Word 2007/2010で機密データを黒塗りして安全に共有する方法【Redaction Tool活用術】

Word 2007やWord 2010のドキュメントを社外や第三者と共有する際、氏名や電話番号などの機密情報を事前に削除・非表示にしなければならないケースは少なくありません。手作業で該当箇所を探して削除する方法もありますが、見落としやすく、しかも非常に手間がかかります。

そんなときに便利なのが、無料アドインの「Word 2007 Redaction Tool」です。このツールを使えば、Word文書内の機密テキストを簡単かつ効率的に墨消し（リダクション）できます。

墨消しされたテキストは復元不可能

このツールで墨消し処理を行うと、元のドキュメントとは別の新しいコピーが作成され、指定したテキストは黒いバーで覆われます。さらに、バーの下の元テキストは縦線（|||||）に置き換えられるため、たとえ受け取り側の相手がメモ帳などのテキストエディタでファイルを開いたとしても、墨消し前の内容を取り出すことは一切できません。単なる色付きの背景で隠しているだけの一般的な「黒塗り」とは根本的に異なる、安全な仕組みです。

ダウンロードと動作要件

Word 2007/2010 Redaction Toolは以下のURLからダウンロードできます。

https://redaction.codeplex.com/releases/view/32251

インストールには次のコンポーネントが必要です。

• .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

ただし、これらを別途インストールしておく必要はありません。システムに存在しない場合は、セットアッププログラムが自動的にダウンロードとインストールを行ってくれます。なお、これらのインストール時にPCの再起動を求められることがあります。

インストール手順

ダウンロードした.exeファイルをダブルクリックすると、インストールが始まります。.NET Framework Client Profileのライセンス契約書が表示されるので、内容を確認して[Accept]（同意する）ボタンをクリックします。

続いてVisual Studio Tools for Officeのライセンス契約書が表示されるので、同様に確認して[Accept]をクリックします。

WinZip Self-Extractorが起動し、自動的にインストールプロセスが開始されます。

必要なファイルがダウンロードされます。

.NET FrameworkとVisual Studio Toolsがインストールされます。

Microsoft Office Customization Installerが表示され、このカスタマイズをインストールするかどうか尋ねられます。[Install]をクリックして続行します。

インストールが正常に完了するとダイアログボックスが表示されるので、[Close]をクリックします。

注意： この時点でエラーが発生した場合は、ダウンロードしたインストールファイルをもう一度実行してみてください。筆者の環境でも初回インストール時にエラーが出ましたが、再実行したところ問題なく完了しました。

インストールが完了すると、Wordの[校閲]（Review）タブに[Redact]グループが追加されます。

墨消しするテキストをマークする

文書内の機密テキストを墨消しするには、まず対象となるテキストにマークを付ける必要があります。目的のテキストを選択（ハイライト）し、[Mark]ボタンをクリックしてください。

同じテキストが文書内の複数箇所にある場合は、[Mark]ボタンの矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから[Find and Mark]（検索してマーク）を選択します。

[Find and Mark]ダイアログボックスが表示されます。[Find what]（検索する文字列）ボックスに検索したいテキストを入力します。詳細オプションを表示するには[More]ボタンをクリックしてください。

ダイアログボックスのボタン下に検索オプションが表示され、[More]ボタンが[Less]ボタンに変わります。必要なオプションを選択しましょう。オプションを再び非表示にするには[Less]をクリックします。設定が終わったら[Mark]をクリックすると、入力したテキストが検索され、マークが付けられます。

ダイアログボックスには、指定したテキストが何件見つかり、マークされたかが表示されます。確認後、[Cancel]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

マークされたテキストは、文書内でグレーのハイライト表示になります。

もし誤ってマークしてしまったテキストがある場合は、そのテキストを再度選択し、[Unmark]ボタンのドロップダウンメニューから[Unmark]を選べば、その部分は墨消しされずに済みます。

最終確認のために文書内のマーク箇所を順番に移動したいときは、[Next]（次へ）と[Previous]（前へ）ボタンを使用します。

墨消しを実行する

墨消ししたいテキストすべてにマークを付け終えたら、[Mark]ボタンのドロップダウンメニューから[Redact Document]（文書を墨消し）を選択します。これにより、マークされたテキストが黒く塗りつぶされます。

マーク済みテキストが黒いバーに置き換わった、新しい墨消し版ドキュメントが作成されます。処理が完了するとダイアログボックスが表示され、配布前に文書内の隠しメタデータをチェック・除去するためドキュメント検査（Document Inspector）を実行するよう促されます。検査を実行するには[Inspect]を、スキップするには[Close]をクリックしてください。

ドキュメント検査でメタデータを除去する

ドキュメント検査のダイアログボックスが表示され、さまざまな種類のメタデータが項目ごとにチェックボックス付きで一覧表示されます。検査したい項目のチェックボックスをオンにして、[Inspect]（検査）ボタンをクリックします。この時点で検査せずに閉じる場合は[Close]をクリックしてください。

検査結果がダイアログボックスに表示されます。メタデータが見つかった項目には、左側に感嘆符が表示されます。該当するメタデータを文書から除去するには、項目の右側にある[Remove All]（すべて削除）ボタンをクリックします。

注意： ダイアログボックス下部には「一部の変更は元に戻せません」という注意書きがあります。[Remove All]をクリックする前に、本当にそのメタデータを削除してよいか必ず確認してください。

変更内容がダイアログボックスに通知されるので、[Close]をクリックして閉じます。

新しいドキュメントでは、マークしたすべての機密テキストの上に黒いバーが挿入されています。

元ファイルとの混同に注意

重要なポイントとして、新しいドキュメント内の黒い墨消しマークは取り消せません。必ず元のファイルとは異なる名前で保存し、共有するのは新しい方のドキュメントにしてください。元のドキュメントはそのまま残しておけば、後から[Unmark]ボタンのメニューで[Remove All Marks]（すべてのマークを解除）を選択し、マークをまとめてクリアすることも可能です。

パスワード保護でさらに安全性を高める

墨消し済みドキュメントのセキュリティをさらに強化したい場合は、保存時に編集を禁止するパスワード保護を設定するとよいでしょう。こうすることで、内容を変更できない状態のまま文書を配布できます。

設定するには、Officeボタン（ファイルメニュー）から[名前を付けて保存] → [Word 文書]を選択します。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ファイル名]ボックスに、墨消し版ドキュメントの新しい名前を入力します。次に、下部の[ツール]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[全般オプション]を選択してください。

[全般オプション]ダイアログボックスの[編集用パスワード]ボックスにパスワードを入力し、必要に応じて[読み取り専用を推奨する]にもチェックを入れます。[OK]をクリックして進みます。

[パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されるので、同じパスワードをもう一度入力して[OK]をクリックします。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスに戻ったら、[保存]ボタンをクリックして、墨消し済みかつ保護された新しいドキュメントを保存すれば完了です。

まとめ

Word 2007 Redaction Toolによる墨消し処理とパスワードによる編集保護を組み合わせれば、機密情報を確実に守りながら、安心してドキュメントを配布できるようになります。このRedaction ToolはWord 2010でも同様に使用できます。ぜひ活用してみてください。