GoogleスプレッドシートとMicrosoftExcel–違いは何ですか？

以前、GoogleドキュメントとMicrosoft Wordの違いについて書きましたが、この投稿では、スプレッドシートについて説明します。

スプレッドシートは、現代社会の柱です。スプレッドシートは、仕事、記録管理、コラボレーション、または単に個人的な組織に役立ちます。現在、スプレッドシートの世界では、GoogleスプレッドシートとMicrosoftExcelの2つのトップ候補があります。

これら2つのスプレッドシートアプリのうち、2つのアプリをさらに深く掘り下げて、違いを見つけ、どちらが優れているかを理解したいと思いました。簡単に説明すると、どちらにも長所と短所がありますが、ExcelとGoogleスプレッドシートのギャップは日ごとに小さくなっています。残っている違いについて知っておくべきことは次のとおりです。

機能性–Excelが勝つ

Googleスプレッドシートが最初にリリースされたとき、それはExcelよりもはるかに遅れていました。当然のことです。 Excelは何十年も前から存在しており、Microsoftは私が生きているよりも長い間定期的な反復を推進してきました。

Microsoftにとっての問題は、Googleが追いつくのにそれほど時間はかからなかったことです。現在、ExcelとGoogleスプレッドシートの機能は非常に似ています。どちらのプログラムにも、簡単に理解できるインターフェース、広範な知識ベース、および多数のツールと機能があります。

ただし、より高度な機能が必要な場合、または大量のデータを処理する場合は、Excelの方が適していることがわかりました。 Googleスプレッドシートは、ある程度まで最適化されています。シートがデータの列、行、タブでいっぱいになると、Excelと比較して速度が低下し始めることがわかりました。

何千ものデータセルにアクセスして管理するために頭痛のないエクスペリエンスが必要な場合は、Excelが最適です。ただし、コマンドの選択が少ない単純なスプレッドシートを作成する必要がある場合は、Googleスプレッドシートも同様に優れています。

コラボレーション–GoogleSheetsが勝ちます

Microsoftは、Officeアプリのスイートでより協調的なエクスペリエンスを作成するために懸命に取り組んでいますが、初日からGoogleドキュメントやスプレッドシートなどで提供されていたシームレスな共有に勝るものはありません。

Googleスプレッドシートで利用できる共有設定は驚くべきものです。ドキュメントを表示できるユーザー、編集できるユーザー、コメントできるユーザーを制御できます。特定の招待状を送信することも、共有するリンクを作成することもできます。または、一般に公開できるスプレッドシートを作成することもできます。

行われた編集やコメントはリアルタイムで確認でき、他のユーザーがどのセルにいるかをすばやく確認できます。ツールバーの上部にある[最終編集…]テキストをクリックして、行われたすべての変更を追跡することもできます。

Microsoft Excelでは共有とコラボレーションが可能ですが、Googleスプレッドシートほどではありません。メールでのファイル共有に制限されており、Sheetと同じレベルのコラボレーションは得られません。 Office 365を使用している場合は、同様の追跡された編集ページにアクセスできるようになり、他のユーザーからのアクティビティを表示するための同様のオプションを利用できるようになりました。コラボレーションのギャップは縮まりつつありますが、今のところGoogleスプレッドシートが勝っています。

クラウドと同期–Googleスプレッドシートが勝つ

繰り返しになりますが、Googleスプレッドシートが一番上に出てきますが、その理由は理にかなっています。 Googleスプレッドシートは、MicrosoftExcelの代わりとなるクラウドベースになるようにゼロから構築されました。 Googleアカウントからすべてにアクセスでき、Googleドライブからすべてのファイルを表示してアクセスできます。

同期はすべて自動的に行われるため、簡単です。ファイルを作成すると、そのファイルはGoogleドライブに保存され、他の場所からすぐにアクセスできるようになります。

Office 365を使用している場合、デバイス間で同じレベルの即時同期が得られますが、Office2019以前のExcelでは少し設定が必要です。これはGoogleスプレッドシートが先行するもう1つの分野ですが、Microsoftはそのギャップを埋めています。

オフラインアクセス–Excelが勝つ

Googleスプレッドシートではオフラインアクセスを利用できますが、オンラインで以前に作成したファイルにアクセスするのは困難です。オフラインでファイルを広範囲に処理できるようにするには、オフライン拡張機能をインストールする必要があります。拡張機能が常に正しく機能するとは限らないため、オフラインユーザー向けの場合、Googleスプレッドシートは少し厄介な位置に置かれます。

オフラインアクセスが必要な場合は、Excelを絶対にお勧めします。MicrosoftOfficeスイートは数十年にわたって完全にオフラインで機能しており、インターネットアクセスを回復するとすぐにファイルがOneDrive経由で自動的に同期されるように設定できます。

関数と数式–Excelが勝つ

Googleはこの分野に急速に追いついており、常に新しい関数や数式を追加していますが、Excelははるかに有利なスタートを切っています。これは、ExcelユーザーがGoogleスプレッドシートユーザーに比べて2つの利点があることを意味します。

まず、使用可能な関数と数式の数がはるかに多くなります。スプレッドシートで何かを実行する必要がある場合は、Excelでそのコマンドを実行できる可能性があります。 Googleスプレッドシートでは、一部の数式がまだ欠落しています。

次のことは、Excelのドキュメントがはるかに優れているということです。それはずっと前から存在していて、長い間職場の業界標準でした。このため、Excelの無料の学習資料はGoogleスプレッドシートよりもはるかに優れています。

価格設定–Googleスプレッドシート

これは素晴らしく簡単です。Googleスプレッドシートは完全に無料で使用できますが、ExcelではMicrosoftOfficeの1回払いまたはOffice365のサブスクリプションが必要です。最終的には、現金に縛られている場合は、Googleスプレッドシートがその答えです。

概要

要約すると、今のところExcelが一番の選択だと思いますが、GoogleはMicrosoftよりもはるかに速くGoogleSheetsソフトウェアのアップデートをプッシュしています。その結果、2つのオプション間のギャップは急速に小さくなっています。ただし、Googleスプレッドシートは、大規模なコラボレーションや公開ファイル共有にも適している可能性があり、無料で勝つことはできません。

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