ExcelのHLOOKUP関数の使い方｜横方向のデータ検索を簡単に行う方法

Excelのワークシートに数百列・数十行もの大量データがある場合、HLOOKUP（エイチルックアップ）関数を使えば、指定した列の中から目的の値を素早く見つけられます。

この記事で紹介する手順は、Excel for Microsoft 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013に対応しています。

HLOOKUP関数の仕組み

HLOOKUP関数は検索系関数の一種です。まず範囲の先頭行（列見出し）から指定した値を探し、その値が見つかった列の中から対応する行の値を返します。関数名の「H」は「Horizontal（水平）」を意味しており、横方向に並んだデータの検索に特に適しています。

HLOOKUP関数は、大量のデータを扱うワークシートで真価を発揮します。ここでは、シンプルなサンプルを使ってその動作を確認してみましょう。

このワークシートでは、小売業者が商品ごと、そして販売チャネルごとに売上を管理しています。たとえば「カメラのオンライン売上」を調べたいとき、ワークシートを目で追って探す代わりに、HLOOKUP関数が自動的に検索してくれます。

HLOOKUP関数の構文

HLOOKUP関数の構文は以下の通りです。

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

日本語版Excelでは「HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, 検索の型)」と表示されます。各引数の役割は次の通りです。

• lookup_value（検索値）／必須：検索したい値です。HLOOKUP関数は範囲の先頭行からこの値を探します。セル参照または列見出しの文字列を指定できます。
• table_array（範囲）／必須：検索対象となるデータ表です。セル範囲への参照または範囲名を指定します。
• row_index_num（行番号）／必須：結果として返すデータが含まれる行の番号です。
• range_lookup（検索の型）／省略可能：完全一致が見つからなかった場合の処理方法を指定します。TRUEまたはFALSEを設定できます。
  • TRUEを指定し、表のデータが昇順に並んでいる場合、検索値より小さい値のうち最大のものが返されます。
  • FALSEを指定した場合、完全一致が見つからないとエラー（#N/A）が返されます。

ExcelでHLOOKUP関数を使う方法

ここでは、HLOOKUP関数を使って「カメラのオンライン売上」を検索する例を紹介します。ワークシートへの入力手順は以下の通りです。

1. ワークシートにデータを入力し、列見出しを昇順に並べ替えます。

2. HLOOKUP関数の結果を表示するセルを選択します。

   

3. リボンの数式タブ → 検索/行列 → HLOOKUPの順にクリックします。

   

4. 関数の引数ダイアログボックスで、カーソルをLookup_value（検索値）ボックスに置きます。

5. ワークシート上で、データの先頭行にある検索したい値が入力されたセルを選択します。

   

   ポイント：異なる値を切り替えて検索したい場合はセル参照を使いましょう。参照先のセルに入力する値を変えるだけで、検索結果が自動的に更新されます。

6. 関数の引数ダイアログボックスで、カーソルをTable_array（範囲）ボックスに置きます。

7. ワークシート上で検索対象のデータ範囲を選択します。この例ではデータセット全体を選択しています。

   

8. 関数の引数ダイアログボックスで、カーソルをRow_index_num（行番号）ボックスに置き、結果を取得したい行の番号を入力します。

   注意：ここで指定するのは選択した範囲内での行番号であり、Excelワークシート上の実際の行番号ではありません。

9. OKをクリックします。

   

10. HLOOKUP関数が先頭行から検索値を探し出し、その列の中から指定された行の値を返します。結果が選択したセルに表示されます。

    

ワイルドカードをHLOOKUPで使う方法

正確なテキストや列名がわからない場合は、ワイルドカードを活用しましょう。Excelで文字列検索に使えるワイルドカードは以下の2種類です。

• アスタリスク（*）：検索語に複数の文字が欠けている可能性がある場合に使用します。たとえば、商品名が「Camera」「Cameras」「Camera & Video」のどれか確信できない場合は、「Camera*」と入力します。
• 疑問符（?）：検索語に1文字だけ欠けている可能性がある場合に使用します。たとえば、顧客名が「Petersen」か「Peterson」かわからない場合は、「Peters?n」と入力します。

ワイルドカード検索では、できるだけ多くの情報を条件に加えるのがコツです。Excelは最初に見つかった1件のみを返すため、複数の該当データが存在しても通知されません。