WordとPowerPointで文字数・単語数を確認する方法

文章を作成する際、文字数や単語数の確認は非常に重要です。レポートや企画書では指定された字数制限を守る必要があることもあれば、逆に一定の分量に達しているかを確認したい場面もあります。執筆中に自分がどれくらいの文字数を使用しているのかを把握しておくことは、作業を効率的に進めるうえで欠かせません。

ほとんどのワープロソフトには文字数カウント機能が標準搭載されており、それを活用するだけで簡単に確認できます。Microsoft Wordにももちろんこの機能があり、さらにPowerPointでもプレゼンテーション内の単語数を調べることが可能です。この記事では、WordとPowerPointそれぞれで文字数・単語数を確認する方法をわかりやすく解説します。

Microsoft Wordで文字数・単語数を確認する方法

方法1:ステータスバーから確認する

Wordでは、画面下部のステータスバーに常に文字数が表示されています。ページ数や言語設定などの情報と並んで表示されるため、最も手軽な確認方法です。

また、特定の段落やテキスト部分だけの文字数を知りたい場合は、その範囲を選択状態にしてください。ステータスバーには「選択した部分の文字数」と「文書全体の文字数」が併せて表示されます。

方法2:「校閲」タブから詳細を確認する

文字数だけでなく、スペースを含む・含まない文字数、行数、段落数といったより詳細な情報を確認したい場合もあります。その際は、以下の手順で操作します。

1. リボンメニューの「校閲」をクリックする
2. 「文字数カウント」ボタンをクリックする

具体的には、対象のドキュメントを開き、リボンメニューの「校閲」タブを選択します。

校閲タブの各オプションが表示されるので、「校正」セクション内にある「文字数カウント」ボタンをクリックしましょう。

すると、ページ数、単語数、文字数(スペースを含む/含まない)、段落数、行数などの詳細情報が一覧で表示されたダイアログボックスが開きます。

以上が、Microsoft Wordで文字数・単語数を確認できる2つの方法です。

PowerPointで単語数を確認する方法

PowerPointの場合、初期設定ではステータスバーにスライド枚数しか表示されず、単語数を直接確認することはできません。単語数を調べたい場合は、以下の手順に従ってください。

1. リボンメニューの「ファイル」タブをクリックする
2. 「情報」画面の下部にある「すべてのプロパティを表示」をクリックする

具体的には、対象のプレゼンテーションファイルを開き、リボンメニューの「ファイル」タブをクリックします。

ファイルタブでは、初期状態で「情報」が選択されています。画面右下にある「すべてのプロパティを表示」をクリックしましょう。

すると、プレゼンテーションの詳細情報が展開表示され、「すべてのプロパティを表示」のすぐ上に単語数が確認できます。

以上が、Microsoft WordとPowerPointで文字数・単語数を確認する方法です。この記事が、ドキュメントやプレゼンテーション作成時の正確な文字数管理のお役に立てば幸いです。

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