Office 365のOutlookでメールアカウントを設定・管理する方法

メールはビジネス運営の中核をなす重要なコミュニケーション手段です。Office 365に加入していれば、Outlook Webアプリからメールにアクセスできるだけでなく、スマートフォンやパソコンなどさまざまなデバイスのメールクライアントでメールアカウントを設定することもできます。そのクライアントの一つが、多くのOffice 365プランに含まれているOutlookデスクトップアプリです。

このステップバイステップガイドでは、Outlookデスクトップアプリでメールアカウントを設定・管理する方法をご紹介します。手順はシンプルでわかりやすく、わずか5分ほどでWeb版にアクセスすることなく、パソコンやノートPCから直接メールを送信できるようになります。

「ファイル」メニューからの設定方法

通常、Outlookを初めて使用する場合には、初回起動時にメールアカウントを設定するためのウィザードが自動的に表示されます。これが最も簡単な始め方です。しかし、まれにウィザードが表示されないことがあります。その場合は、「ファイル」メニューから手動でメールを設定する必要があります。手動での設定手順は初期設定とほぼ同じで、以下で詳しく解説します。

サインインすると、Outlookがメールアカウントから必要な情報を自動的に取得します。これには受信トレイや各種フォルダー内のすべてのメールが含まれます。これで、Outlookデスクトップアプリから自由にメールの送受信ができるようになります。

Outlookで新しいメールアカウントを管理する

Outlookでメールアカウントを設定したら、次はその管理方法を知りたくなるでしょう。管理も同じく「ファイル」メニューから簡単に行えます。そこでは、追加済みのアカウント名が一覧表示されたドロップダウンメニューが確認でき、さらに新しいアカウントを追加することも可能です。Outlookアカウント管理に関するその他のオプションについては、以下で詳しく説明します。

まとめとその他の便利なヒント

ご覧のとおり、Office 365の一部として提供されるOutlookデスクトップアプリでメールアカウントを設定するのはとても簡単です。わかりやすい案内に従って進めるだけでよく、その後は「ファイル」メニューからアカウントを管理できます。

当サイトでは以前、Outlookでのファイル添付の方法やメールの送信取り消し(回収)の方法、さらにおすすめのOutlook活用テクニックについてもご紹介しています。ぜひあわせてチェックしてみてください。また、下のコメント欄であなたのOutlookの使用感をお聞かせください。