Excel で機密データを非表示にする方法 (5 つの簡単な方法)

この記事では、Excel で機密データを非表示にする方法について説明します。 Excel は、データの保護に関してそれほど重要ではありません。ただし、必要に応じて Excel で機密データを一時的に非表示にする方法がいくつかあります。ここでは、そのような 5 つの方法について説明します。

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Excel で機密データを非表示にする 5 つの方法

従業員情報を含む次のデータセットがあるとします。電話番号などの機密情報を非表示にする必要がある場合があります。

その方法については、以下の方法に従ってください。

1.カスタム セル書式を適用して機密データを非表示にする

カスタム セル書式設定を適用して、Excel セルからデータを非表示にすることができます。セル F9 の電話番号を隠したいとします。 特別な理由があります。

• 次に、最初にセルを選択します。次に、CTRL+1 を押します セルの書式設定を開く ダイアログボックス。次に、カスタムに移動します Number からの書式設定 その後、セミコロンを 3 つ入力します (;;; ) タイプ フィールドに入力し、[OK] をクリックします。

• その後、電話番号はセルから隠されます。しかし、フォーミュラ バー それでも表示します。 数式バーを非表示にできます ビューから 必要に応じてチェックボックスをオフにして、タブを開きます。

2.セルのフォントの色を変更

または、セルのフォントの色を背景色として変更できます。このようにして、セルの内容は非表示になります。

3.ヘルパー列を使用

データの一部のみを非表示にしたいとします。次に、ヘルパー列を使用してそれを行うことができます。

• まず、セル G5 に次の数式を入力します . フィル ハンドルをドラッグします。 アイコンを下のセルに移動します。その後、次の結果が得られます。

="***-***-" & RIGHT(F5,4)

• 列 H を右クリックします。 [非表示] を選択します .

• その後、次の結果が表示されます。

4.ワークシートを保護して機密データを隠す

前の方法では、誰でも右クリックして列を再表示できます。

• それを避けるには、ワークシートを保護する必要があります。 レビューに移動 タブを開き、[シートを保護] を選択します .

• 次に、パスワードを入力して [OK] をクリックします。

• 確認のためにパスワードを再入力し、[OK] をクリックします。

• その後、パスワードを使用してワークシートの保護を解除しない限り、誰も列を再表示できなくなります。

• 数式バー から特定のセルの内容を非表示にすることもできます この上。そのためには、セルを非表示にする必要があります シートを保護する前に。
• まず、セルを選択してから CTRL+1 を押します .次に、保護に移動します セルの書式設定のタブ ダイアログ ボックスを開き、[ロック済み] をオンにします と非表示 チェックボックス。次に、[OK] ボタンをクリックします。

• その後、ワークシートを保護すると、セルの内容が 数式バー に表示されなくなります

5.機密データを含む Excel ワークシートを非表示

または、必要に応じてワークシート全体を非表示にすることもできます。

• ワークシート タブを右クリックして、[非表示] を選択する必要があります

• ただし、誰でもシートを再表示してデータを表示できます。

• ワークブックを保護して、これを回避できます。または、シートを VBA ウィンドウから非表示にすることもできます。
• ALT+F11 を押します VBA ウィンドウを開きます。次に、目的のワークシートを選択します。プロパティウィンドウが下に表示されます。それ以外の場合は、View から表示できます タブ
• 次に、2 – xlSheetVeryHidden を選択します 可視 ドロップダウン矢印を使用してプロパティ

• その後、再表示オプションはグレー表示されます。

覚えておくべきこと

• ワークシートを保護するには、パスワードを使用する必要があります。そうしないと、誰でも保護を解除できます。
• Excel は、設計上、データの保護に関してそれほど重要ではありません。通常のユーザーは、保護された Excel ファイルを操作するのが難しいと感じるかもしれません。しかし、好奇心旺盛なユーザーは、保護を回避する方法をオンラインで簡単に見つけることができます。

結論

これで、Excel で機密データを非表示にする方法がわかりました。さらに質問や提案はありますか？以下のコメントセクションを使用してお知らせください。 ExcelDemy にアクセスすることもできます エクセルの詳細については、ブログを参照してください。私たちと一緒に学び続けてください。