Office 365 の Outlook でメール アカウントを設定および管理する方法

電子メールは、あらゆるビジネス オペレーションのコア エクスペリエンスの 1 つです。 Office 365 サブスクリプションを使用すると、通常、Outlook Web アプリから電子メールにアクセスしたり、さまざまな電話や PC でさまざまな電子メール クライアントを使用して電子メール アカウントをセットアップしたりできます。それらのクライアントの 1 つは、多くの Office 365 サブスクリプションに含まれている Outlook デスクトップ アプリです。

このステップバイステップ ガイドでは、Outlook デスクトップ アプリでメール アカウントを設定および管理する方法について説明します。プロセスはシンプルで簡単です。わずか 5 分で、Web にアクセスしなくても、コンピューターやラップトップからメールを送信できるようになります。

ファイル オプションによるセットアップ

通常、Outlook では、初めてメール アカウントを設定するためのステップバイステップのウィザードが初めて表示されます。これは、Outlook を使い始める最も簡単な方法です。ただし、まれにウィザードが表示されない場合があります。この場合、ファイル メニューにアクセスして、メールを手動で設定する必要があります。手動セットアップ プロセスは初期セットアップと非常によく似ており、手順は次のとおりです。

サインインすると、Outlook はメール アカウントからほとんどのコンテンツを自動取得します。これには、受信トレイ、フォルダーなどからのすべてのメールが含まれます。 Outlook デスクトップ アプリから自由にメールを送信できるようになりました!

Outlook で新しいメール アカウントを管理する

Outlook でメール アカウントを設定したら、それをどのように管理できるか知りたいと思うでしょう。これには、ファイル オプションにアクセスするだけです。 もう一度。そこから、追加したアカウントの名前を一覧表示するドロップダウン メニューが表示されます。また、アカウントを追加する機能も表示されます。 Outlook アカウントを管理するためのその他のオプションについては、以下で説明します。

まとめとその他のヒントとコツ

ご覧のとおり、Office 365 の一部として Outlook デスクトップ アプリでメール アカウントを設定するのは簡単です。いくつかのわかりやすいプロンプトに従い、[ファイル] メニューに再度アクセスしてアカウントを管理するだけです。以前に、Outlook でファイルを添付する方法、メールを取り消す方法について説明し、お気に入りの Outlook のヒントとコツについても説明しました。お気軽にチェックして、Outlook がどのように機能しているかを以下のコメントでお知らせください。