Outlookメールにグラフを挿入する方法【初心者向け解説】

Microsoft Outlookには、Microsoft Word、PowerPoint、ExcelといったOfficeプログラムと同様に、グラフを作成する機能が標準で備わっています。Outlookでは、メール作成画面の中で直接グラフを挿入できるのが大きな特徴です。Outlookで作成したグラフは、Outlook内部から起動されるExcelデータソースをもとに生成されるため、Excelで作成したグラフとまったく同じ見栄えになります。

グラフ（チャート）とは？

グラフとは、データを視覚的にわかりやすく表現した図のことです。棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフ、ヒストグラム、縦棒グラフ、面グラフ、株価チャート、じょうごグラフなど、さまざまな種類があり、目的に応じて使い分けることができます。

Outlookメールにグラフを挿入する手順

Outlookのメールメッセージにグラフを挿入するには、以下の手順に従ってください。

1. 新しいメール画面で、メッセージ本文欄内をクリックします
2. リボンの「挿入」タブをクリックします
3. 「図」グループにある「グラフ」をクリックします
4. 「グラフの挿入」ダイアログボックスが表示されたら、左側の一覧から作成したいグラフの種類を選択します
5. 右側に表示されているグラフアイコンをクリックします
6. 「OK」をクリックします
7. サンプルデータが入力されたExcelウィンドウが起動するので、サンプルデータを自分のデータに書き換えます
8. データの入力が完了したら、Excelウィンドウを閉じます
9. これで、メール本文内にグラフが挿入されました

まず、新しいメール画面を開き、メッセージ本文欄内をクリックします。

次に、メニューバーの「挿入」タブをクリックします。

続いて、「図」グループにある「グラフ」ボタンをクリックしてください。

すると、「グラフの挿入」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。

「グラフの挿入」ダイアログボックスの左側のペインで、作成したいグラフの種類を選択します。

その後、右側に表示されているグラフアイコンをクリックし、「OK」を押します。

すると、サンプルデータが入力された状態でExcelウィンドウが起動します。ここでサンプルデータを実際のデータに置き換えてください。

データの編集が終わったら、Excelウィンドウを閉じます。

これで、メールメッセージ内にグラフが完成しました。

Outlookメールに表を挿入するには？

Outlookで表を挿入したい場合は、以下の手順で行います。

• outlook.comに自分のアカウントでログインします
• 「新しいメッセージ」ボタンをクリックして、メールの作成を開始します
• ツールバーにある「表の挿入」アイコンをクリックします
• 必要な行数と列数を選択します

このチュートリアルが、Outlookメールへのグラフ挿入方法を理解する助けになれば幸いです。