【Windows Live Mail】アドレス帳に連絡先を手動で追加する方法

メールソフトで連絡先をきちんと管理しておくと、宛先の把握がしやすくなり、複数の人に同時にメールを送る際にも大変便利です。Windows Live Mailでは、連絡先を複数のカテゴリに分類して整理することができます。この記事では、Windows Live Mailの連絡先リストに連絡先を手動で追加する方法を詳しく解説します。

Windows Live Mailへの連絡先の追加

Windows Live Mailには、連絡先リストを作成・管理するための便利な機能がいくつか用意されています。その一つが、特定の回数返信した相手を自動的にアドレス帳へ登録する機能です。しかし、メールに返信するのを待たずに、連絡先を今すぐ手動で追加したいという場面もあるでしょう。

連絡先を手動で追加することには、いくつかのメリットがあります。最大のメリットは、連絡先の情報に自分が必要とする項目をすべて含められるという点です。

勤務先の情報まで記録したい場合もあれば、メールアドレスさえ分かれば十分な場合もあります。どのようなニーズであっても、手動で素早く連絡先を追加すれば、アプリによる自動登録を待つ必要はありません。

Windows Live Mailのアドレス帳に連絡先を手動で追加する手順

まず、Windows Live Mailを起動し、画面左下にある「連絡先」フォルダをクリックします。するとリボンが切り替わり、連絡先の管理に使えるオプションが表示されます。

次に、リボンの左側にある「新規」セクションを探し、「連絡先」ボタンをクリックします。

これで「連絡先の追加」ウィンドウが開きます。このウィンドウについては、いくつか押さえておきたいポイントがあります。

第一に、新しい連絡先をアドレス帳に追加する際のデフォルトの方法は「クイック追加」であるという点です。この方法では、名前（姓・名）、個人用メールアドレス、自宅電話番号、会社名といった基本情報を入力するだけで、手軽に連絡先を登録できます。まさに、素早く連絡先を追加するためのシンプルなテンプレートです。

第二に、連絡先の追加に利用できるカテゴリが他に3つ用意されているという点です。最も汎用的なのは「連絡先」カテゴリで、勤務先電話番号、携帯電話番号、その他のメールアドレスなど、より多くの項目を入力できます。

残りの2つのカテゴリ「個人用」と「勤務先」は、それぞれの種類の連絡先に関連性の高い項目のみが表示される仕組みです。例えば、「勤務先」カテゴリには「会社名」や「役職」といった「個人用」カテゴリには存在しない項目が含まれ、逆に「個人用」カテゴリには「誕生日」や「記念日」といった項目が用意されています。必要な情報の入力が完了したら、「連絡先の追加」ボタンをクリックしましょう。これで、新しい連絡先がすぐにWindows Live Mailのアドレス帳に登録されます。

まとめ

Windows Live Mailには、連絡先を手動でアドレス帳に追加できる機能が標準で搭載されています。「クイック追加」を使えば基本的な情報だけを素早く登録でき、「連絡先」「個人用」「勤務先」の各カテゴリでは、連絡先の種類に応じた詳細な項目を入力可能です。手動で追加した連絡先をカテゴリごとに整理しておけば、後からの検索や管理も格段に楽になります。