Word2007/2010ドキュメントで機密データを非表示にする

Word 2007ドキュメントを共有する場合、機密情報を削除または非表示にする必要がある場合があります。データを検索して手動で削除することもできますが、これはエラーが発生しやすく、時間がかかる可能性があります。 Word 2007で機密データを頻繁に非表示にする必要がある場合は、Word2007編集ツールと呼ばれるWord2007用の無料のアドインがあります。 、Word2007ドキュメント内のテキストを簡単かつはるかに効率的に非表示にするために使用できます。

編集されたテキストは、元のドキュメントの新しいコピーに黒い実線で表示されます。バーの下のテキストは縦線（|||||）に変換され、ドキュメントを共有している相手が編集済みのドキュメントを次のようなテキストエディタで表示した場合でも、編集されたコンテンツがどのような状況でも取得されないようにします。メモ帳。

Word2007/2010編集ツールをダウンロードする から

https://redaction.codeplex.com/releases/view/32251。

Word 2007 Redaction Tool をインストールするには、次のアイテムが必要です。 ：

• .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• VSTO3.0ランタイムサービスパック1

ただし、これらを個別にインストールする必要はありません。これらのアイテムのいずれかがシステムにインストールされていない場合は、Word2007編集ツール セットアッププログラムはそれらを自動的にダウンロードしてインストールします。これら2つのアイテムをインストールすると、再起動する可能性があります。

アドインをインストールするには、 .exeをダブルクリックします ダウンロードしたファイル。 .NETFrameworkクライアントプロファイルの使用許諾契約書をお読みください 同意するをクリックします ボタンをクリックして続行します。

Visual Studio Tools for Officeの使用許諾契約書をお読みください 同意するをクリックします ボタンをクリックして続行します。

WinZip自己解凍型ファイル 開き、インストールプロセスを自動的に開始します。

必要なファイルがダウンロードされます。

.NET Framework およびVisualStudioツール インストールされています。

MicrosoftOfficeカスタマイズインストーラー このカスタマイズをインストールするかどうかを尋ねるが表示されます。 インストールをクリックします 続行します。

インストールが正常に完了すると、ダイアログボックスが表示されます。 閉じるをクリックします 。

注： この時点でエラーが発生した場合は、ダウンロードしたインストールファイルを再度実行してください。アドインを最初にインストールしたときにエラーが発生しました。インストールを再度実行すると、うまくいったようです。

Word2007編集ツールをインストールしたら 、編集 グループがレビューに追加されます タブ。

ドキュメント内のプライベートテキストを編集またはブラックアウトするには、最初に編集するテキストにマークを付ける必要があります。これを行うには、目的のテキストを強調表示して、マークをクリックします ボタン。

ドキュメント内の複数の場所で同じテキストをマークする場合は、マークの矢印をクリックします ボタンをクリックして、検索してマークを選択します ドロップダウンメニューから。

検索とマーク ダイアログボックスが表示されます。 検索対象で検索するテキストを入力します 編集ボックス。その他のオプションを表示するには、その他をクリックしてください ボタン。

検索オプション ダイアログボックスのボタンとその他の下に表示されます ボタンが少ないになります ボタン。必要なオプションを選択します。追加のオプションを再度非表示にするには、少ないをクリックします ボタン。 マークをクリックします 入力したテキストを見つけてマークします。

ダイアログボックスには、指定されたテキストの出現回数が検出され、マークされたことが表示されます。ダイアログボックスを閉じるには、[キャンセル]をクリックします 。

マークされたテキストは、ドキュメント内で灰色で強調表示されて表示されます。

編集したくないとマークしたテキストがある場合は、そのマークしたテキストをもう一度選択して、マークを外すを選択できます。 マークを外すから そのテキストが編集されないようにするためのボタンのドロップダウンメニュー。

最終チェックのためにドキュメント内の編集マーク間を移動するには、次へを使用します および前へ ボタン。

編集するすべてのテキストにマークが付けられていることを確認したら、ドキュメントの編集を選択します。 マークから ドロップダウンメニューを使用して、マークされたテキストを黒く塗りつぶします。

ドキュメントの新しい編集バージョンが作成され、マークされたテキストが黒いバーに置き換えられます。プロセスが完了すると、ドキュメントインスペクターを実行するように求めるダイアログボックスが表示されます。 ドキュメントを配布する前に、ドキュメント内の非表示のメタデータを確認して削除します。 検査をクリックします 検査を実行するか、閉じるをクリックします 検査をスキップします。

ドキュメントインスペクター ダイアログボックスが表示されます。さまざまな種類のメタデータがダイアログボックスに一覧表示され、各項目の横にチェックボックスが表示されます。メタデータを検査する項目のチェックボックスを選択します。 検査をクリックします ボタンをクリックして検査を開始します。検査を行わずにこの時点でダイアログボックスを閉じるには、[閉じる]をクリックします 。

検査の結果はドキュメントインスペクターに表示されます ダイアログボックス。メタデータが見つかった場合は、見つかったアイテムの左側に感嘆符が表示されます。ドキュメントからメタデータを削除するには、すべて削除をクリックします アイテムの右側にあるボタン。

注： ドキュメントインスペクター ダイアログボックスの下部にある、一部の変更は元に戻せないことに注意してください。 すべて削除をクリックする前に、必ずメタデータを削除してください ボタン。

ドキュメントインスペクター ダイアログボックスに、加えられた変更が通知されます。 閉じるをクリックします 。

新しいドキュメントでは、マークしたすべてのプライベートテキストの上に黒いバーが挿入されます。

新しいドキュメントのテキストから黒いマークを削除することはできないことに注意してください。必ず元のファイルとは異なる名前でファイルを保存し、元のドキュメントではなく新しいドキュメントを共有してください。元のドキュメントに戻って、すべてのマークを削除を選択できます マークを外すから 必要に応じて、マークされたテキストをクリアするためのボタンメニュー。

編集したドキュメントをさらに保護するために、新しいドキュメントとして保存するときに変更から保護することを選択できます。これにより、変更できないドキュメントを配布できます。

これを行うには、名前を付けて保存| Word文書 オフィスから メニュー。

名前を付けて保存 ダイアログボックスで、ファイル名にドキュメントの編集済みコピーの新しい名前を入力します 編集ボックス。 ツールをクリックします 下部にあるボタンをクリックして、一般オプションを選択します ドロップダウンメニューから。

一般オプションについて ダイアログボックスで、変更するパスワードにパスワードを入力します 編集ボックスをクリックし、読み取り専用推奨を選択します 、必要に応じて。 OKをクリックします 。

パスワードの確認 ダイアログボックスが表示されます。パスワードをもう一度入力し、[ OK]をクリックします 。

名前を付けて保存に戻ります ダイアログボックス。 保存をクリックします ボタンをクリックして、編集済みの安全な新しいドキュメントを保存します。

Word2007編集ツールを使用する ドキュメントを変更から保護することで、機密情報を保護し、配布する必要があるときにドキュメントを保存できます。 編集ツール Word2010でも同様に機能します。お楽しみください！