PDFファイルの作り方|Word・Windows・Googleドキュメント・Mac対応の変換手順

ポイント

• Microsoft Wordの場合:ファイル>名前を付けて保存>PDFを選択。またはファイル>印刷>PDFとして保存またはMicrosoft Print to PDF>印刷/保存。
• Googleドキュメントの場合:ファイル>ダウンロード>PDFドキュメント(.pdf)を選択。またはファイル>印刷>PDFとして保存>保存。
• MacのPagesの場合:ファイル>プリント>PDFとして保存を選択。

この記事では、Microsoft Word、Windowsの印刷機能、Googleドキュメント、MacのPagesを使ってPDFファイルを作成する方法を詳しく解説します。また、無料のPDF作成ツールを利用する選択肢もあります。ダウンロード型・オンライン型ともに多くのツールが公開されているので、用途に合わせて活用しましょう。

Microsoft WordでPDFを作成する方法

2007年以降のバージョンのMicrosoft Wordをお使いであれば、ソフトに組み込まれた機能を使うのが最も簡単です。数回のクリック操作だけで、Word文書をPDFファイルに変換できます。

1. PDFに変換したいWord文書を開き、ファイルを選択します。

   

2. ファイルメニューから名前を付けて保存を選択します。

   

3. 名前を付けて保存ダイアログで、ファイルの種類のプルダウンメニューを開き、PDFを選択します。

   

4. 必要に応じてファイル名や保存先を変更し、保存をクリックします。指定した場所にPDFファイルが保存されます。

   

WindowsでPDFファイルを作成する方法

Windowsでは、パソコン標準の印刷機能を使ってPDFファイルを作成できます。この機能は「Microsoft Print to PDF」と呼ばれ、印刷機能を備えたあらゆるアプリケーションから利用できるのが魅力です。

表示されるオプションは使用するアプリによって多少異なりますが、基本的には次のような流れになります。

1. PDF化したい文書や画像などのファイルを開き、印刷を選択します。

2. 印刷ダイアログボックスで、プリンターの設定項目(出力先、宛先プリンター、または単にプリンターと表示されます)をPDFとして保存またはMicrosoft Print to PDFに変更します。

   

   なお、Google Chromeブラウザにも同様のPDF変換機能が搭載されています。Chromeを使えるデバイスであれば、Web上のファイルもPDF化可能です。印刷オプションを開き、PDFに印刷(Print to PDF)を選択するだけです。

3. プレビューが切り替わり、PDFの仕上がりを確認できます。内容に問題がなければ、印刷または保存を選択して完了です。

GoogleドキュメントでPDFファイルを作成する方法

Googleドライブで文書・スプレッドシート・スライドを作成している場合も、それらをPDFに変換できます。前述の印刷メニューを使う方法に加えて、Windows・Macどちらのパソコンからでも、ファイル>ダウンロード>PDFドキュメント(.pdf)を選択する方法が使えます。作成されたPDFファイルはダウンロードフォルダに保存されます。

MacのPagesでPDFを作成する方法

Macユーザーも、Windowsとほぼ同等の選択肢でPDFファイルを作成できます。上記で紹介した方法に加えて、PagesアプリからWordと同じ要領でPDFファイルを作成することも可能です。

お使いのMacアプリで印刷機能が利用できるのであれば、以下の手順でそのアプリからもPDFを作成できる可能性は極めて高いといえます。

1. PDFにしたい文書をPagesで開きます。

2. 画面上部のファイルメニューを選択し、プリントをクリックします。

   

3. 表示されたダイアログの左下にあるプルダウンメニューからPDFとして保存を選択します。

   

4. 保存ダイアログが開きます。文書に名前を付け、保存場所を選び、必要に応じてタイトルや作者などの情報を追加して、保存をクリックすれば完了です。