Gmail、Outlook、Apple Mail でメールを PDF として保存 – ステップバイステップガイド

• Outlook または Gmail を使用している場合は、電子メールを開いて [印刷] オプションをクリックします。 [印刷] メニューで [保存/印刷] を選択し、PDF に名前を付けて Enter キーを押します。
• モバイルで Outlook または Gmail を使用している場合は、メールを開いて三点アイコンをタップします。 [印刷] を選択し、次のメニューで [PDF として保存] を選択して、PDF アイコンをタップします。
• iPhone で Apple Mail を使用している場合は、メールを開いて [返信] アイコンをタップします。次に、「共有」アイコンをタップし、「ファイルに保存」を選択し、名前を選択して「保存」をタップします。
• Mac で Apple Mail を使用している場合は、電子メールを開いて、メニュー バーの [ファイル] をクリックします。 「PDF にエクスポート」を選択し、PDF に名前を付けて「保存」をクリックします。

電子メールは職業上のコミュニケーションの主流の方法となっています。求人情報から通知まで、私たちの受信箱には多くの場合、しばらくすると自動的に削除される可能性のある重要な情報が保存されます。 

重要な電子メールを誤って削除しないように、電子メールをデバイス上で安全に保管し、オフラインとオンラインの両方で電子メールにアクセスできるように、電子メールを PDF に変換することをお勧めします。このガイドでは、複数のプラットフォームやサービスにわたってメールを PDF として簡単に保存する方法について説明します。

メールを PDF として保存する最も簡単で普遍的な方法は、Outlook にあります。 、ほぼすべてのプラットフォームで利用できます。したがって、Outlook を使用している場合、手順は各デバイスで非常に似ており、非常に簡単です。 

Outlook.com

Outlook の Web クライアントに依存しているユーザーの場合は、次の手順に従ってください。

<オル>

Outlook.com に移動します。 ウェブブラウザで。

保存する電子メール メッセージを選択し、[印刷] をクリックします。 「ボタン」 上のツールバーにあります。
ツールバーの「印刷」ボタンをクリックします

[印刷] をクリックします。 メールを開いたらもう一度。
「印刷」ボタンをクリックします

プリンタ メニューで [印刷 ] をクリックします。 最後にもう一度。ブラウザによっては、このメニューの表示が少し異なる場合があります。  
「印刷」ボタンをクリックします

PDF ファイルの名前と場所を選択し、[保存] をクリックします。 またはEnterを押してください。 キーボード上で。
PDF の名前と場所を選択します

Safari で Outlook.com を使用している場合 Mac の場合 では、従来のブラウザのプリンタ メニューではなく、Apple の組み込みメニューが表示されます。ポップアップが表示されたら、すべてを無視して「PDF」をクリックしてください。 左下の「」ボタン 。次に、PDF に名前を付け、保存する場所を選択し、[保存] をクリックします。 。

こちらもご覧ください:PDF を小さくする方法 ➜

Windows および macOS 上の Outlook アプリ

技術的には、デスクトップ ユーザーが利用できる Outlook には 2 つの異なるバージョンがあります。 標準があります Windows 用の Outlook アプリ 次にプレビュー このバージョンは、Mac の標準 Outlook アプリです。 。したがって、新しいアプリをお持ちの場合は、Outlook.com について上記の手順に従うだけで、アプリの見た目や機能はサイトと同じになります。

ただし、標準の Windows アプリを使用している場合は、次の手順に従います。

<オル>

Microsoft Outlook を起動します。 

右クリックするだけです。 ご希望のメールアドレスをクリックし、[ クイック印刷] を選択します。 メニューから選択します (上から 2 番目のオプション)。
電子メールを右クリックし、「クイック印刷」を選択します

次に、場所とファイル名を選択し、Enter キーを押します。 。あなたのメールは自動的に PDF として保存されます。
PDF の名前と場所を選択します

Android および iPhone の Outlook アプリ

モバイルを使用している場合、Outlook アプリでメールを PDF としてダウンロードする手順は、Android デバイスでも iPhone デバイスでも同じです。

<オル>

Outlook を起動します スマートフォンで保存したいメールを開きます。

右隅にある 3 つの点を押して、[印刷] をタップします。 ”。
Outlook アプリ – 印刷オプション

左上隅にある [PDF として保存] をタップして選択します。 」 をタップし、PDF アイコンをタップします。 右側:
Outlook アプリ – 印刷メニュー

PDF の名前と場所を選択するように求められます。選択して、[保存] をタップします。 .

iPhone を使用している場合 の場合、この印刷メニューは表示されず、代わりに内蔵の iPhone 印刷メニューが表示されます。ここで [共有] をタップします。 アイコン 右上隅にある [ファイルに保存] をタップします。 。あとは、名前を入力して PDF ファイルの場所を選択し、[保存] をクリックするだけです。 。

関連項目:Windows、Mac、Android、iPhone で PDF を入力する方法 ➜

2. Gメール

Android を使用している場合 の場合は、Gmail を使用している可能性が高くなります。 アカウント。以下の手順に従って、すべてのデバイスで Gmail を PDF に簡単に変換できます。

