パスワードで保護された PDF ファイルを作成する方法

クレジット カードや銀行の明細書、後払いの請求書、投資文書などの機密文書を受け取るときはいつでも、パスワードで保護された PDF ファイルになっていることに気付きましたか。これは、電子メールと共に提供されるパスワードを入力する必要があるドキュメントを開くことを意味します。次の記事では、パスワードで保護された PDF ファイルを無料で作成する方法についても説明します。

始める方法

1. パスワードで保護された PDF ファイルに変更する Microsoft ドキュメントを開き、画面の左上隅にある [ファイル] をクリックします。

2. 左側の青いペインで、[エクスポート] オプションを選択します。

3. [PDF/XPS ドキュメントの作成] をクリックします。

4. 開いた新しいウィンドウで、[オプション] をクリックします。

5. [オプション] ウィンドウで、[ドキュメントをパスワードで暗号化する] オプションにチェックマークを付け、[OK] ボタンをクリックします。

6. PDF ドキュメントを暗号化するには、選択したパスワードを入力します。パスワードを再入力し、[OK] をクリックします。パスワードの長さが 6 文字以上であることを確認してください。

7. [公開] ボタンをクリックすると、word ファイルが指定した場所にパスワードで保護された PDF ファイルとして保存されます。

8. ファイルがパスワードで保護されているかどうかを確認するには、ファイルをダブルクリックします。ファイルが保護されていることを示すプロンプトが表示されます。ドキュメントを開くパスワードを入力してください。そのため、ファイルに保存されているコンテンツを表示するには、常にパスワードを入力する必要があります。

それでおしまい。読者の皆さん、パスワードで保護された PDF ファイルを作成するのは簡単ではありませんか?注意が必要な唯一のことは、忘れた場合に備えて、ファイルのパスワードをリセットできないことです。

したがって、パスワードを割り当てるときはいつでも、どこかに書き留めるか、簡単に覚えられるものを使用してください。

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そのため、機密情報や機密情報を含むファイルがシステムにある場合は、パスワードで保護された PDF ファイルを簡単に作成して、覗き見されるのを防ぐことができます。また、上記の方法を使用して、パスワードで保護された PDF ファイルとして MS Word、Excel、および PowerPoint を作成できます。