Outlookのカレンダーを他の人と共有する方法

仕事によっては、忙しいスケジュールに他の人がアクセスできるようにする必要がある場合があります。エグゼクティブアシスタントがいる場合は、カレンダーへのアクセスを永続的に許可する必要があります。カレンダーの共有は、旅行中に、帰宅するまで仕事で靴を履くために誰か他の人が必要な場合にも役立ちます。

理由に関係なく、Outlookはスケジュールを共有するための複数の方法を提供します。さまざまな形式でスナップショットを送信するか、招待状を送信することで、誰かがあなたのカレンダーを見ることができるようにすることができます。

しかし、Outlookカレンダーの共有が本当に優れているのは、デフォルトのカレンダーフォルダに限定されていないという事実です。複数のカレンダーフォルダがある場合は、共有するものを選択できます。これは、特定のプロジェクトのカレンダーフォルダを同僚と共有する必要がある状況に最適です。さらに進んで、同僚にカレンダーの予定やイベントを変更する機能を付与することができます。既にOffice365または別のExchangeベースのアカウントを使用している場合は、共有の招待状を送信して、受信者が自分のカレンダーリストでカレンダーを表示できるようにすることができます。

避けたいことがあれば、簡単にできます。 Outlookのすべての連絡先、タスク、またはメッセージを非公開としてマークして、その共有フォルダにアクセスできる他のユーザーがそれを表示できないようにすることができます。カレンダー情報を共有する最良の方法は、あなたとあなたの受信者が使用するサーバーの種類に大きく依存します。

以下に、Outlookの予定表情報を共有できるようにするメソッドのコレクションを示します。 Outlookのバージョンに適合し、目的にかなう方法に従ってください。

方法1：カレンダーを電子メールで送信する（すべてのOutlookバージョン）

Outlookカレンダーを電子メールで送信する場合は、受信者の受信トレイに電子メールの添付ファイルとして届きます。受信者は、メールのメッセージ本文にカレンダースナップショットが表示されます。

カレンダースナップショットを送信する前に、フォントの変更や特定の日または時間の強調表示など、さまざまな視覚的側面を編集できます。 Outlookカレンダーの送信に関するクイックガイドは次のとおりです。

注： このガイドはOutlook2016を使用して作成されています。古いバージョンのOutlookを使用している場合は、メモの段落で古いバージョンの正確なパスを確認してください。

1. ナビゲーションペイン 、カレンダーアイコンをクリックします 画面の左下隅にあります。
   注： Outlook 2007の場合–ナビゲーションウィンドウを展開します 次に、[カレンダーを共有]をクリックします。
2. 次に、[ホーム]タブをクリックします 展開するには、電子メールカレンダーをクリックします。
   
3. カレンダーの横にあるドロップダウンメニューをクリックします 送信するカレンダーを選択します。
4. 日付範囲を使用します 電子メールで送信するカレンダーの期間を設定します。デフォルトの選択肢が十分に具体的でない場合は、日付を指定を使用できます 特定の日付範囲を選択するオプション。
   
5. 次に、カレンダーのスナップショットに含まれるさまざまな詳細レベルから選択できます。すべての情報を含める場合は、詳細をクリックしてください。 。
6. 選択に満足したら、[ OK]をクリックします 。
7. [OK]をクリックした直後 、新しいメールが開きます。 宛先を使用する カレンダーを送信するすべての人を含めるフィールド。メッセージを含めることもできますが、それは完全にオプションです。 送信を押す メールでカレンダーを共有するためのボタン。
   
8. 受信者は、日付範囲を使用して以前に選択した期間のカレンダーのスナップショットを見ることができます。 。スナップショットの他に、メールには iCalendar（.ics）も含まれます Outlookまたはこの形式を受け入れる同様のプログラムで開くことができるファイル。