Outlookでクイックステップを作成・編集・削除する方法

Outlookのクイックステップ（Quick Step）機能を使うと、1つまたは複数のメールメッセージに対して、複数の操作をワンクリックで実行できます。Outlookには、「移動」「チームメール」「上司へ転送」「返信して削除」「完了」などの既定のクイックステップが用意されており、ギャラリーからこれらの名前を変更したり、編集・削除したりすることも可能です。さらに、新しいクイックステップを追加することもできます。

Outlookのクイックステップの使い方

Outlookに標準で搭載されているクイックステップは以下のとおりです。

• 移動：メールを開封済みにした上で、指定したフォルダーに移動します。
• 上司へ転送：選択したメールを上司に転送します。
• チームメール：チーム宛ての新しいメールを作成します。
• 完了：選択したメールに完了マークを付け、フォルダーへ移動し、開封済みにします。
• 返信して削除：差出人に返信し、元のメールを削除します。

クイックステップの作成方法

Outlookを起動します。

ホームタブのクイックステップグループにあるクイックステップギャラリーで、「新規作成」をクリックします。

クイックステップの編集ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内の「名前」ボックスをクリックして、クイックステップに任意の名前を付けることができます。

「アクションの選択」ドロップダウン矢印をクリックしてオプションを選択すると、クイックステップに実行させたいアクションを指定できます。

「アクションの追加」ボタンを選択すると、別のアクションを追加できます。

アクションを削除したい場合は、ゴミ箱アイコンをクリックします。

「ショートカットキー」のリストボックスをクリックして既定のショートカットキーを選択すれば、作成したクイックステップにショートカットを割り当てることもできます。

「ヒントのテキスト」を追加すると、作成したクイックステップにマウスカーソルを合わせたときにそのテキストが表示されるようになります。

最後に「完了」をクリックします。

作成したクイックステップは、ギャラリーに表示されます。

クイックステップの編集方法

クイックステップを編集するには、2つの方法があります。

方法1：作成したクイックステップのアイコンを右クリックし、「編集」を選択します。

クイックステップの編集ダイアログボックスが開きます。

変更を加えて「保存」をクリックします。

方法2：クイックステップグループの右下にある小さな矢印をクリックします。

クイックステップの管理ダイアログボックスが開きます。

編集したいクイックステップを選択し、「編集」ボタンをクリックします。

クイックステップの編集ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内で変更を加え、「保存」をクリックします。

その後、「OK」をクリックして完了です。

クイックステップの削除方法

クイックステップを削除する場合も、2つの方法があります。

方法1：作成したクイックステップのアイコンを右クリックし、「削除」を選択します。

クイックステップを完全に削除してもよいか確認するメッセージボックスが表示されるので、「はい」をクリックします。

方法2：クイックステップグループの右下にある小さな矢印をクリックします。

クイックステップの管理ダイアログボックスが開きます。

削除したいクイックステップを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

その後、「OK」をクリックします。

これで、クイックステップがギャラリーから削除されます。

このチュートリアルが、Outlookのクイックステップ機能を理解する助けになれば幸いです。

あわせて読みたい：Outlookでメール本文やテキストが表示されないときの対処法。