13 の隠れた Microsoft Word のヒントが明らかに

Microsoft Word素晴らしいワープロです。 Microsoft は、Word が 1983 年に発売されて以来、Word の機能をより使いやすくするために強化してきました。

ほとんどの人が仕事や個人的な仕事で MS Word を使用しています。時間を節約し、生産性を向上させるのに十分なほど熟達するには、Word のいくつかのトリックを知っておく必要があると思いませんか?

そこで、Microsoft Word の便利であまり知られていない機能について説明することにしました。どうぞ。

1. クリックで文全体をハイライト –

文全体を強調表示するには、Ctrl キーを押しながら単語をクリックする必要があります。 Mac を使用している場合は、Ctrl キーを Command キーに置き換えます。

2. ワンクリックで翻訳 –

慣れていない言語で読み書きする必要がある場合があります。 Word には、問題に対する解決策があります。ドキュメントを一気に翻訳できます。

[校閲] タブをクリックし、[翻訳] を選択します。ドキュメントの翻訳、選択したテキストの翻訳、ミニ翻訳者、翻訳言語の選択などのオプションが表示されます。それに応じて選択できます。

3. ドキュメントの検査 –

ドキュメントは、複数のユーザーと共有されることがよくあります。そのため、ドキュメントのプロパティに保存されている可能性のあるデータや個人情報について、ドキュメントを検査することをお勧めします。組織、著者などに関する情報を公に共有したくない場合があります。 Word には、ドキュメントの検査と呼ばれる機能があり、他のユーザーとドキュメントを共有する前に、そのような情報をすべて削除できます。

ドキュメントの検査にアクセスするには:

[ファイル]> [情報]> [ドキュメントの検査]> [問題のチェック] をクリックします。[ドキュメントの検査]、[アクセシビリティのチェック]、[互換性のチェック] の 3 つのオプションが表示されます

[ドキュメントの検査] をクリックすると、[ドキュメント検査] ダイアログ ボックスが開きます。チェック ボックスをオンにして、検査する隠しコンテンツの種類を選択します。

[検査] をクリックします。

[ドキュメント検査] ダイアログ ボックスで検査の結果を確認します。

ドキュメントから削除したい非表示のデータまたは個人情報を削除するには、[すべて削除] をクリックします。

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4. テキストを非表示にする –

隠しテキストは非印刷文字属性であり、非常に便利です。機密情報を一時的に非表示にして、ドキュメントを 2 つのバージョンで印刷できます。1 つはテキスト全体で、もう 1 つは非表示の情報です。次の手順に従って、テキストを非表示にし、非表示のテキストを印刷します –

非表示にするテキストを選択します。

テキストを右クリックして [フォント] を選択し、[非表示] チェック ボックスを選択します。

隠しテキストを印刷するには

[ファイル] タブ> [オプション]> [表示]> [隠しテキスト] チェック ボックスを選択> [隠しテキストを印刷] チェック ボックスを選択> [OK] をクリックします。

5. ホットスポットの編集を確認

ドキュメントに加えた変更をすばやく確認したいですか?次に、このショートカットを使用します。 Shift + F5 を押して移動し、最近の編集を確認してください。

6. どこにでもテキストを書く –

Word は、ページのどこからでも書き始めることができるため、黒板/ホワイトボードとして使用できます。その場所を 2 回クリックするだけで、そこにカーソルが表示されます。

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7. 正方形のテキスト フィールドを強調表示する –

ドキュメントの特定の領域を選択する場合、たとえば、正方形のフィールドの形でテキストを選択する場合は、Alt キーを押しながらマウスをクリック アンド ドラッグします。

8. グラフィックの検索と置換を使用する

ドキュメントで単語やフレーズを置き換えることができるのと同様に、グラフィックも置き換えることができます。そのためには、次の手順に従ってください:

• Ctrl + F キーを押すと、左側にナビゲーション ペインが表示されます。
• [ドキュメントの検索] ボックスのほかに、[ナビゲーション] の下にドロップダウン メニューが表示されます。
• グラフィックを選択します。
• 画像をコピーして、画像に置き換えます。
• ドロップダウン メニューをもう一度クリックして [置換] を選択すると、[検索と置換] ボックスが開きます。
• [検索対象] に ^g と入力し、[置換対象] に ^c と入力します。

画像が置き換えられます。

9. ドキュメントを 2 つのウィンドウに分割する方法

長い文書で作業していて、変更を加えるために前後に移動している場合、時間がかかります。そのため、時間を節約して効率的に作業するために、ドキュメントを 2 つに分割できます。ドキュメントを 2 つに分割するには:

[表示]> [分割] をクリックします

ペインのサイズを変更するには、境界線をドラッグします。

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10. 気が散るのが好きな人はいません

重要なドキュメントで作業しているとき、気を散らしたくないものです。 Ctrl + F1 を押してリボン ビューを削除すると、スクリーンという言葉が独り占めできます。リボン ビューをカスタマイズするには、[リボン表示オプション] をクリックします (ウィンドウの最小化ボタンの近くの右上隅にあります)。読み取りモードに入るには、ALT W-F を押します。オプションを選択して、中断することなく Word で作業してください。

11. 3 ステップで表をグラフに変換

ビジュアルはいつでも、いつでもデータより優れています。したがって、この簡単なヒントは、データをグラフに変換して、より表現力豊かで印象的なものにするのに役立ちます.次の手順に従ってください:

• リボンの [挿入] タブをクリックします。
• オブジェクト ツールをクリックすると、[オブジェクト] ダイアログ ボックスが開きます。
• オブジェクト タイプのリストから Microsoft Graph Chart を選択します。 [OK] をクリックします。

12. 方程式を書く

言葉は、作家であろうと科学者であろうと、すべての人のためのものです。方程式や公式を簡単に書くことができます。あなたがする必要があるのは、

• リボンの [挿入] タブをクリックします
• 方程式に移動し、ドロップダウン メニューから方程式を挿入します。

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13. 電卓を追加

算術計算が必要な作業をしていて、ネイティブの電卓アプリを開くのが面倒ですか?心配する必要はありません。Word はそれをカバーしています。

• リボンでファイルを探す
• [オプション]> [クイック アクセス ツールバー] をクリックし、[一般的なコマンド] ではなく [すべてのコマンド] に切り替え、[計算コマンド] をクリックしてクイック アクセス ツールバーに追加します。
• 保存ボタンと元に戻すボタン (左上隅にあります) の近くに灰色の円が表示されます

Word での作業をより簡単にするためのハックをいくつか紹介します。ご意見をお聞かせください!