このメールにご注意ください！メモを追加したりGmailスレッドに注釈を付けたりするのに役立ついくつかの非常に便利なツール

私たちの電子メールの受信トレイは、最高のときに生産性のブラックホールになる可能性があります。電子メールを読んだり、下書きしたり、作成したりするという泥沼に陥る傾向があります。オンラインとオフラインの両方のすべての電子メールクライアントは注意を払い、私たちの一日をできるだけ簡単にするように努めてきました。 Gmailのようなものは成功しました。

スレッド化された会話とスマートラベルが始まりでした。前者はエンドツーエンドの会話をするのに本当に役立ち、後者は後で電子メールの整理ツールとして登場しました。しかし、Gmailの会話にさらに何かを追加したい場合はどうでしょうか。たとえば、あなたに伝えるメモや注釈–これを経理部門のジョー氏に委任します。 Gmailには、特定のメールに将来の参考として役立つ追加情報をタグ付けするためのメモ機能がまだありません。

最も単純なソリューション–セルフフォワード

メッセージ本文、件名、またはその両方に説明テキストを追加することで、電子メールを自分に転送することができます。次に、特別なラベルでマークを付けます。後で、ラベルをクリックして、自己転送されたすべての電子メールにアクセスし、それぞれが何であるかを確認できます。

2番目に簡単なソリューション–Gmailタスク

Gmailタスクを使用すると、Gmailスレッドを[タスク]ペインに送信できます（その他–タスクに追加 ）。タスクリストの各アイテムは元のメールに接続されており、関連するメールをクリックするだけです。 元のメールを参照するためのリンク。さらに重要なことに、（詳細の編集を介して）タスクの詳細をクリックすると、メモ用の小さなボックスが表示されます。 Gmailタスクは、メールを実用的なGTDジョブに変えるのに役立ち、メモを追加することで、メールにさらなる次元を与えることができます。

メールを受け取ってGoogleドキュメントに変換することもできますが、それは少し多すぎます。ここで私たちが探しているのは、エレガントなソリューションです。それでは、サードパーティのツールをいくつか見て、Gmailにメモを追加する新しい方法をいくつか紹介しましょう。

Googleチャットでメモを書く

Sticky.io （ベータ版）はサードパーティのWebアプリケーションであり、私の意見では、Googleチャットのようなチャットクライアントを「秘書」をとるメモに変えます。小さなアプリでは、メールを読みながらメモを取ることができます。メモをSticky.ioに電子メールで送信して後世のために保管することもできます。または、実際に外出中の場合は、SMSで送信するだけです。

Gmailアカウントで初めてログインすると、Sticky.ioは同じアカウントのチャットボックスに招待状を送信します。それを受け入れて、あなたは行ってもいいです。 Sticky.ioとの「チャット」中に入力したメモは、Sticky.ioアカウントに自動的に保存されます。ここでは、メモを詳しく説明し（たとえば、より多くの外部コンテンツにリンクできます）、特定の自己ラベル付きノートブックにグループ化することで、メモを整理できます。

はい、Sticky.ioにはメモを付けて特定のメールに注釈を付ける方法はありませんが、受信トレイで作業しているときに、より複雑なメモを取るのに便利だと思います。もちろん、特定のGmailパーマリンクをコピーしてメモに貼り付け、両方をリンクすることもできます。ノートブックとタグは、考えをより適切に整理し、適切にアーカイブしておくのに役立ちます。

Gmailのメモ

名前自体は一目瞭然です。 Gmailに関する注意事項 は現在プライベートベータ版のChrome拡張機能です。しかし、私が知ったように、すぐに招待状を受け取るのは簡単です。特定のGmailアカウントをインストールして使用を承認すると、メールの上部とスレッドのメールに[メモを追加]ボタンが表示されます。これをクリックすると、エントリのメモボックスが開きます。すべてのメモは特定のメールで保存されます。

メモにカーソルを合わせて適切なアイコンをクリックすると、メモを編集、削除、共有できます。さらに重要なことに、リマインダーを追加できます。 Gmailのメモには、いくつかの書式設定オプションと画像を追加する機能があります。

Notes for Gmailが公開された後も無料のままであるかどうかは、まだ不明です。このサイトによると、アクティブなベータユーザーは生涯無料のサービスを受けられます。ですから、試してみる価値はあります。

Gmail Notesサイドバー（Firefox）

Firefoxがまだ存在するのに、なぜすべてのソリューションをChromeだけに制限するのか。 GmailNotesサイドバー 個々のメールにメモを追加できます。アドオンの説明によると–

Gmail NotesはGmailの統合機能ではなく、Google ApplicationEngineFrameworkで実行される個別のウェブアプリケーションです。そのため、メモは引き続きGoogleインフラストラクチャにありますが、Gmailデータとは別に保存されます。また、メモはGoogleクラウドに保存されるため、さまざまなマシンからメモを表示/編集/作成できます。

Gmailのメモサイドバーには、メモを完全にフォーマットするためのリッチテキストエディタが用意されています。 リスト 展開可能なリスト内のすべてのメモを表示する目的でも表示します。このタブでは、フィルターを使用して表示を整理することもできます。 Gmailのリンクとタイムスタンプを明示的に入力できます。 Gmailのメモサイドバーでは、スターとスーパースターを使用してメッセージをメモで強調表示することをお勧めします。

これまで何度も見てきたように、Gmailを生産性の高い獣に変える方法はたくさんあります。ノートは、獣をよりよく整理し、より多くの情報を得るのに役立つ機能の1つです。受信トレイのGmailメモにはどのような用途がありますか？自分で回避策を使用していますか？ Gmailを標準機能にすべきだと思いますか？メモを送ってください。