ExcelをGoogleスプレッドシートに変換する4つの方法

Excelでデータを操作していて、Googleスプレッドシートの関数やスクリプトを使用したい場合は、ファイルをExcelからGoogleスプレッドシートに変換するのはかなり簡単です。

ただし、元のデータの形式に応じて、これを行うには複数の方法があります。このプロセスは、ExcelスプレッドシートがCSV形式で保存されているか、標準のExcel形式で保存されているか、またはスクリプトが既に含まれているかによって異なります。

この記事では、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートのスプレッドシートに変換する4つの方法を見ていきます。

1。最も簡単：コピーアンドペーストでExcelをGoogleスプレッドシートに変換

データをExcelからGoogleスプレッドシートに変換するだけでよく、バックグラウンドで複雑な関数やスクリプトがない場合は、データをコピーして貼り付けるだけで十分です。

1.これを行うには、Excelでコピーするすべてのセルを強調表示します。選択した範囲内の任意の場所を右クリックして、[コピー]を選択します 。

2.データを配置するGoogleスプレッドシートスプレッドシートの左上のセルを右クリックします。 貼り付けを選択します 。

これにより、Excelスプレッドシートからコピーしたすべてのデータがシートに入力されます。それと同じくらい簡単です。

2。 Excelファイルから：Excelファイルを直接開くだけです

Excelファイル（* .XLSX）を直接開くことができますが、最初にファイルをアップロードする手順を実行する必要があります。

Googleスプレッドシートでは、次の手順に従ってExcelファイルを直接開きます。

1. ファイルを選択します メニューから[開く]を選択します またはインポート 。

2. 表示されるウィンドウで、アップロードを選択します タブをクリックし、デバイスからファイルを選択を選択します ボタン。

3. コンピュータに保存されているExcelファイルを参照して選択し、開くを選択します。 ボタン。

4. これにより、Excelファイルがアップロードされ、Googleスプレッドシートで開きます。

このアプローチを使用してExcelをGoogleスプレッドシートに変換すると、いくつかのことが起こることに気付くでしょう。

• Excelファイルは自動的にGoogleスプレッドシート形式に変換されます。
• Googleスプレッドシートアカウントで新しく作成されたスプレッドシートで開きます。
• フォーマットは、元のExcelスプレッドシートのフォーマットと可能な限り一致します。

3。 CSVのインポート：CSVファイルから直接インポート

CSV形式で保存されたExcelファイルから直接インポートできます。ただし、ファイルがどのように区切られているかを知る必要があります。タブで区切るか、カンマで区切るか、または他の文字を使用するかどうか。

インポート機能の使用

上記と同じ手順に従いますが、CSVファイルを選択すると、ファイルのフォーマットと、スプレッドシートデータをGoogleスプレッドシートスプレッドシートに変換する方法を選択するためのウィンドウが表示されます。

データを新しいスプレッドシートで開くか、現在のシートを置き換えるか、現在のシートに追加するかを構成することもできます。また、CSVファイルのテキストを適切なデータ型（数値、日付、数式）に変換するかどうかを構成します。

変換オプションを作成したら、[データのインポート]を選択して、CSVファイルデータをGoogleスプレッドシートスプレッドシートに取り込みます。

IMPORTDATA関数の使用

CSV形式で保存されたExcelファイルからデータを取り込む別の方法は、GoogleスプレッドシートのIMPORTDATA関数を使用することです。

このアプローチには1つの落とし穴があります。ファイルはオンラインでWebサーバーに保存し、直接リンクを介してアクセスできる必要があります。たとえば、国勢調査局は、次のリンクで州ごとの人口の合計など、CSV形式で多くのデータファイルを提供しています。

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

IMPORTDATA関数を使用して、このようなCSVファイルからGoogleスプレッドシートにデータを直接インポートできます。

1.新しいGoogleスプレッドシートスプレッドシートを開きます。インポートしたデータを移動するセルをクリックします。そのセルに次のように入力します：

=IMPORTDATA（“ https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019 -alldata.csv”）

2. Enterを押したとき 、数秒間読み込みステータスが表示されます。その後、すべてのデータがスプレッドシートに表示されます。

3.データのスナップショットを取り、それを新しいスプレッドシートに入れて、ソースCSVデータがオンラインで変更されても更新されないようにする場合は、元のシートのすべてのセルを強調表示してコピーします。次に、新しいシートを開き、データを移動するセルを右クリックして、[特別に貼り付け]を選択します。 、次に値のみを貼り付け 。

これにより、元のデータがすべてGoogleスプレッドシートの新しい静的スプレッドシートにコピーされます。

4。で開く：アップロード後にファイルを開く

ExcelをGoogleスプレッドシートに変換するもう1つの手法があります。これは、ファイルがCSV形式またはXLSX形式のどちらで保存されている場合でも機能します。

1.ファイルを任意のフォルダ内のGoogleドライブアカウントに直接アップロードします。

2.ファイルを右クリックして、[プログラムから開く]を選択します 、次にGoogleスプレッドシートを選択します 。

3.これがCSVファイルの場合、Googleスプレッドシート形式で直接開きます。 XLSX形式の場合は、XLSX形式のGoogleドキュメントで開きます。これが上部に表示されます。 Googleスプレッドシート形式に変換するには、ファイルを選択します メニューから[Googleスプレッドシートとして保存]を選択します 。

これにより、スプレッドシートが変換され、Googleスプレッドシートで新しいスプレッドシートが開きます。

ExcelからGoogleスプレッドシートへの変換

ご覧のとおり、ExcelスプレッドシートデータをGoogleスプレッドシートに取り込む方法は1つだけではありません。選択するアプローチは、元のファイルの形式と、どの手順が最も便利であるかによって異なります。