Microsoft TeamsのチャットをMicrosoft To Doのタスクに変換する方法

Microsoft Teamsを頻繁に利用してオンライン会議や授業に参加したり、チームメンバーとチャットでやり取りしたりしていると、会議に関連した重要な事項をついうっかり忘れてしまうことがあります。そんなときに便利なのが、Microsoft TeamsのメッセージをMicrosoft To Doのタスクへ変換する機能です。本記事では、「Tasks」というアプリを使ってTeamsのメッセージとMicrosoft To Doを連携させる手順を、ステップごとにわかりやすく解説します。

Microsoft To Doは、Windows 10ユーザーにとって最も使いやすいクロスプラットフォーム対応のToDoリストアプリのひとつです。買い物リストの作成から重要なタスクの管理まで、あらゆる用途に柔軟に対応できるのが魅力です。

近年はオンライン会議への参加やメッセージのやり取りが日常化しています。リモートワークの方なら、常にタスクを整理した状態を保つことが不可欠です。すべてのタスクを書き留め、確実に完了させていくことが第一優先となります。そこで役立つのが「Tasks」というMicrosoft Teamsアプリです。Microsoft To Doのアプリやウェブサイトを別途開く必要がなく、Teamsの画面を離れることなく素早く新しいタスクを作成できます。

注意：作業を始める前に、Microsoft Teamsへのアプリのインストール方法を解説した記事を一読しておくことをおすすめします。

Microsoft TeamsのチャットをMicrosoft To Doタスクに変換する手順

Teamsでの会話やメッセージをMicrosoft To Doのタスクとして登録するには、以下の手順に従ってください。

1. パソコンでMicrosoft Teamsアプリを開きます。
2. 左側にある「アプリ」アイコンをクリックします。
3. 検索ボックスに「Tasks」と入力し、表示された結果をクリックします。
4. 「追加」ボタンをクリックします。
5. 「サインイン」ボタンを押して、Microsoftアカウントにログインします。
6. ウィンドウを閉じ、変換したいチャットメッセージにマウスカーソルを合わせます。
7. 三点リーダー（…）アイコンをクリックし、「その他の操作 ＞ タスクの作成」を選択します。
8. タスクのタイトル、期限日、本文・説明などを入力し、「送信」ボタンをクリックします。
9. Microsoft To Do側でタスクが正しく追加されているか確認します。

まずは、パソコンでMicrosoft Teamsアプリを起動し、左側に表示されている「アプリ」アイコンをクリックしましょう。次に検索欄に「tasks」と入力し、該当する検索結果をクリックします。そして「追加」ボタンを押します。

続いて、「サインイン」ボタンをクリックし、Microsoft To Doで使用しているMicrosoftアカウントの資格情報を入力してください。

サインインが完了したらウィンドウを閉じ、タスク化したいチャットメッセージにマウスカーソルを合わせて、三点リーダー（…）アイコンをクリックします。

次に、「その他の操作 ＞ タスクの作成」を選択すると、タスクのタイトルや期限日、詳細説明などの入力画面が表示されます。必要な項目を記入したら、最後に「送信」ボタンをクリックしましょう。

これで、Microsoft To Doのアカウント上でタスクを確認できるようになります。タスクを削除したい場合は、モバイルアプリまたはウェブ版のMicrosoft To Doから削除可能です。

もし「Tasks」アプリが見つからない場合は、teams.microsoft.comからダウンロードできます。

以上で作業は完了です。このチュートリアルが皆さんのお役に立てば幸いです。