PowerPoint に関する 5 つのヒントとコツ

PowerPointは、ビジネスの提案、プレゼンテーション、評価のどこかでも大きな役割を果たしてきました。時間をかけて練習すれば、何かを知ることは簡単なことではありません。ただし、特定のソフトウェアには、使いこなすのに役立ついくつかの機能が公開されているものがあります。今日は、使用できる PowerPoint の 5 つのヒントとコツについて説明します。

1.クイック アクセス ツールバー:

QAT は、お気に入りの機能に簡単にアクセスできる安全な引き出しとして機能します。デフォルトでは、保存、繰り返し、元に戻す、最初から開始のコマンドがあります。ドロップダウン ボタンをクリックして [その他のコマンド] を選択すると、QAT のお気に入りの機能をカスタマイズして追加できます。

2. SmartArt を図形に変換:

SmartArt を使用しているときに、図形を使用してアートを移動したい場合があります。 SmartArt を右クリックして [グループ]> [グループ解除] を選択すると、SmartArt を図形に簡単に変換できます。 オプションのリストから。このオプションを使用すると、SmartArt から始めて、形の自由を楽しむことができます。

3.保存されていないプレゼンテーションの復元:

せっかく作成したプレゼンテーションを失い、それを保存していなかったことに気付くことほどつらいことはありません。 PowerPoint で保存されていないプレゼンテーションを復元する方法を知っていれば、遅すぎることはありません。 ファイル に移動するだけです> 開く 保存されたプレゼンテーションのリストが右側に表示されます。 保存されていないプレゼンテーションを回復するという名前の最高のものを見るには、一番下にスクロールする必要があります .

4.スライドの一部を拡大:

いくつかの複雑なデータやグラフを含むスライドショーを提示する場合、ズームインしたい場合があります。作業した情報を全員が見るのは難しくなります。 .スライドの特定のスペースを拡大するには、マウスを動かして下部にある虫めがねをクリックします。ズーム機能が有効になり、スライド上の任意の場所をクリックしてズームインできます。矢印キーまたはハンドツールを使用して、スライド内を移動できます。 Esc を使用 正常に戻るための鍵です。

5.テーブルからシェイプへの変換:

表よりも図形の方が見栄えが良いのは事実です。PowerPoint の優れた隠し機能の 1 つで、表を図形のグループに変換できます。これを行うには、テーブルを選択してコピーする必要があります。次に、[形式を選択して貼り付け] コマンドを使用して、一覧から [画像 (拡張メタファイル)] を選択します。見たままの表を貼り付ければいいのです。右クリックして [グループ解除] を選択し、[はい] をクリックします。 プロンプトボックスで。今あなたが持っていたテーブルは、カスタマイズできる形になっているはずです.

全体として、上記の PowerPoint の隠れた機能を使用したり練習したりしたことがないかもしれませんが、これらは非常に便利です。これらを使用して、プレゼンテーションをさらに魅力的に見せることができます。それも短時間でできます。