確認してください。

インデックスを完全に削除する場合は、すべてのテキストを選択して、削除をタップします。 鍵。インデックスをまったく使用する予定がない場合は、（上記のように）インデックスエントリを削除することをお勧めします。

5]Wordでインデックスを自動的に作成する

Wordインデックスに必要なすべてのエントリをマークするのに時間がかかる場合があります。ただし、インデックスは読者にとって貴重なツールになる可能性があります。したがって、次のWord文書、本、またはその他の長い資料で聴衆がそれから利益を得ることができる場合は、1つ追加することを検討してください。

これが役に立った場合は、次のこともお勧めします–MicrosoftWordでリンクされたテキストを使用する方法。