Wordでテーブル列を合計する
Wordを使用すると、Excelなどのスプレッドシートプログラムの場合と同じように、テーブルの列の合計を計算できます。この投稿では、Word 2003、2007、および2010/2013/2016でこれを行う方法を説明します。例として、10進数の列を合計します。
Word2007から2016
Wordを開き、合計する数値が表示されている列の下部にある空白のセルにカーソルを置きます。
テーブルツール タブが利用可能になります。 レイアウトをクリックします タブ。
式をクリックします データのボタン グループ。
正しい数式が自動的に数式に挿入されます 式の編集ボックス ダイアログボックス。 0.00を選択しました 数値形式から ドロップダウンリストを使用して、列内の他の数値をフォーマットするのと同じ方法で数値をフォーマットします。データに応じて、異なる数値形式を選択できます。
OKをクリックします 設定を受け入れます。
数式フィールドがセルに挿入され、合計が自動的に計算されて表示されます。 金額の数値のいずれかを変更した場合 列で合計を右クリックし、[フィールドの更新]を選択します ポップアップメニューから合計を更新します。 F9を押すこともできます 更新するフィールドが選択されている間。
Wordでこのような数式を使用する場合は、大きな注意点が1つあります。データはすべて連続している必要があります。つまり、データに中断があってはなりません。たとえば、以下のデータを見てください。 3月の場合、2番目の列にデータはありません。
したがって、1月から6月までのすべてを合計するのではなく、4月から6月までの値のみを合計します。ここで、セルに0を入力してフィールドを更新すると、探していた正しい答えが得られます。
明らかに、これを念頭に置き、結果をチェックして正しいことを確認してください。これらのタイプの問題は、計算を実行するセルを正確に指定する必要があるため、通常Excelでは発生しませんが、Wordではそうではありません。
AutoSumが表示されないことにも気付くかもしれません。 Wordのボタンレイアウト タブまたは他のタブのいずれか。この機能はWordで使用できますが、どのリボンタブにもありません。アクセスするには、クイックアクセスに追加する必要があります ツールバー。これを行うには、オフィスをクリックします ボタンをクリックして、単語オプションをクリックします ボタン。新しいバージョンのWordでは、ファイルをクリックします。 次にオプション 。
カスタマイズを選択します 単語オプションの左側にあるリストのオプション ダイアログボックス。 Wordの新しいバージョンでは、クイックアクセスツールバーを選択する必要があります 。
リボンにないコマンドを選択します コマンドの選択から ドロップダウンリスト。
コマンドの選択の下のリストを下にスクロールします 合計が見つかるまでドロップダウンリスト 指図。それを選択し、追加をクリックします ボタン。これにより、合計が追加されます クイックアクセスツールバーのコマンドリストへのコマンド 単語オプションの右側にあります ダイアログボックス。
OKをクリックします 単語オプション ダイアログボックスを閉じます。 合計 コマンドは、クイックアクセスツールバーのボタンとして表示されます 。 合計をクリックできます カーソルが金額の最後のセルにあるときのボタン 前に説明した表の列で、列の数を合計します。
残念ながら、Wordのリボンタブを直接カスタマイズすることはできません。リボンバーからのコマンドのカスタマイズと使用に関するその他のヒントについては、投稿「MSOfficeリボンのカスタマイズ」で説明しています。
Word 2003
以下は、Word2003でテーブル内の数値の列を合計する方法を示すために使用するテーブルの例です。金額の数値を合計するには 列、その列の最後のセルにカーソルを置きます。
式を選択します 表から メニュー。
式 式の編集ボックス ダイアログボックスには、適切な数式が自動的に入力されます。 金額で数値をフォーマットするのと同じ方法で合計をフォーマットします 桁。 0.00を選択します 数値形式から ドロップダウンリスト。
OKをクリックします 設定を受け入れます。
合計は、金額の最後のセルに入力されます 列。
以上です！必要に応じて、より複雑な数式を数式ボックスに挿入できますが、WordはExcelでサポートされているすべての数式をサポートしているわけではないため、Excelの数式を試してみても驚かないでください。エラー。 Wordで使用できるすべての数式のリストを表示するには、使用可能な関数のセクションまでスクロールして、Microsoftからこのリストを確認してください。お楽しみください！
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