Outlookでクイックステップを作成、編集、および削除する方法

クイックステップ Outlookの機能 ユーザーがワンクリックで1つ以上の電子メールメッセージに対して複数のアクションを実行できるようにします。 Outlookには、[移動]、[チームの電子メール]、[マネージャーへ]、[返信]、[削除]、[完了]などの既定のクイック手順が含まれています。ギャラリーでデフォルトのクイックステップ名を編集、削除、および変更できます。ギャラリーに新しいクイックステップを追加することもできます。

Outlookでクイックステップを使用する方法

Outlookのデフォルトのクイックステップは次のとおりです。

• 移動 ：メールを既読にした後、特定のメールをフォルダに移動します。
• マネージャーへ ：選択したメールをマネージャーに転送します。
• チームのメール ：チームへの新しいメールを作成します。
• 完了 ：選択したメールに完了のマークを付けると、メールがフォルダに移動し、メールに既読のマークが付けられます。
• 返信して削除 ：送信者に返信し、元のメールを削除します。

Outlookでクイックステップを作成する方法

Outlookを開きます 。

ホーム クイックステップのタブ クイックステップギャラリーのグループ 、[新規作成]をクリックします 。

クイックステップの編集 ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックス内で、名前をクリックして、クイックステップに名前を付けることができます。 ボックスに名前を付けます。

[アクションの選択]のドロップダウン矢印をクリックして、クイックステップで実行するアクションを選択できます。 リストボックスでオプションを選択します。

アクションの追加を選択できます ボタンをクリックして別のアクションを追加します。

アクションを削除するには、ビンをクリックします アイコン。

ショートカットキーのリストボックスをクリックして、作成したクイックステップアクションのショートカットを選択できます。 デフォルトのショートカットキーを選択します。

ツールチップテキストを追加します 、作成したクイックステップにテキストを合わせると表示されます。

次に、[完了]をクリックします 。

作成したクイックステップがギャラリーに表示されます。

Outlookのクイックステップを編集する方法

クイックステップを編集する方法は2つあります。

方法1作成したクイックステップアイコンを右クリックして、編集を選択します。 。

クイックステップの編集 ダイアログボックスが開きます。

変更を加えて、[保存]をクリックします 。

2番目の方法は、クイックステップの右下にある小さな矢印をクリックすることです。 グループ。

クイックステップの管理 ダイアログボックスが開きます。

編集するクイックステップをクリックし、編集をクリックします ボタン。

クイックステップの編集 ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内で変更を加え、[保存]をクリックします 。

次に、 OK 。

Outlookでクイックステップを削除する方法

クイックステップを編集する方法は2つあります。

方法1は、クイックステップを右クリックすることです。 作成したアイコンを選択し、削除を選択します 。

クイックステップを完全に削除する許可を求めるメッセージボックスがポップアップ表示されます。 はいをクリックします 。

方法2は、クイックステップの右下にある小さな矢印をクリックすることです。 グループ。

クイックステップの管理 ダイアログボックスが開きます。

削除するクイックステップをクリックし、削除をクリックします ボタン。

次に、 OK 。

クイックステップがギャラリーから削除されます。

このチュートリアルがOutlookのクイックステップの理解に役立つことを願っています。

次を読む ：Outlookでメールの本文またはテキストが欠落している問題を修正します。