Outlook メールを HTML 形式に変換する方法

Outlook のユーザーは、メッセージを HTML として保存する必要に直面することがよくあります。このプロセスは、彼らが望んでいるほど単純ではありません。残念ながら、手作業によるデータ損失はよくあることです。現在使用されている方法の概要は次のとおりです。

変換タスクに対する最善の解決策は、専用のユーティリティを使用することです。 Outlook から HTML への特別な変換ツールを使用すると、ユーザーは数回クリックするだけで結果を得ることができます。そうしないと、何の保証もなく、面倒な多段階の変換を行う必要があります。それでも、リスクを負う意思がある場合は、次のことを行うことができます。

このファイル形式を選択する理由

まず、宛先フォーマットの性質を理解することが重要です。 HTML はほとんどの Web ページで使用されており、メール クライアントのデフォルトのメッセージ形式でもあります。さまざまなフォント、リスト、および色を使用してドキュメントを作成する必要があるユーザーは、汎用性があるため、多くの場合それを選択します。

また、メールの本文に画像を挿入する必要がある場合にも、最も好まれる選択肢です。この拡張子を持つすべてのファイルは、ブラウザ経由で開くことができます。最後に、バックアップに使用されます。

手動で行う方法

メール クライアントを開き、次の手順に従います。正確性を保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。続行する前に、メッセージのバックアップを作成してください。

• エクスポートするメッセージを開きます。
• [ファイル] - [名前を付けて保存] に進みます。
• 表示されるウィンドウで、目的の場所を参照します。
• 「ファイル名」ボックスの情報を確認または編集します
• オプションから HTML を選択します。
• [保存] をクリックしてプロセスを開始します。

これは単純に見えるかもしれませんが、欠点について覚えておいてください。まず、この方法で個別のメールを変換できます。メッセージのグループがある場合、それらの変換に何時間も費やすことがあります。さらに、データが失われる可能性があるため、すべての貴重なデータのバックアップを作成する必要があります。したがって、期待外れの結果を避けるために、自動化されたソリューションを選択してください。

自動的に行う方法

最高の変換ユーティリティは包括的なソリューションです。 HTML 以外に、受信トレイのコンテンツを *.pdf、*.txt、*.doc、およびその他の形式に変換できます。一括変換でも数秒かかります。すべてのアタッチメントはそのまま残りますが、これは手動の方法にとって大きな課題です。これまでのところ、同じ精度と速度を提供できるものはありません.

迅速かつ正確に

Outlook 変換用の自動ツールは、メールを複数の形式に変換する場合があります。また、大量のデータにも簡単に対処できます。これにより時間を大幅に節約できるだけでなく、精度も保証されます。あなたの電子メールが価値のあるものである場合 (なぜ重要でないデータを変換する必要があるのでしょうか?)、このソフトウェアはコストパフォーマンスに優れています。すべてを自分で行うことに必死である場合は、少なくともデータをバックアップしてください。

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