Gmail.com

この方法はブラウザを実行するあらゆるデバイスで機能しますが、より現実的には Windows および macOS デバイスで機能します。

<オル>

お好みのブラウザを起動し、Gmail にアクセスします。 PDF として保存したいメールを開きます。

電子メールの会話全体を印刷する場合は、[すべて印刷] ボタンを押します。それ以外の場合は、ダウンロードする電子メールの三点アイコンをクリックします。

Gmail – すべて印刷

プリンタ メニューが新しいタブで開きます。 [印刷] をクリックします。 、PDF の場所と名前を選択し、Enter キーを押します。 。

そこにあります。メールは PDF としてコンピュータに保存されます。

Android および iPhone の Gmail アプリ

<オル>

Gmail をダウンロードして開きます モバイル上のアプリ

PDF としてダウンロードするメールを表示して開きます。

右上隅にある 3 つの点を押します。
モバイルの Gmail – 印刷オプション

左上の をタップし、PDF として保存することを確認します。 が選択されます。次に、PDF をタップするだけです。 アイコン 右側にあります。
モバイルの Gmail – 印刷メニュー

PDF の名前と場所を選択するように求められます。選択して、[保存] をタップします。 .

iPhone を使用している場合 の場合、この印刷メニューは表示されず、代わりに内蔵の iPhone 印刷メニューが表示されます。ここで [共有] をタップします。 アイコン 右上隅にある [ファイルに保存] をタップします。 。あとは、名前を入力して PDF ファイルの場所を選択し、[保存] をクリックするだけです。 。

こちらもご覧ください:PDF ページを簡単にトリミングまたはサイズ変更する方法 ➜

3. Apple メール

iPhone、iPad、macOS に組み込まれている Apple のメール アプリを使用して、電子メールを PDF として簡単に保存できます。上記の Outlook と Gmail のセクションでは、iPhone での「印刷」機能がどのように機能するかをすでに説明しましたが、ここでは特に Apple Mail について説明しましょう。

iPhone

<オル>

「メール」を起動します。 」アプリをデバイスにインストールします。 PDF として保存したいメールを開きます。

次に、[返信] をタップします。 下部のアイコン。
返信アイコンをタップします

返信メニューでスクロールし、[印刷] をタップします。 」
「印刷」をタップします

メールのサムネイル プレビューが表示されます。ここで、上記の Gmail と Outlook のセクションで説明した手順を繰り返します。共有 をタップします。 アイコン 右上の [ファイルに保存] をタップします。 、最後に PDF に名前を付けて保存をクリックします。 。 
共有アイコン> ファイルに保存> 保存

macOS と iPad

<オル>

「メール」を開きます Mac で「」アプリを開き、PDF としてダウンロードするメールを選択します。

メニュー バーで [ファイル] をクリックします。 をクリックし、[PDF としてエクスポート] を選択します。 」をオプションから選択してください。 
「ファイル」をクリックし、「PDF としてエクスポート」を選択します

PDF の名前を選択し、ダウンロード場所を選択して、[保存] をクリックします。 。名前と場所を選択し、「保存」をクリックします

結論

使用している電子メール クライアントやデバイスに関係なく、電子メールを PDF に簡単に保存できます。状況によっては他の状況よりも少し多くの作業が必要になる場合がありますが、最終的には同じ素晴らしい PDF コピーが得られます。考えてみれば、Google、Apple、Microsoft は、自社のオペレーティング システムや Web サイト向けにある種のネイティブ PDF ボタンを開発することで、プロセスをさらに合理化できます。それまでは、電子メールを PDF に変換するために必要な手順はこれですべてです。

よくある質問

PDF として保存したメールの内容を編集できますか?

PDF は通常、編集を目的としていません。ただし、ドキュメントに小さな変更や注釈を加えることができる PDF エディターが利用可能です。

すべてのメール プラットフォームは、メールを PDF として保存することをサポートしていますか?

最新の電子メール プラットフォームとアプリのほとんどは、電子メールを PDF として保存または印刷する方法を提供しています。ただし、正確な方法はプラットフォームまたはデバイスによって異なる場合があります。

メールの特定の部分またはページのみを PDF として保存できますか?

はい、メール プラットフォームやデバイスによっては、特に印刷機能を使用する場合、メールの特定のページまたはセクションを選択して PDF として保存できることがよくあります。

電子メール内のハイパーリンクは PDF バージョンでもクリックできますか?

ほとんどの場合、メール内のハイパーリンクは、メールを PDF として保存してもアクティブなままでクリック可能です。

著者について

カミル・アンワル

Kamil は MCITP、CCNA (W)、CCNA (S) の認定を取得しており、スイッチ、ファイアウォール、ドメイン コントローラーの構成、導入、管理に 9 年以上の経験を持つ元英国コンピュータ協会会員であり、現在も FreeNode で活動している伝統派でもあります。