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Wordでチェックリストを作成する方法!クリックでチェックできるチェックボックスの設定手順

Microsoft Officeアプリケーションを使えば、シンプルなToDoリストやMicrosoft Wordでのチェックリストを簡単に作成でき、項目を電子的にチェックオフすることも可能です。その方法はとてもシンプルで、所要時間は数分程度。完成すると、下の画像のようなリストになります。

Wordでチェックリストを作成する方法!クリックでチェックできるチェックボックスの設定手順

なお、印刷して使うチェックリストが必要なだけであれば、各項目にチェックボックスを付けたリストを作成し、紙の上で手動でチェックする形でも十分対応できます。

Wordでチェックリストを作成する手順

Wordでは、クリックしてチェックできるボックスを利用できます。そのためには、まずドキュメントにチェックボックス(フォームフィールド)を挿入する必要があります。以下に具体的な手順をご紹介します。

ステップ1:記号機能でチェックボックスを挿入する

まず、Word文書を開き、「挿入」タブに移動して「記号と特殊文字」を選択します。

次に、記号のドロップダウンリストから「その他の記号」をクリックします。

Wordでチェックリストを作成する方法!クリックでチェックできるチェックボックスの設定手順

「記号と特殊文字」ウィンドウが表示されるので、ここでチェックボックスの記号を選び、「挿入」ボタンをクリックします。これで第1段階は完了です。

Wordでチェックリストを作成する方法!クリックでチェックできるチェックボックスの設定手順

ただしこの方法で挿入した記号は、そのままではクリックしてもチェックできません。電子的にチェックを入れるには、もう少し作業が必要です。それが次のステップです。

ステップ2:「開発」タブを有効化する

Wordのリボンメニューにある「開発」タブには、Word内でチェックボックスにチェックを入れるための機能が用意されています。以下の手順で有効化しましょう。

Wordファイルを開いた状態で、リボン上の任意の場所を右クリックし、「リボンのユーザー設定」を選択します。

Wordでチェックリストを作成する方法!クリックでチェックできるチェックボックスの設定手順

次に、「リボンのユーザー設定」画面の一覧から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

Wordでチェックリストを作成する方法!クリックでチェックできるチェックボックスの設定手順

これで、リボンに「開発」タブが追加されているはずです。「開発」タブを開き、カスタマイズした箇条書きリストまたはコンテンツコントロールを使って、Word文書にチェックボックスを挿入します。

Wordでチェックリストを作成する方法!クリックでチェックできるチェックボックスの設定手順

ToDo項目の横にあるチェックボックスをダブルクリックし、続けてシングルクリックすると、ボックスにチェックが入ります。

Wordでチェックリストを作成する方法!クリックでチェックできるチェックボックスの設定手順

以上で完了です!

※注意:電子的にチェックできない場合は、その項目が印刷専用として書式設定されているか、ドキュメントが保護(ロック)されている可能性があります。

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