Outlookでメールの自動修正と書式設定を指定する方法

Outlookのメール書式が崩れてしまってお困りではありませんか?そのような場合は、Outlookの書式設定を見直す必要があるかもしれません。Outlookには、メッセージの送受信に使用できる3つの形式があります。HTML(HyperText Markup Language)、リッチテキスト形式(RTF)、そしてテキスト形式(Plain Text)です。

新しいメールを作成するときのOutlookの動作を変えたいと思ったことはありませんか?Outlookでは、設定をカスタマイズすることで、入力中のメッセージに対する自動修正や書式設定の挙動を細かく制御できます。

Outlookのメッセージ形式の種類

• HTML:箇条書きや番号付きリストといった段落スタイル、フォントの種類・サイズ・色・太さ、背景色、画像などをサポートします。多くのメールソフトで利用できる汎用性の高い形式です。
• リッチテキスト形式(RTF):HTMLよりも多くの段落書式オプション(罫線や網掛けなど)をサポートしています。
• テキスト形式:HTMLやリッチテキスト形式が提供する装飾機能は使えませんが、すべてのメールプログラムで確実に表示できるのが特徴です。

Outlookでメールの修正・書式設定方法を指定する手順

1. Outlookを起動します。
2. メニューバーの[ファイル]をクリックします。
3. Backstageビュー(ファイルメニュー画面)で[オプション]をクリックします。
4. [Outlookのオプション]ダイアログボックスが表示されます。
5. 左側のペインで[メール]を選択します。
6. [メール]ページの「メッセージの作成」セクションにある[編集オプション]ボタンをクリックします。
7. [編集オプション]ダイアログボックスが開きます。
8. [文章校正]ページ内の[オートコレクトのオプション]ボタンをクリックします。
9. [オートコレクト]ダイアログボックスが表示されます。
10. [オートコレクト]、[数式オートコレクト]、[オートフォーマット]、[入力オートフォーマット]、[操作]など、各タブのオプションを必要に応じて変更します。
11. 最後に[OK]をクリックして設定を保存します。

Outlookで既定のメッセージ形式を設定する方法

[Outlookのオプション]ダイアログボックスの[メール]ページで、「メッセージの作成」セクションにある[このメッセージ形式で作成する]のドロップダウン矢印をクリックします。

一覧からHTML、リッチテキスト(RTF)、またはテキスト形式のいずれかを選択してください。

選択後、[OK]をクリックすれば設定は完了です。以降、新規メッセージは指定した形式で作成されるようになります。

この記事がお役に立てば幸いです。ご不明な点がありましたら、下のコメント欄からお気軽にお問い合わせください。

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