Outlookのナビゲーションウィンドウをカスタマイズする方法

Outlookのナビゲーションウィンドウは、画面左側に表示されるインターフェースで、メール、予定表、連絡先、タスク、メモなどのOutlookの各機能を素早く切り替えることができる便利な領域です。さらに、よく使うフォルダーをお気に入りに登録したり、ナビゲーションウィンドウの表示形式を変更したり、下部のアイコンを好みに合わせてカスタマイズしたりすることも可能です。

Outlookのナビゲーションウィンドウをカスタマイズする手順

ナビゲーションウィンドウを見やすく使いやすくするために、以下の手順でカスタマイズを行いましょう。

1. Outlookを起動する
2. お気に入りセクションをカスタマイズする
3. ナビゲーションウィンドウの表示形式を変更する
4. ナビゲーションウィンドウ下部のボタンをカスタマイズする
5. 最後にOutlookを再起動する

1. Outlookを起動する

まずOutlookを起動します。Outlookウィンドウの左側にナビゲーションウィンドウが表示されていることを確認してください。

2. お気に入りセクションをカスタマイズする

任意のフォルダーをお気に入りに追加するには、ナビゲーションウィンドウ内のフォルダーを右クリックします。ここでは例として「送信トレイ」フォルダーを右クリックしてみましょう。

コンテキストメニューが表示されるので、「お気に入りに追加（Add to Favorites）」を選択します。

これで、右クリックしたフォルダーがお気に入りセクションに追加されます。

なお、お気に入り内のフォルダーのアイテムを削除すると、元のフォルダーからも同じアイテムが削除される点に注意してください。お気に入りはあくまで元フォルダーへのショートカットのような役割です。

また、ナビゲーションウィンドウからフォルダーをお気に入りセクションへドラッグ＆ドロップすることでも追加できます。

お気に入りからフォルダーを削除したい場合は、該当フォルダーを右クリックして「お気に入りから削除（Remove from Favorites）」を選択します。

3. ナビゲーションウィンドウの表示形式を変更する

Outlookでは、ナビゲーションウィンドウの表示形式も自由にカスタマイズできます。

表示形式を変更するには、メニューバーの「表示（View）」タブをクリックします。

次に「レイアウト」グループにある「フォルダーウィンドウ（Folder Pane）」ボタンをクリックし、一覧から希望のオプションを選択します。

「最小化（Minimized）」を選択すると、ナビゲーションウィンドウが左端にスライドし、「下書き」と「受信トレイ」の2つのフォルダーのみが表示されます。

「オフ（Off）」を選択すると、ナビゲーションウィンドウ自体が非表示になります。

元の表示に戻したい場合は、「標準（Normal）」をクリックすればOKです。

4. ナビゲーションウィンドウ下部のボタンをカスタマイズする

ナビゲーションウィンドウの下部には、「メール」「予定表」「連絡先」「タスク」など、Outlookの各機能に切り替えるためのボタンが並んでいます。

表示するボタンの数、並び順、アイコン表示か文字表示かを選ぶことができます。

設定するには、メニューバーの「表示（View）」タブを開きます。

続いて「レイアウト」グループの「フォルダーウィンドウ（Folder Pane）」ボタンをクリックし、「オプション（Options）」を選択します。

「ナビゲーション オプション（Navigation Options）」ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログ内の「表示する項目の最大数（Maximum Number of Visible Items）」欄では、上下の矢印ボタンをクリックして、表示したいボタンの数を指定できます。

アイコンを文字表示に変更したい場合は、「コンパクト ナビゲーション（Compact Navigation）」チェックボックスのチェックを外します。

その下のリストボックスでは、ボタンの並び順を自由に変更できます。移動したいボタンをクリックして選択し、「上へ移動（Move Up）」または「下へ移動（Move Down）」ボタンを押してください。

設定が完了したら「OK」をクリックします。

すると、ボタンが指定した順序で並び替えられ、アイコンではなく文字で表示されるようになります。

別の方法として、ボタンの横にある「…」（3点ドット）をクリックし、メニューから「ナビゲーション オプション（Navigation Options）」を選択することでも同じ設定画面を開けます。

5. ボタンを初期状態に戻す方法

ボタンをデフォルトの状態に戻したい場合は、「表示（View）」タブを開き、「フォルダーウィンドウ（Folder Pane）」→「オプション（Options）」の順にクリックするか、ボタンの横の3点ドットから「ナビゲーション オプション」を選択します。

「ナビゲーション オプション」ダイアログボックスが表示されたら、「リセット（Reset）」をクリックし、「コンパクト ナビゲーション」チェックボックスにチェックを入れて、「OK」をクリックします。

これで、ナビゲーションウィンドウ下部のボタンが初期状態に戻ります。

このチュートリアルが、Outlookのナビゲーションウィンドウのカスタマイズ方法を理解する助けになれば幸いです。

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