Microsoft Officeで「潜在的なセキュリティの懸念が確認されました」と表示されたときの対処法

Microsoftのドキュメントを開く際に「Microsoft Officeにより、潜在的なセキュリティの懸念が確認されました」というメッセージが表示される場合は、この記事で紹介する方法をお試しください。この問題は、ドキュメント自体に含まれる要素、またはドキュメントが保存されている場所に起因するセキュリティ上の問題に関連しています。以下の対処法を実行することで、問題を解消し、ドキュメントを正常に使用できるようになります。

「潜在的なセキュリティの懸念が確認されました」エラーの主な種類

この問題が発生したときに表示される可能性のあるエラーメッセージは、以下のとおりです。

• この場所は安全ではない可能性があります
• このドキュメントには、外部ファイルやWebサイトとデータを共有できるフィールドが含まれています
• データ接続がブロックされました
• ハイパーリンクは有害である可能性があります(4つのサブエラーあり)

以下の方法で問題を解決できます。操作にはOfficeの設定への完全なアクセス権が必要です。

1. ファイルブロックと保護ビューを無効にする

最も効果的な解決策は、セキュリティ センター(Trust Center)の設定を変更することです。ただし、内容を十分に理解した上で実行してください。手順は以下のとおりです。

• 「表示」タブ > 「再表示」を選択
• 「ファイル」>「オプション」>「セキュリティ センター」>「セキュリティ センターの設定」を開く
  • 「保護ビュー」> すべてのオプションのチェックを外す
  • 「ファイル ブロックの設定」> すべてのオプションのチェックを外す

また、すべてのオプションを一度に解除するのではなく、1つずつチェックを外しながら試し、自分の環境に合った設定を見つけることも可能です。

2. 外部コンテンツとメッセージ バーを構成する

「ファイル」>「オプション」>「セキュリティ センター」>「セキュリティ センターの設定」に移動し、「外部コンテンツ」と「メッセージ バー」の項目を探します。このセクションでは、データ接続、リンクの自動更新、リンクされたデータ型、DDE(動的データ交換)に関するセキュリティ設定を行えます。

メッセージ バーは警告や通知を表示する機能です。扱うファイルが信頼できるソースからのものであることが分かっている場合は、この機能を無効にしても問題ありません。

3. 信頼できる場所を変更・追加する

「データ接続がブロックされました」などの追加のメッセージが表示される場合は、該当する場所を「信頼できる場所」に追加すると効果的です。こうすることで、Officeはその場所を安全なものとして認識するようになります。

前述の手順と同じくセキュリティ センターの設定を開き、「信頼できる場所」を選択します。「新しい場所を追加」ボタンをクリックし、「参照」ボタンを使ってフォルダーのパスを指定、検索、またはコピー&ペーストで追加します。保存後、ファイルを再度開いてください。

Office 365で「編集を有効にする」をオフにする方法

ダウンロードしたファイルがブロックされないようにするには、保護ビューを無効にする必要があります。ただし、この設定はPCにダウンロードされるすべてのファイルに適用されるため、一定のリスクを伴います。「セキュリティ センター」を開き、「インターネットから取得したファイルに対して保護ビューを有効にする」や「安全ではない可能性のある場所にあるファイルに対して保護ビューを有効にする」のチェックを外してください。現在の状況に応じて適切な項目を選択しましょう。この設定はすべてのOfficeドキュメントに適用されます。

ドキュメントの制限を解除する方法

「編集を有効にする」というメッセージ ボックスが表示された場合は、それをクリックしてファイルを編集モードで開きます。もう1つの方法は、ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択し、「ブロックの解除」にチェックを入れることです。どちらの方法でも、インターネットから取得したファイルやその他の場所に保存されたファイルを編集できるようになります。