3 つのシンプルな Gmail フィルターで受信トレイをゼロに保つ方法 – 実証済みのシステム

2025 年 11 月 10 日、午後 2 時 EST 公開

Digvijay はコンピューター サイエンスを卒業し、テクノロジーに深い情熱を持っています。彼のテクノロジー ライティングへの道は、2018 年にソフトウェアと製品のレビューから始まり、それ以来、デジタル スペースを探索してきました。

彼は 2022 年にフルタイムのライターとして MUO に入社し、Android、エンターテインメント、インターネットに焦点を当てたハウツー、解説、技術ガイドをカバーしています。

Digvijay はこれまで、Alphr、GuidingTech、TheWindowsClub、MakeTechEasier など、いくつかの信頼できる出版物に寄稿してきました。

執筆以外では、新しい経験が創造性を刺激すると信じているため、旅行をしたり、異文化について学ぶことを楽しんでいます。

Gmail の受信トレイはいつも混乱していました。削除や並べ替えに時間を費やしても、数日以内に同じ大量のメールが戻ってくるだけでした。プロモーション、ニュースレター、ランダムなアラートによって、実際に重要なものはすべて埋もれてしまいました。しばらくすると、私はそれに追いつくのをやめました。未読数が増え、そこに何百ものメッセージが残っているのが普通だと感じ始めました。

Gmail のフィルタを試して初めて状況が変わりました。いつも散らかったものを整理するために 3 つの簡単なルールを設定したところ、数日以内に受信トレイの見た目がまったく変わりました。ここ数年で初めて、Gmail を開いて読みたいものだけを見ることができました。

不要なメールによって重要なものが埋もれてしまう

振り返ってみると、その受信箱を埋め尽くしたもののほとんどは読む価値がありませんでした。リクエストしたこともないプロモーション、アプリのアップデート、ニュースレターがそのほぼすべてを占めていました。 Gmail を開くたびに、新しいマーケティング メールが重要なメールをさらに下の方に押し込んでしまいました。

洪水は止まらなかった。何年も訪れていなかった店舗からは期間限定のオファーが届き続け、アプリからはリマインダーが定期的に届き、ニュースレターはほぼ毎日届きました。直接管理しようとしても役に立ちませんでした。 [購読解除] をクリックすることも、常に安全であるとは限りません。一部のメッセージには、アドレスが有効であることを確認する偽のリンクが隠されており、いくつかはフィッシング ページにつながる可能性もあります。

手動によるクリーンアップはしばらくは機能しましたが、その安心感は長くは続きませんでした。何百ものメッセージを削除しましたが、翌日には受信トレイが再び同じように見えました。仕事や信頼できる連絡先からの重要なメールがノイズに埋もれ続けていました。最終的に最も重要なことに集中できるように、煩雑な情報を処理するには Gmail が必要でした。

重要なものとそれ以外を区別する

フィルタのおかげで受信トレイが読みやすくなりました

あまりにも長い間その乱雑な状態で暮らしてきたので、実際に注意を必要とするメッセージを Gmail に表示してもらいたいと思いました。私は、頻繁に連絡を取る人向けのフィルターから始めました。 設定 -> で フィルタとブロックされたアドレス 新しいフィルタを作成し、差出人 にメール アドレスを追加しました。 フィールド。次のページでは、受信トレイをスキップ のままにしました。 チェックを外し、常に重要としてマークする をオンにします。 、スターを付けるを追加しました をクリックし、カテゴリを設定します。 プライマリとして .

次に、緊急性の低いメールを削除せずに邪魔にならない場所に移動したいと考えました。 「配信停止 」という単語を使用して別のフィルタを作成しました 言葉があります をクリックし、[ラベルを適用] を選択します。 [新しいラベル] をクリックします。 「ニュースレター」を作成します。 受信トレイをスキップも設定しました。 そのため、これらのメールはメインの受信トレイをバイパスし、ニュースレター ラベルの下に直接移動しました。

今では、オファーやアップデートをチェックしたいときは、そのラベルを開いて、受信トレイを乱雑にすることなくまとめて参照できます。これら 2 つのフィルターだけで、受信トレイは最終的に整理されたように見えました。重要なメッセージは上部に残り、日常的なメッセージはラベルの下にきちんと残りました。

不要なものを自動的に削除する

有効期限の短いメールが受信トレイに押し寄せなくなりました

主要な混乱は制御されましたが、問題が 1 つ残っていました。有効期限の短いメールが受信トレイにいっぱいになっては山の中に消えていきました。つまり、確認コード、定期的なアラート、配信の更新情報、および一時的には重要ですが、その後ノイズに変わってしまう同様のメッセージのことです。

フィルターを設定するために、これらのメールによく出現する関連フレーズを追加しました。私は言葉があるを使用しました。 フィールドに OR を使用して 1 行を入力します 確認コード、「ワンタイム コード」、OTP、「サインイン アラート」、または通知など、各用語の間にあります。引用符は複数の単語のフレーズをまとめて保持し、OR で Gmail にそれらのフレーズのいずれかと一致するように指示します。次の画面で、[削除] の横のボックスにチェックを入れました。 。このアクションは、メッセージを受信トレイに残すのではなく、受信したらすぐに削除するよう Gmail に指示します。

最初にテストしたい場合は、より安全な方法を選択してください。 受信トレイをスキップしてください 、「ワンタイム アラート」という名前のラベルを適用し、そのラベルを数日間監視します。キャッチしたものがすべて使い捨てのように見える場合は、フィルターを編集して削除に切り替えます。 。 Gmail では削除されたメールが 30 日間ゴミ箱に保存されるため、誤ってメールを復元することができます。このフィルターがアクティブになると、私の受信箱は実際のメールに集中したままになりました。ニュースレターはその場で待機し、短期間のアラートがバックグラウンドで蓄積されることはなくなりました。

混乱が最終的に止まる場所

これらのフィルタを設定することで、Gmail は最終的に正常に機能するツールに変わりました。それぞれが、プロモーション、ニュースレター、短期間のアラートなど、さまざまな種類の煩雑な情報を取り除き、重要なメッセージだけを表示したままにしました。

新しい種類のメールがすり抜けてきた場合は、フィルタを開いてキーワードを調整してください。ラベルを削除する代わりに追加して、並べ替え対象を微調整することもできます。正しく設定するにはいくつかの調整が必要かもしれませんが、すべての設定が完了すると、Gmail は受信トレイを重要なものに集中させ、残りの部分は静かに処理します。