Googleコンタクトをより有効に活用するための6つのヒントとコツ

メールユーザーは、メールの連絡先を管理するという難しい問題に対処したことがあるでしょう。 Gmailを使用している場合は、Googleコンタクトにアクセスできます。ただし、連絡先を意識しなくてもGmailを使用することは可能です。 Googleコンタクトを定期的に使用している場合でも、それを最大限に活用していない可能性があります。

あなたが気づいていないかもしれないGoogleコンタクトの多くの機能があります。連絡先の共有から重複のマージまで、連絡先をより適切に機能させる方法はたくさんあります。それを最大限に活用するためのヒントとコツを見てみましょう。

1.連絡先ラベルとグループの使用

最初のヒントは比較的単純ですが、非常に重要です。これにはラベルが大きな役割を果たします。そのため、ラベルを使用することが重要です。

連絡先ページの左側にはラベルがあり、ラベルを使用していない場合は、多くの時間を無駄にしています。ラベルを使用すると、さまざまな連絡先をグループ化して管理しやすくなります。また、アドレスのグループにメールを送信する場合のショートカットとしても機能します。

ラベルの追加は、+ラベルの作成をクリックするだけです。 ボタン。

これを新しいラベルと呼びましょう 。

保存すると、左側のリストに新しいラベルが表示されます：

これで、連絡先にラベルを割り当てることができます。 連絡先の編集をクリックして開始します 連絡先にカーソルを合わせると表示されるリンク：

各連絡先に割り当てることができるラベルの数に制限はありません。すべての連絡先は、いくつかの異なるグループに属することができます。ラベルアイコンをクリックし、ラベルの管理から新しいラベルを選択します リストしてから、適用 。

完了したら、[保存]をクリックします 選択したラベルを適用するには：

Gmailアカウントでメールを作成するときに、ラベルを使用できます。 宛先にラベル名の入力を開始します フィールドとGmailはそれをオートコンプリートすることを提案します。したがって、ラベルには、単に連絡先を整理するだけではありません。

2.連絡先を他の人と共有する

本来、Googleの連絡先共有機能は非常に貧弱です。共有連絡先と呼ばれるGmail拡張機能がそれを支援します。

共有連絡先を使用すると、特定の連絡先ラベルをチームまたは外部ユーザーと共有できます。 Googleドライブの場合と同じように、新しい連絡先を表示、編集、追加できるユーザーを選択できます。その後、モバイルデバイスで共有ラベルと連絡先にアクセスできるようになります。デスクトップや、Googleコンタクトと同期する他の何百ものアプリからもアクセスできます。共有連絡先を介して連絡先を共有するには：

1. 連絡先に移動し、共有を選択します 右側のオプション。
2. 連絡先にラベルを追加し、ラベルに追加をクリックします または、新しいラベルを作成することもできます。
3. 連絡先を共有する相手の名前またはメールアドレスを入力し、[共有]をクリックします 。

連絡先にメモを追加したり、ラベルを作成したり、共有連絡先を介して連絡先を共有ラベルに直接追加したりできます。共有連絡先拡張機能には15日間の無料トライアルが付属しており、その後は月額1ドルかかります。

3.列表示のカスタマイズ

連絡先リストを名または姓のいずれかで並べ替えることができます。これを行うには：

1. 歯車のような設定をクリックします 右上のオプション。
2. その他の設定をクリックします 。
3. 注文を選択して、[保存]をクリックします 。

ただし、はるかに便利なのは、メイン画面に表示される列の順序を変更する機能です。そのためには：

1. 3つのドットをクリックすることから始めます アイコン：
2. 列の順序を変更をクリックします 。
3. これによりダイアログボックスが開きます。 名前 デフォルトであるため、常に最初の列になります。ただし、残りの4つの列を再配置できます。
4. たとえば、ラベルを移動したい場合があります 桁。 2本の水平バーをクリックしてドラッグを開始するだけです 右側のアイコンを選択し、希望の位置に移動します。
5. 各列の横に、ドロップダウンメニューもあります。 。これを使用して、現在表示されていない列と列を入れ替えることができます。たとえば、役職と会社の代わりに 、住所を選択できます 代わりにその列を表示します。 完了をクリックすると 、列が再配置されます。

ニーズに合うように列を再配置し、並べ替え順序を変更する方法はあなた次第です。

4.プロフィール写真の追加

このような長いリストのエントリを区別するのは難しい場合があります。おそらく、あなたには非常に重要なクライアント、またはあなたに非常に近い人々がいて、彼らの写真を含めたいと思うでしょう。方法は次のとおりです。

1. 友達の連絡先のプロフィールに写真を追加したいとします。 編集をクリックします ボタン。
2. 既存のプロフィール画像をクリックします（連絡先の写真を設定 ）フォトピッカーを開きます。
3. 次に、ライブラリから既存の写真を選択するか、新しい写真をアップロードできます。連絡先にプロフィール写真を追加したら、[完了]をクリックします 。

5.重複する連絡先をマージする

特に重複する連絡先がある場合は、連絡先をマージするいくつかの方法があります。

幸い、Googleコンタクトは、名前またはメールアドレスのいずれかに基づいて重複するアカウントを識別しようとします。 マージと修正の選択 提案が見つかった場合は、リストが表示されます。

しかし、同じ人物であることがわかっているが、Googleコンタクトがそれらを識別できなかった場合はどうなりますか？

この例では、 Aditya Indian Theatreという名前の連絡先があることに注意してください。 Aditya 2という名前の1つ 。彼らは同じ人物ですが、勤務先の連絡先番号が異なります。

それらをマージするための最良の方法は何ですか？ チェックボックスを選択するだけです プロファイル名の横。両方のアイテムを選択したら、[マージ]をクリックします 上部にあるアイコン。

名前とメールアドレスが1つしかない場合でも、心配する必要はありません。引き続きすべての情報にアクセスできます。

Googleコンタクトは両方の番号を保存し、会社名やメールアドレスなどの他のものがある場合は、それらもマージします。

現在、個人アカウントと自宅アカウントに別々の連絡先がある場合があります。 1人の連絡先で1人のすべての情報を収集する方がはるかに便利です。連絡先が1つしかない場合でも、個別のアドレスにメールを送信できます。

6.連絡先にアクセスするためのショートカット

連絡先や簡単にアクセスする方法を忘れがちです。簡単にするためのショートカットを作成しましょう：

1. 最初に行う必要があるのは、設定に移動することです。 次に、すべての設定を選択します オプション。
2. 最初のタブである[一般]タブでショートカットを有効にしてください 。 キーボードショートカットを見つけることができます ページの下部にあります。キーボードショートカットが有効になっていることを確認してください。

これで、GとCを押すことができます Gmailを使用して新しいタブでGoogleコンタクトを開くときにキーを押します。これで、そのアイコンを見つけたり、Googleコンタクトにアクセスする方法を覚えたりする必要はありません。 GCと入力するだけです Gmail内で、連絡先ページが自動的に開きます。

Googleの連絡先の管理は簡単です！

Googleコンタクトは、ほとんどの人にとって単純な連絡先保存アプリケーションかもしれませんが、それをさらに便利にすることができる多くの機能を備えています。ラベルを追加すると時間を節約でき、連絡先の共有は誰もが必要とする機能であり、ショートカットは時間を節約してフローを維持します。そのため、Googleコンタクトは希望どおりに生産性を高めることができます。

Googleの連絡先を最大限に活用している場合は、連絡先リストをときどきクリーンアップすることをお勧めします。その方法を必ず学んでください。これらのヒントとともに、すぐに生産性の高いメールエクスペリエンスを実現できます。