MicrosoftWordでドキュメントの読みやすさを確認する方法

書くのは簡単ですが、上手に書くこと自体が芸術の形です。読みやすさと書き込み品質を決定する目的でさまざまなスケールが存在し、フレッシュキンケードスケールの1つがアメリカの政府文書を形作っています。多くの人がワードプロセッサを使用して書いていますが、文法、スタイル、読みやすさに関連する設定を渡します。

Microsoft Wordには、デフォルトでフレッシュキンケードスケールのオプションが付属しています。自己批判は、書くことに関しては非常に困難ですが、スケールは、繰り返されるテーマや文体の欠陥に注意を引くのに役立つ場合があります。撮影したスクリーンショットはOffice2013のものですが、オプションの有効化はOffice2007以降でも同じである必要があります。

まず、Office 2007の[Officeロゴ]ボタンをクリックします。Office2010以降、[ファイル]ボタンが古いロゴに置き換わりました。

表示されるメニューの下部に、Office2007に「Wordオプション」というボタンが含まれている必要があります。 Office 2010以降では、これを単に「オプション」と呼んでいますが、同じ効果があります。

この時点で表示されるウィンドウは同じである必要があります。

「校正」オプションは、プログラムのバージョンに関係なく同じです。 「Wordでスペルを修正する場合」という見出しには、「読みやすさのスコアリングを有効にする」というラベルの付いた最後のチェックボックスが必要です。これをチェックして、フレッシュキンケードスケールを有効にします。プログラムを再起動する必要はありません。

Wordは、スペルと文法もチェックするまで、ドキュメントの読みやすさを評価しません。これを行うには、[レビュー]タブをクリックしてから、[スペルと文法]をクリックします。

Wordに提案する変更がある場合は、右側のペインをスライドインする必要があります。変更は必須ではありませんが、読みやすさを向上させる小さな調整を強調することができます。提案されたすべての変更をスキップする方法はありませんが、完了すると別のウィンドウが表示されます。このウィンドウの最後のセクションは、ドキュメントの読みやすさについてです。

「読みやすさ」は0〜100で実行されます。完全な「100」を獲得したドキュメントは、児童書のように非常に単純である可能性が高く、「0」を獲得したドキュメントはほとんど理解できない傾向があります。

文を強調表示すると、それだけで評価できます。つまり、長さ、スタイル、または複雑さの外れ値が明らかになります。

原則として、「犬が寝た」などの文は、読みやすさでは100％のスコアになりますが、学年では低くなります。

成績レベルは、アメリカの学校の成績システムの近似として機能し、成績が高いほど、より複雑な文体を反映します。古いバージョンのWordは、最大12.0の成績スコアに制限されているようですが、新しいバージョンはこれよりも高いスコアを付けることができるようです。実際には、Wordはこの段落のスコアを12.2にしています。